大多数朋友要赚钱,工作是绕不开的,如何提高工作效率?是一个老生常谈的问题。今天,我将以一种简单粗暴的角度,回答如何简单粗暴的提升工作效率。答案是一次只做一件事。
下面,我就从三个方面为你说明如何简单粗暴提升工作效率。
1、一次只做一件事才能专注。
2、保持专注的番茄工作法。
3、持续专注的秘密是休息。
1、一次只做一件事才能专注
对于大多数人来说,每天都要做许多事,我们日益沉迷于同时处理很多事情 :我们边工作边聊微信 ,边吃饭边查阅邮件,边开会边看手机,误以为这是高效率,这是灵活。
但,你有没想过聊天的内容会潜移默化影响你的工作走向打断你的工作思路!你查阅的邮件会影响你吃饭的心情!你开会时看手机可能会错过会议的重要信息!
”富兰克林将自己一生的成就归功于“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践,爱迪生认为,高效工作的第一要素就是专注。他说:“能够将你的身体和心智的能量,锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。
对于重要的工作,例如写分析报告、进行项目定位。需要心无旁骛,一心一意,才能把事情做好。工作中想出成果就像抓兔子一样,同时做2件事情就像同时想抓住两条兔子,抓两只兔子很多情况下是两手空空。我们需要专注于一只兔子,才能大大提高工作效率,大大提高出工作成果的可能性。
2、保持专注的番茄工作法
说完了工作时一次只做一件事情才能保持专注,专注才能出工作成果。那么,究竟如何达到一次只做一件事的状态呢?给你推荐现在很多高效能人士用的方法:
番茄工作法。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。它的核心理念是采用循环式的工作-休息的模式:
工作—放松—工作—放松—工作
它的具体做法是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事(不要看手机,不要喝水,不要上厕所)。专心工作,直到番茄时钟响起,然后记录完成了一个番茄,短暂休息5分钟,再进行下一个番茄钟,每4个番茄时段多休息一会儿。
当然,时间间隔可以根据你具体情况进行设定,不一定是25min。而作者推荐25min是基于两个原因:
一、人持续专注的时间不会太长,25分钟是成年人的专注时长。
二、“25+5“为半小时便于统计和分析。
3、持续专注的秘密是休息
番茄工作法之所以能让你保持专注,提高工作效率,其中一个原因是保持固定的休息时间。
列宁说“不会休息就不会工作。” 其实休息还可以提高工作效率。
举个例子。
美国人做过有趣的实验:让一批美国大兵急行军,与以往不同,每行军1小时就休息10分钟,结果发现,他们的行军速度不但大大加快,而且持续时间明显延长,军队效率显著提高了。
现实生活中,大部分人不懂得工作间隙休息,以为连续工作就是努力,就是珍惜时间的表现,他们连续工作三四个小时,直到头脑发胀、身心疲惫,错误地认为这是提高了工作效率,但事实却恰恰相反,这种状态下初期工作效率高,但越往后效率越低,长此以往还会损害健康,所以,工作间隙休息是缓解疲劳、提高效率的好办法。
番茄工作法恰当的应用了休息,采用了相对简单的模式让你休息。
让你能高效工作,间断放松,一天下来也不会太累。
关于番茄钟的购买,有秒表类和手拧类。建议买秒表类,手拧记时类番茄钟会有滴答声,在工作时会吵到别人。另外,也不建议用手机上的番茄钟App,因为看手机时的其他消息会分散注意力。
好了,回顾一下,今天,我从三个方面为你说明如何简单粗暴提升工作效率:
1、一次只做一件事才能专注。
2、保持专注的番茄工作法。
3、持续专注的秘密是休息。
所以,在下一次开始工作后,别忘记:
简单粗暴的一次只做一件事,然后中途定时休息,就可以提高工作效率!不信你试试看!
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1、你一直工作有没有很疲惫的时候?你工作多久休息一次?
2、为了保持高效率工作,你下一步打算怎么做?