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这个月业绩考核会下来,业绩排名又是核心业务部门倒数第一,这显然不是正常现象,已经连续几个月都是这种结果了。我找到部门负责人进行交流,希望找到问题的症结所在。部门负责人委屈的告诉我,之所以核心业务部门考核成绩比不赢非主营业务部门,是由于核心部门业务繁重,做事多,出错的概率越大,被扣的业绩分多,考核成绩自然就很差。这个解释显然是有漏洞的,做的越多,可能是错的越多,但做的越多,做对事的机会也越多啊!与其把业绩差归咎于概率,不如把握好做好业绩的机会。核心部门由于职能的核心地位,应当有比其他部门更多的业绩考核项,这些考核项应被视为核心部门在考核中的优势。那为什么这些核心业务部门没能把优势发挥回来呢?
一是业绩没能表现出来,核心部门年轻人多,工作有冲劲、精力旺、业务素质高。但是,大多数员工是埋头拉车,不能抬头看路,就是说做事没总结,只管完成任务,然后后心安理得迎接下一工作任务,到月末,工作业绩无法展现,亮点工作没有提炼。二是工作过程偏结果,轻过程。很多情况下,确实部门工作业绩总体受控,但能完全归功工作努力吗?肯定不能,有的工作做得好是运气,只是距问题暴露只差最后一根稻草,因此我们更看重过程的执行。结果导向思维导致过程记录的惰性,出现过程管控问题频发。三是工作流程缺乏节奏感。一项工作环节在执行前没计划,在执行中没方向,执行后没衔接,导致工作前缓后急,轻重不分,流程运行欠流畅,工作效率自然不高,岗位人员永远是救火队员,被工作赶着走。
如果核心部门业绩出问题,企业整体业绩必有问题,核心部门业绩应作为企业良好运行的指标,应该改进提高。我们应该达到的目标是核心部门业绩得到充分展现,业绩应该名副其实。工作过程全面受控,过程经得起追溯。工作流程流畅高效,上下游联动,时间节点平衡均匀。
三个具体措施,一是建立每周工作梳理机制,自下而上由岗位人员总结分析,汇总每周工作完成情况分析。利用信息发布平台,建立激励机制鼓励岗位人员发布工作动态。二是严格过程执行,建立工作质量标准,形成标准流程,对各业务开展审核,追溯过程执行情况,并与业绩挂钩。三是明晰各流程主管岗位职责,建立督办机制,利用协同手机工作流app高效管理工作流程,紧密衔接各关联环节。实时动态分析,全局把握时间节点。