掌控的世界#
一.整体流程##
6个清单
SM
Wait
Complex Task
NA
Calendar
ASAP
1.收集
随时收集
doit、纸笔
全收集
分类收集 (健康、事业、素质、社交、家庭、生活、工作)
2.处理
一问做不做(两周内) SM
二问谁来做 Wait
三问复杂吗 Complex Task 、NA
四问何时做 ASAP Calendar Wait
- 处理的对象:收集箱
- 标志:收集箱清空!
- 得到的是:行动
- 要点:
一次一条任务
不要打断处理过程
永远不要放回收集箱
用动词开头
只要打开收集箱,必须清空收集箱!
尽量减少打开收集箱的次数!(一天三次)
❤方法论:CT复杂任务的分解
《工作思考模型 理顺复杂工作的 3层次14个维度.mmap》
3.组织
对象:ASAP、NA、Calendar
组织为行动赋予属性进行分类,情境,优先级,精力损耗
组织和检视是对这些行动进行分类,提高日计划执行效率
情境
办公室、宿舍PC、宿舍NPC、外出、她
优先级
对项目分解的NA进行排序——按执行顺序排序
对抓紧去做ASAP进行排序——按重要性排序
高、中、低、无
精力损耗(标签功能)
努力、平均、轻松
❤标签体系建立
精力损耗:努力、平均、轻松
分类:健康、事业、素质、家庭、社交、工作、生活
4.检视
对象:SM清单、CT清单、Wait清单
SM清单
每周末检视
重新处理一遍
Wait清单
高优先级的事情处理完
CT清单
冻结解冻
5.制定日计划
预估可用时间
资源确定
睡眠时间:7小时
不可控时间:8小时
弹性时间:3小时
可用时间:6小时
具体步骤
- 先看今日待办清单,预估时间
- 再看抓紧去做清单,找出优先级最高的
- 预估高优先级行动所需时间
- 确定今日计划
- 重调优先级(3高6中)
6.执行日计划
执行日计划的逻辑
开始时间
情境
优先级
精力损耗
时间损耗
记录时间开销(做一件事时,点击闪电,然后为知笔记记录开始时间)
7.归档
知识管理
8.回顾
目标管理
9.其他
注意点
doit中的下一步行动里面其实是包括
CT
中的下一步行动和ASAP
抓紧去做清单
注意点2
处理:NA,ASAP,Calendar
检视:
附件:需要默写
收集- 处理- 组织- 检视- 确定今日计划- 执行今日计划- 归档- 回顾
一看做不做 SM
二看谁来做 Wait
三看复杂吗 CT NA
四看何时做 Calendar ASAP Wait
自我评价规则系统
最高5分
1.处理
把收集箱清空
处理时不执行超过2分钟的事情
2.组织
把每一条行动都赋予属性
3.检视
项目冻结
检查等待
检查日程(今日待办)
预判今日可用时间
制定计划
重调优先级
晚上回顾
集中精力完成高优先级任务
不放任自己只做简单的行动
使用情境
尝试授权
尝试不同的排序
有意识的逃避各种各样的干扰物
中午午休15分钟
记录工作笔记和时间开销
加分项
记录时间开销(做一件事时,点击闪电,然后为知笔记记录开始时间)
将未完成的事情放到抓紧去做清单,今日待办不要有任何事情
10点半前睡觉
系统巩固部分
默写系统资料
资料后续网盘分析