有人一上班就像上紧发条的闹钟，从早到晚，忙碌不停，到下班的时候，还有很多重要的事情没有处理完。你有没有想过，到底是工作太多，还是工作方法不对，导致工作效率太低，根据我多年的工作发现，大部分原因在于没有掌握高效的工作方法，掌握正确的工作方法，你就可以极大的提高工作效率。
做日/周工作计划
大多数人可能上班已经过了半个小时，才发现自己好像还没有做什么工作，面对大量的工作，不知道从哪里下手，不管你习惯用什么办公软件或者笔记本，一定要给自己制定一个详细的日计划/周计划，每周要完成的重要工作，每天要完成哪些工作，针对每一项工作，都要标注好开始和截至期限，每天下班前回顾工作的完成的情况，有哪些延误、取消，还有哪些计划好但没有完成的任务，然后根据不同的情况采取不同的措施。
有了详细的工作计划，你的工作才能有条不絮的进行。
分清工作的优先级
我们每天有大量的工作需要处理，有自己原来没有处理完的工作，有领导新安排的工作，还有其他部门需要你协助处理的工作，这个时候你应该怎么处理呢，大部分人的想法是做紧急的事情，但你没有想过，紧急的事情不一定是最重要的事情。正确的工作方法应该做的是对公司来说最重要的事情。
根据时间四象限分析法，我们可以把工作分为4个象限，重要紧急的事、重要不紧急的事，紧急不重要的事、不重要不紧急的事。我们开始工作前要首先思考目前这些工作，哪些对于公司来说是最重要的，也是最紧急的事情，找到它，这就是你现在需要做的工作，等完成了这项工作，再在剩下的工作中寻找最重要最紧急的事情，就算一天的工作再多，下班后最起码你应该完成了最重要的工作。
一次只专注一件事
相信很工作的人会遇到这样的场景，当你正在工作中，突然你的领导给你安排的一件事，你转头去处理这件事，处理过程中，突然接了一个电话，你需要和其他部门要沟通，刚沟通完，突然来了一封邮件需要你去回复，断断续续，花了大量的时间，你突然发现你手头一件很重要的事情还没有处理。
人不是电脑，不可能同时处理好很多的事情，当你不断的切换工作，你很难集中精力去做好一件事情，所以我们要培养专注的习惯，一次只处理一件事情，当有其他电话或者邮件需要处理的话，你首先记在你当天的工作计划表上，当你完成了手头的工作，再根据事情的重要紧急程度去处理。
集中时间处理同类的事情
如果不停的在不同的工作之间切换，你很难专注做好一件事，要想快速提高工作效率，你可以累计、集中同类事情，集中在一个时间段去完成，比如，统一批阅文件，统一回复邮件，统一打电话。
保持桌面清洁
整洁的桌面能够让你专注于手头的工作，这是提高工作效率的关键。把不同的档案丢进垃圾桶，把有用的档案归档，并做好记录，把用过的东西放回原处，减少寻找时间。
学会沟通合作
有些工作，有时候需要其他同事同心协力才能做好，这个时候你的沟通能力显的特别重要，对于别人的帮助，要及时的表达自己的谢意。良好的人际关系会让你的工作如鱼得水，如果你不懂得与人合作，你有时候会发现你的工作步履艰难。
记住每天所做的事情，都是当下最重要的事情，这样才能保证你更一步向目标迈进!
作者简介：于观潭，专注个人成长，打造个人品牌！
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