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如何对分析进行检验?使用“推演阶梯”
分析应以实实在在的数据为基础。在实践中,我们常常会匆忙下结论。你的推断可能超越了你所拥有的信息,你的同事可能会根据相同的信息得出不同的结论。你需要严格检验你对现有信息作出的解释与这些信息之间的关系。
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当你和其他人得出的结论存在差异,你可以把你所观察到的事实与得出的结论之间打关系表示清楚,将你的推理链条呈现在你和同事面前。你可以使用“推演阶梯”,这个简单的工具是由组织行为理论家克里斯·阿吉里斯、罗伯特·帕特难和戴安娜·史密斯提出来的。推演阶梯可以简化成三种梯级:
→顶层的“结论”。
→中层的“推理”。
→底层的“数据”。
数据。数据是你直接观察到的信息,即人们的言语和行为,包括我们听到的话语、看到的事情、面部表情等。当然,无论何时,我们都是在从一个非常大的信息池中提取有限的一部分信息。这里需要提出的问题包括:
→我正在关注哪些数据?
→还有其他可以获取的信息是我想要的吗?
→我漏掉了哪些可以使用的信息?
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推理。在推理中,我们需要运用逻辑、演绎和推断对数据进行处理。我们会将数据组织成一种模式或一个故事。值得注意的是,同样的一些数据往往可以形成不同的故事,正如同样的几个词可以排列成不同的句子。
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结论。结论是我们对观察到的数据进行推理得到的结果。
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推演阶梯提供了一个由底层数据通过合理的推论得出令人信服的结论。一个逻辑严密,思路清晰的人在职场是很有威信的。
推演阶梯提供了一个结构化的思考模式。从结构上讲,数据→分析→结论,一条完整的逻辑推理链条。内容上,客观全面准确的数据,严密的逻辑推理,得出的结论也是令人信服的。
所以,要用好推演阶梯,就要确保三个环节:
一是信息的完整性。也就是在原文中强调的三个问题:我正在关注哪些数据?还有其他可以获取的信息是我想要的吗?我漏掉了哪些可以使用的信息?
二是推理的正确性。推理常用的是归纳与演绎。其中有一个重要的环节是建立模型和模型验证,这是保证推理正确的最核心要求。
三是结论的合理性。有了信息完整与推理正确,结论的合理就是水到渠成的事。
利用推演阶梯来做一次练习。
问题:是否考公务员
信息:1.公务员稳定,地位高,但是以后的会越来越透明,要求也会越来越严格。2.自己有后顾之忧 ,考了限制会多 3. 考公务员竞争激烈 4.了解了很多基层公务员的经历,那种生活是否是你理想中的追求 5.除了考公务员是否还有其他途径实现人生目标。
推理:
1.公务员稳定,地位高,但是以后的会越来越透明,要求也会越来越严格。→这点我是非常期待的…
2.自己有后顾之忧 ,考了限制会多→有后顾之忧,不适合考公务员。考上了也未必开心。
3. 考公务员竞争激烈→努力了未必考的上,应该把有限的时间花在有最大价值产出的地方
4.了解了很多基层公务员的经历,那种生活是否是你理想中的追求→形式主义,官僚主义,还有一些不良风气,凉了理想主义者的心。
5.除了考公务员是否还有其他途径实现人生目标→把个人的前途和国家的发展战略结合起来,除了公务员,还是可以有其他途径实现人生理想…
结论:条条大路通罗马,把政治当做副业,投身实业。