分列,快速提取有效信息。E站到底第10训练营学习笔记
今天是2019年11月8号。星期五。
今天学习的主题是分列快速提取有效信息。
本节的知识点主要有
基本用法,
二进阶用法,
三文本转数值
四不规则日期转换
五快速拆分时间
六提取身份证出生日期
七公式不计算,
八计算规则
九power query拆分
1,基本用法,主要分为分隔符号和固定宽度。
在这里分隔符号主要有分号,逗号,空格。选择目标区域。
当使用固定宽度的时候,我们选中数据,分列,固定宽度,点击分隔线,下一步,确定目标区域,常规,点击分隔线后,文本。
2,进阶用法。进阶用法的关键词是拆分。
选中分列,分隔符号。下一步,其他:省。下一步,选择目标区域,完成。
隐藏内容。选中分列,固定宽度,下一步"省",分隔线。点击分隔线前,点击分隔线后,选择都不导入此列。点击目标区域,完成。
3,文本转数值。方法介绍两种。
点击任意空白单元格,使用复制,选中数据区域选择性粘贴,点击加,确定。
选中数据区域,点击分列,按f键。
选中数据区域,使用快速访问工具栏中的分列。
对于长度,超过15位的文本转数值。
选中数据区域,分列,f键,使用设置单元格格式,可以使用快捷键,CTRL+1。选择特殊,选择邮政编码。完成。
对于文本转数值,需要导入系统的。那还可以进行逆操作。选中数据区域,分列,下一步,文本,完成。
不规则日期转换。对于不规则日期转换。如果形式是43313这种形式的,我们可以把它选中数据区域,直接改为短日期。
对于错误的日期格式。使用点分隔符年月日的。选中数据区域查找中输入点。替换录入斜杠。点击全部替换确定。
对于类似20180801。这种日期格式的,我们直接选中分列,点击下一步,点击下一步,勾选日期,确定目标区域,确定。
我们一般在日期中使用YMD格式。
5,快速拆分时间。
对于2018/8/1 0:23 这样的案例,我们可以直接选中数据区域。分列,下一步,空格。下一步,目标区域,完成,完成。
6。提取身份证出生日期。
可以使用公式法,也可以使用分列。
公式法:=--Text(MID(B2,7,8),"0一00一00")
选中数据区域分列,固定宽度,下一步,下一步,分隔线,选中分隔线前后不导入。中间点击年月日。点击日期格式。选择目标区域,完成。
7。当公式不计算的时候,我们选中数据区域分列完成。点击数据选项,手工的时候会不计算的时候我们修改计算选项,改为自动。
当数据量大的时候改为手动。后使用保存,CTRL+s。
8,计算规则。在A2单元格里,有100×100×100。这种形式它不计算数值。
缺少等于号。那我们需要添加一个辅助列,在b2单元格里添加等号。在c2输入公式等于b2&A2,复制a2,粘贴数值,回车,计算出数值。
="="&A2向下拖动。复制,粘贴数值,分列/f键
完成。
9,完成3年的合并报表。使用power query拆分。
点击数据中的新建查询。从文件夹,文件夹路径浏览销售明细,确定,确定,从组合中选择合并编辑。点击表5,确定。
但是在a列的年份中都带有了点xlsx。这样我们需要去掉点xlsx。选中数据区域。拆分列。点击按分隔符拆分,点击高级选项,要拆分为的列数填写1,确定,确定。点击数据格式改为文本格式,点击替换当前转换,然后关闭并上载。