1、过度收藏

我们很多时候，在网络上漫游的时候，都是没有目标、漫无目的的，看到什么感兴趣的、好玩的、有干货的都收藏。

收藏解决了我们暂时的焦虑，却带来了更大的问题——以后再看等于再也不看。因此，当你囤积了一段时间后，会更加焦虑，造成恶性循环。

当然，这时候你可能很洒脱地告诉自己，收集了这么久、这么多，也完全用不上，干脆就单独归档或删了，从头开始吧，于是，又一轮循环开始了。

这也正是我们在信息时代，面对信息泛滥所产生的时代综合症——松鼠症、焦虑症和懒癌，也被戏称为我们这个时代的三大绝症。

印象笔记作为一个便捷、好用的云笔记，可以帮助我们收集各种类型、各种来源的信息，但我们也要避免过度收藏，根据自己的目标和关注点来收集那些对我们有价值的信息，如果没有价值，再好的信息我也不会要。

2、不会提取

我们都有过这样的情况：在工作和生活中遇到问题时，总是不断地重复犯错，很多时候，需要多次犯错，我们才能在以后避免。这种现象就是我们不会提取知识造成的。

我们知道，人脑和和电脑的一个很大区别就是，对于电脑来说，硬盘里存储了很多文件，当它读取时，这个文件不会发生任何变化，不论是它的内容，还是它在电脑里的位置。

但是人脑就不一样了，它在“读取”大脑中已有的知识时，这条知识相对于大脑就发生了变化——它在大脑中的激活程度提升了，在今后再次读取的可能性会更大。

也就是说，知识通过短时记忆存储在我们大脑里时，神经元的周围会长出一根很细很细的丝，如果经过间隔的重复，这跟丝就会慢慢地变粗变硬，你对这件事的记忆也会越来越深。

采铜老师曾经说过“我们每个人所具有的有效的知识资源不是由我们接受、存储、管理了多少知识决定的，而是由我们提取、使用了多少知识决定的”。

我们使用印象笔记来进行知识管理，就是帮助我们加快这个提取的过程，通过知识体系、标签体系和搜索方法，让我们在需要的时候快速找到相关的知识。

3、不会关联

心理学家研究发现，我们人类可以保留在大脑中的短期记忆通常有着非常严格的限制，大约为7件事物。但是，我们在这个信息泛滥的时代，我们每天都要在各种各样的信息里漫游，那么多信息，我们怎么可能记得住？

不过，心理学家也有另外的发现：如果我们将事物分组，就可以快速记忆。举一个最常见的例子，比如，你被指派去买10样东西：苹果、牛奶、啤酒、酸奶、猕猴桃、鸡尾酒、香蕉、奶酪、二锅头、菠萝，按照这样没有逻辑的顺序，你很难记住这些事物。

但如果我们对其进行分组，就可以快速记住。比如，我们可以分成：水果、奶制品、酒类三大类。其中水果，包括苹果、香蕉、猕猴桃、菠萝；奶制品包括牛奶、酸奶和奶酪；酒类包括啤酒、鸡尾酒、二锅头。这样将相似的事物关联起来，就可以有效地帮助我们记忆。

在刻意练习这本书中，也提到了一个概念，叫“心理表征”。象棋大师在看到一盘棋时，他们不仅会看每个棋子的具体位置，还包括他们之间的相互关系。也就是一些有规律的“数据块”。

科学家曾经做过一个实验，找来两组棋手来进行测试，其中一组是国家级的大师，另外一组是水平一般的普通棋手。在他们面前各摆了两幅棋盘，其中一副棋盘是由专业棋手下出来的，而另外一副则是随意摆出来的。

对于第一幅棋盘，大师和普通棋手在观察五分钟后，能记住的棋子有显著差别，大师能记住差不多2/3的棋子，而普通棋手只能记住4个。但令人意外的是，对于第二幅棋盘，也就是随意摆放的棋盘，大师的记忆相对普通棋手并没有显著差别。

书里还提到了另外一个案例，一个句子，我们把里边的词语完全打乱，让你从第一个词开始记忆。比如“前面的、以至于、肚子、花生、他的、咕咕叫了、太香了、他、那个女人、在吃、起来、不由得、花生”，普通人听完能记住前边6个就很不错了。

但是，如果我们把这些词语组成一个完整的、表达清晰意义的句子，比如“他前面的那个女人在吃花生，花生太香了，以至于他的肚子不由得咕咕叫了起来。”这样，我们基本上能记住这句话所有的内容。

让知识产生关联，最好的方式就是从问题出发，带着问题去找解决方案，围绕一个主题深入研究。比如，我在准备知识管理的主题分享时，就找到了过去收集的关于这个主题的文章，以及经典的书籍，然后结合自己的理解，来构建自己的框架。

4、不会应用

当我们学习了一个新的知识，一定要提前构思一下——这个知识将会如何改变我的行为？将来我可能会怎么用它？因为很多人的问题并不是缺乏知识，而是到了某个时刻想不起来应该用什么知识。而这种提前联想（将来我可能会用这个知识来解决什么问题）、思考和提问，就可以形成一种”自动触发“，到了某个问题，就可以立马想到相应的知识。

大家都知道李叫兽是在营销领域很厉害的一位90后，现在是百度的副总裁。李叫兽曾分享过他是如何应用知识的：看到一种理论后，他会找到5个以上可以用这种理论解释的现象。

比如神经心理学上的一句话“人的爬行闹（控制人的欲望的那部分大脑）更加喜欢视觉化的信息，而不是抽象的信息”。大部分人看完这句话，可能思考不会超过5秒钟。但是他却思考了一个多小时。它想到了很多可以用这种理论解释的现象：比如，iPod的文案-把1000首歌放进口袋里，相比- 小体积大容量的mp3，就好很多。

除了广告文案，还有“理论的传播”本身就可以通过这个理论解释，比如“只要抓住机会，即使能力不高，也更有可能成功”，这句话早就有了，直到雷军说了句“台风口上，猪也会飞”，这句话才被广泛传播。还有很多我们常说的谚语，比如一石二鸟、枪打出头鸟等等，都是这样的道理。

关于如何应用，成甲曾经提出过一个“QCR”方法（汽车人方法）：Question（转化问题）、Connection（新旧联系）、Review（定期回顾）：

Question（转化问题）：在保存文章前，问自己几个问题：为什么我想保存这篇文章？这篇文章中哪些内容对自己有启发？它对我的工作生活能起到什么帮助？【因为我们的大脑只关心自己想关心的事物】

Connection（新旧联系）：我们要回答前面提出的问题，而写答案的时候，不能看原文，要凭借记忆以及借用过去的经验，跳出作者的思考边界回答问题【学习知识的时候，一定要在新旧知识之间建立联系，我们尤其应该想办法和过去的生活经验建立联系；我们大脑在记忆事物的时候有一个特点，那就是：“难输入，易输出”。在记忆输入的时候，如果设置一点难度，那么我们回忆输出的时候就比较容易】

Review（定期回顾）：定期回顾的具体方法后边会讲到。

在实际应用中，我们如何避开这些坑？

1、确定目标

我们很多人的习惯都是看别人在看什么、关注什么，然后自己随大流。比如看朋友圈里别人又转发了什么热文、花大量的时间刷微博、微信订阅号，被各种标题党吸引。我们看书、学习，都没有自己的目标，看别人又推荐了什么好的书单、某大V又讲了一种好的学习方法，最后，我们在这种低水平的勤奋中败下阵来，陷入无尽的恐慌和焦虑。

实际上，获取知识一定是为了解决某一个问题，或者是满足某方面的好奇心。解决问题就是在树立目标。我们每个人都应该有自己的人生规划，然后再有清晰的目标，为了实现目标，我们再去学习、再去搭建相应的知识体系，并不断巩固这个体系。

有了目标，我们需要掌握哪些知识和技能，进军哪些专业领域，在这些专业领域里，怎么分门别类的学习，纳入到自己的知识体系中来。怎么获取知识，怎么吸收知识，怎么吸收，怎么输出，一切围绕着目标就会非常清晰，避免做无用功。

2、优选知识来源

获取知识的方式有很多：读书、听专栏、读订阅号文章、听讲座、看视频课程等等。但是在信息爆炸的时代，我们要筛选出优质的知识来源，才能不被信息淹没。

我们可以根据个人目标和需求来选择优质信息。比如，我要学习时间管理，我会找到这个主题经典的书籍来作主题阅读，然后去找这个领域的大牛，去看他们在微信、微博上的分享的文章，带着问题去学习。

我们要多关注头部信息。以我自己为例，碎片化时间主要就是用来从得到上获取知识。过去关注的很多订阅号，现在都很少再看，基本上都是隔一段时间再打开看一次。并且看的时候，基本上都是非常的”标题党“，把我关注的文章先收集过来，再找时间仔细阅读。其他APP里边的文章也是如此。

3、以慢为快，选择一个领域作为突破口

曾经我也陷入过深深的信息焦虑中，看了很多关于知识管理、信息管理、自我管理、职业规划的文章，但都只是略懂，没有一个领域深入去研究过。

后来我就制订了一个计划，比如这周我只专注于知识管理的研究，我把收集过来的文章都仔细阅读、提炼、写笔记，然后再延伸到相关的书籍阅读，把这个研究透了，再去研究时间管理。

有了这样系统的研究，以后再看到关于知识管理、知识体系的文章，我都可以带着批判性的眼光去看，去看作者的说法对不对？对我目前的体系有什么补充？我过去的某些想法是不是错的，需要完善？等等

4、以问题为导向，按主题学习

举一个例子：有一段时间我专注于学习“PPT设计”这个领域。

因为在职场滚爬摸打几年后，我也深知PPT的重要性。但我也有很多困惑：那么多设计精美、逻辑严密的PPT，他们都是如何做出来的？是不是都会套用模板？如何才能让逻辑更加严密？他们的配图是从哪里找到的？我们该如何选择字体和颜色？设计的时候，如何才能美观？

带着这些问题，我把过去收集的很多PPT相关的文章进行分类，关于字体、设计、图片、逻辑等等，然后找到基本相关的书籍，开始了系统的学习。

5、善用标签

标签体系是对印象笔记的分类体系很好的一个补充，善用标签，可以让我们更加灵活自如地做好知识管理。

首先，你得知道标签的几个特点：第一，标签数量多，可以多达1000个，而笔记本最多250个；第二，标签可以层层嵌套，想分几层都可以；第三，标签可以让一条笔记变得立体，一条笔记只能属于一个笔记本，但可以有多个标签

其次，你要有自己的原则：第一，标签尽量不与笔记中的内容重复；第二，添加标签重点不是你看到了什么，而是你想到了什么；第三，标签应该简介明了，易于管理，且不易混淆。

最后，关于标签建立的具体方法，可参考我在简书上的文章，《这样使用印象笔记的标签功能，会让你的知识管理能力更加强大》。

6、定期回顾

前面也提到了，知识只有在不断被提取、利用的过程中，才能加深、巩固记忆，发挥价值。因此，知识管理的一个很重要的方法就是：定期回顾。

印象笔记给我们提供了很多定期回顾的方法：比如，你可以给某条笔记设定提醒时间，比如一周后，到时会提醒你这个事项；

你还可以设置一个定期回顾的标签，任何值得多次查看的笔记都可以打上这个标签；

最后，还有一种办法，就是使用“最近一周创建或更新”这样的搜索语句，把最近一周的笔记全部找出来来回顾。具体的方法我在课程里都有讲到。

7、打造第二大脑和个人资料库

知识管理的最高境界，是打造一个第二大脑与个人资料库，或者说是一个可移动硬盘，让大脑发挥思考与创造的特长，随时快速调用、联系新旧知识。

我们借助这个第二大脑存储一切跟我们有关、对我们有用的知识，减轻大脑的记忆负担。我们在思考问题、解决问题，或者进行决策时，可以快速调用第二大脑，这也是知识管理的最高境界。