2个小时教你快速提升工作效率

《超效率手册》


越来越发觉“时间管理”的重要性了。同样是一天24小时,别人创造的价值为什么要比你高的多?最主要的原因就是他们学会了时间管理,工作效率大大提升。

二八定律想必大家都听说过,这是意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的一个概念。他在对意大利地主层级的财富进行分配的时候,观察到80%的财富只掌握在20%的人手中。这种不平等很快在其他领域也得到了印证。也就说将近80%的结果都来自20%的原因。可以这么说你80%的工作都是在20%的时间里完成的。

运用这个定律,你的工作效率将大大提升,你可以将那些影响小,价值最低的工作和最重要的、价值最高的任务区分开来。把精力花在刀刃上。

还有没有更多提升工作效率的方法?当然有,最近我就在看这样一本书,书名是《超效率手册》。副标题是99个史上最全面的时间管理技巧。

作者是斯科特·扬,经营着世界上最大的学习博客之一。麻省理工大学历史上最快毕业的人,并登上TEDx的演讲台,向全世界宣讲自己的学习经验,是不折不扣的超级学霸。

这本书很薄,我看的是电子版,只有211页。2个小时就可以阅读完。与其说它是一本书,倒不如说它是一本关于时间管理技巧的合集。这就导致讲述每一个技巧的时候只能是泛泛而谈,要想深入的了解,必须重新找书阅读。不过这倒是给我们这边初步对时间管理感兴趣的人很大的启发。

这本书分七个章节来讲,分别是:第一章:克服拖延症、第二章:做事更有条理、第三章:保持活力、第四章:把事情完成、第五章:让你的日常工作自动进行、第六章:生存效率黑洞、第七章,做对的工作。包含99个时间管理的技巧,既有操作简便的小窍门,也有思路清晰的理论法则,还有培养习惯的日常行为。

这本书我觉得最有用的是第一章内容:克服拖延症。每个人多多少少都会有一些拖延,就比如我写的这篇书评本应该上个星期就完成的,我一直拖到现在。而拖延所带来的后果就是事情越积越多,导致最后事情无法完成。拖延对个人成长是极其不利的。

那么如何克服拖延呢?书中给出了几点方法,我觉得可以借鉴下。

方法一:列出周/日目标

列周/日目标是对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单:

1、每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

2、每天结束时,把一些周目标工作挪到新的目标列表上,这些是你下一天要完成的目标。

3、一旦完成了日目标,那么这一天就停止工作吧。

周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是一下子完成所有的事,而是要每天完成一定数量的任务。通过将大量任务拆分成每天的任务量,你会更容易说服自己投入工作。

我自己也有很深的体验,我现在去公司上班的第一件事就是花上20分钟的时间列出今日要完成的事,这样我一整天都是比较充实和有目的的,不会把时间浪费在不必要的事情上。这样的工作效率会特别的高。

方法二:限定时间

设定一个时间。在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质,要想提高生产效率,必须面对这种“残酷”的考验。

限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔:

1、时间短(30-90分钟最为理想):这比好几个小时连续工作让人更容易接受。

2、紧迫感:想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务,限定时间会刺激你加快速度。

限定时间的真正好处在于你会一直工作到超过设定的时间。一旦你为一个任务或项目注入动力,你就会更易持续工作。限定时间是你开始工作的第一推动力。

下一次你不想工作的时候,就设一个90分钟的“时间盒子。”清理你的桌子,关掉收信箱,专心工作90分钟。

方法一和方法二可以结合起来一起用。给自己设定一个目标后,然后在给目标限定完成时间。这样工作效率会更高。

方法三:分解任务

不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始,你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。

分解任务会让你更快的开始,比如你讨厌写文章,却需要完成一份学期论文,那么只在任务表上“写文章”这三个字绝对不会激励你完场这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成,如“选题”——“找研究材料”——“作注释”——“写论点”,类似的任务也可以这样来拆分。

拖延有部分的原因就是这件事情对于你来说太过于庞大,一下子无法完成,内心比较抵触。那么如果把它拆分为很小的任务,这样内心就比较容易接受。就更容易开始。

很多人会觉得这本书写的泛而空洞。在我看来,一本书好不好,关键还是看人,如果自己觉得看完有价值,有学到东西,那就是好的。

如果你的工作没有效率,这本书可以给你提供一些方法,看完以后或许会对你有些启发。

如果你想更深入的了解时间管理,这本书可能对你来说价值就不是很大。

以上,希望对你有所帮助。

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