锦囊28:表示数据之间差别的高手-条形图

目的:条形图是用来表示比较和对比关系。是表示数据之间差别的高手。

下面这个是条形图。

为什么和矩形图相比较,我们更推荐条形图呢?

因为条形图可以摆放的数据更多。看起来更加清晰。

第一步:新建一张PPT,版式空白。

新建文本框,输入标题“进口车暴利,部分车价是国内三倍”。字体设置为“经典繁毛楷”,字号36号。

文本框填充为色板上的深蓝色,文字白色。

然后把文本框的长度拖到和PPT一样宽度。然后把文字居中对齐。

把色板缩小,放在PPT面板外面的右侧。

第二步:点击“插入Insert”下面的“图表Chart”,选择“条形图Bar”。

首先处理数据。因为我们只有俩个系列,所以我们把系列3删除掉。

为了好区别,我们把“系列1”修改为“国内售价”,把“系列2”修改为“国外售价”。

把“类别1”修改为“奔驰350”,“类别2”修改为“路虎发现”,“类别3”修改为“宝马X5”,因为默认只有4个,所以多出来的一个,需要再插入一列,输入“奥迪Q7”。然后分别把售价输入进去。

输入完毕以后关掉数据,然后把图中的标题,竖条等全部删除掉。选中这个图,右边有个“+”,把“+”号点开,把“坐标轴”勾选上,然后把“主要横坐标轴”上的对号去掉。

这样我们只留下纵坐标轴就可以了。

字体设置为微软雅黑,字号20,并且加粗。

选中这个图表,右键,选择“设置数据系列格式Format Data Series”,在“设置数据系列格式Format Data Series”下面的“系列重叠Series

Overlap”,设置为-25%,分类间距Gap Width设置为120%

另外:条形图最好是大数据放上面,小数据放下面,所以需要做一个“逆序”的处理。

在“设置数据系列格式Format Data Series”下面有个“系列选项Series Option”,选择“垂直类别轴Vertical Category Axis”,点一下,在“坐标轴选项Axis

Options”里面,勾选上“逆序类别Categories in reverse order,这样就把大的数放在上面了。

第三步:设置颜色。

把国内用取色器取红颜色,国外用取色器取蓝颜色。

然后把坐标轴选中,点击“开始”下面的“形状轮廓Shape Outline”,选择最近使用颜色,也就是标题的深蓝颜色,粗细设置为2.25磅。

数据自己写上去,大小20号,微软雅黑,加粗,颜色设置成和柱形图一样的红色。

新建文本框,输入“单位:万元国内售价国外售价”,字体设置为微软雅黑,字号18,加粗,行距1.3倍,颜色灰色,第二排第一个就可以。

然后选中矩形,按住Shift键,画一个正方形。颜色设置为和矩形条一样的颜色。这样就把实例做完了。

第四步:矢量图

汽车的图片可以去阿里巴巴矢量图网站http://www.iconfont.cn/去找,如果是第一次使用,需要登录一下。可以用微博账号登录。

然后再搜索框中输入“奔驰”,然后就把所有和奔驰相关的图标找出来,然后下载“SVG”格式的矢量图

然后用AI软件把这个下载的图表打开,然后把这个图标直接从AI拖到PPT就可以用了。

右键->取消组合->然后就可以修改图标的颜色了。

点击“Format”->”Shape Fill”选择第二排第一个,发现整个正方形都变成灰色的了。

然后把正方形挪开,就漏出车的Logo了,因为AI素材里面灰色的膜挡住了Logo

同理:插入其他车的Logo。

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