一、软件用途

1. 批量编辑参考文献格式（最常用）；

2. 一站式检索不同数据库里文献，并批量下载；

3. 管理参考文献（不再是放到文件夹了，找的时候根本找不到）；

4. 提供团队共享文献（endnote做的不是很好，这个功能比较鸡肋）

二、如何使用软件

1.准备工作。打开endnote软件，点击 文件》新建一个数据库，会产生一个文件夹和文件，用于储存文献信息或pdf全文。当换电脑时，这两个东西要拷贝走，否则以往的文献将消失。

认识软件界面：1.1软件界面依次往下为：菜单栏、工具栏、标题栏；工具栏格式框中样式的选择，决定了下方检索文献预览的样式；1.2标题栏依次为：已读未读、有无附件、星标等级、文献题目，你还可以右击加入record number，这个编号是唯一不变的，如果文献被删掉，它的编号也会永远消失。这个功能可以使你按编号排序依次查看文献，不会因为新加入文献后标题栏自动按时间排序导致观看序号出现错乱。1.3预览标题栏界面：参考文献信息、预览文献样式信息、附件（全文pdf)。它的下方还有打开文献的按钮与工具栏文件夹图标的打开方式差异在于，后者是用外置阅读器打开，前者是用内置阅读器打开，前者可以在文献中做标记可以检索到，后者由于是外置阅读器无法检索。

2.如何检索和批量下载文献？

2.1网上下载。软件的左上角工具栏有三种模式：分别是本地模式、在线模式、混合模式，点击在线模式，下方资源管理框有online search，其中点击web of science，会直接连到web of science核心合集数据库上。之后在上方的搜索数据栏填写搜索的关键词，点击search（自动网上搜索），最后点击ok，就会将搜索到的全部文献下载下来。下载文献的顺序是按发表时间先后排列的，放在前面的文献是最近发表的，以此类推。当然你还可以选择其他数据库，来检索同样关键词进行下载，endnote会自动剔除掉以前下载到的重复的参考文献。（搜索年份：web of science上是“2017-2019”格式；pubmed上是“2017:2019”）

2.2网站输出。比如endnote里直接检索数据库不包括知网。在数据库网站上检索后，（数据库网站搜索有个好处是可以做文献分析，比如检索review综述类文章），导出成endnote desktop格式（web of science上一次导出最多500篇），输出关键题目、期刊名、摘要等。下载后直接双击，即可在endnote中打开之前从网站上下载的文献信息。知网：导出——endnote格式，导出是一个txt格式文本文件。导入到endnote：file--import--file。

用谷歌学术搜索如何导入？先去谷歌学术搜索完成界面，左上角设置显示endnote链接。刷新之后就会在网页查询结果中出现下载到endnote的链接，之后下载就完事了。

2.3PDF导入，自动识别文献信息。导入某文件夹里全部pdf文件：file--import--Folder。但有的时候软件识别不出文献的文摘信息（因为PDF里没有doi号，软件是通过doi号识别的），就会出现题目是文件名的情况。那如何解决？找到有问题的PDF打开，复制标题。在软件标题栏双击进入修改粘贴标题，并返回界面。在原始记录右击更新文献，自动联网寻找相同标题的文献，更新所有信息。

2.4手动输入。适用于纸质版文件资料。点击工具栏“新建参考文献”，手动添加文献信息。这里有个神奇的东西：Notes，是空的，你可以写很多文献笔记。等到你做了几百篇文献笔记之后，可以设置格式全部导出出去，稍加修饰就是一篇综述了！！！！如何寻找文献笔记？在搜索框中填入关键词，搜索范围是本地，就能找到之前做的笔记了。

2.5其他文献管理软件之间的转换导入。RIS格式。

3.快速阅读大量文献

先看标题和下方预览中的摘要，决定是否标注几颗星；对星星进行排列，将不重要的删掉；对感兴趣的文章需要阅读全文时，选中文章标题，右击find full text. 在左侧最下方栏中，会显示网页链接或者全文pdf。然后可以直接打开工具栏中文件夹图标，进行全文阅读。遇到没有下载到的pdf，只能自己下载然后将PDF拖入检索文献框中，或者在文献框右击添加文献附件，将PDF加入进来。至此，该软件应用将会大大提高你的阅读效率。

其他：3.1 references--find duplicates，删除掉重复文献。设置认证重复参考文献标准：edit--references--duplicates。

3.2如何分组？智能分组，创建子分组？自动将参考文献加入创建好的组？

例如你想找到中国人发的英文文章，你可以在My Groups右击创建智能分组，选择作者地址为china，然后将你数据库中合适的文献创建成了一个组。智能分组的图标与一般创建分组的图标是不一样的，可以很好区分，一般创建分组可以用来放你阅读过的文献按内容的分组。

又例如你创建几十个分组，太多展示不方便：你可以在大文件分组下创建子分组。

3.3你想对图书馆文献进行分析，找出这些文章发表在那些期刊，什么人发表的最多等等。你可以在tools--subject bibliography....寻找答案。

4.endnote如何在论文里使用?（重头戏来了）

引用参考文献：最简便的方法是将光标放置到你想插入参考文献的地方，返回到endnote里的工具栏（有个双引号的图标）点击嵌入，就会把参考文献嵌入到你的论文里，包括文章末尾的参考文献。

批量改变参考文献格式：在word里的endnote上有个style，里面约500中参考文献格式。选择合适的点击即可实现。

批量改变插入正文中引用格式：左上角的insert citation，insert citation，设置相应格式，然后insert选择插入带有年份作者等信息的格式等等。

批量改好图表位置：insert citation--insert figure，设置图片的格式、名称等。当以后投稿期刊格式改变后，选择不同的style，本文就会自动匹配图表的位置。有的期刊图表示放在文献后面，有的是放于正文中。

修改参考文献格式：如果数据库里参考文献格式没有合适的，你需要自己按期刊要求创建参考文献格式。在endnote中edit--output styles。其中sections应用：比如博士毕业论文分节，每一节后面附上参考文献，而不是全部在论文末尾，这里需要勾选sections。最后file save as保存。

投稿之前须知：更新论文中update citation and bibliography引文和参考文献格式（目的为了word可能存在部分格式未及时更新，确保每一处都更新了），然后convert to plain text，断了和endnote的联系，之后可以手动更改每一处细节，修复完善准备投稿。

5.网络共享改进

endnote只能自动同步一个数据库，不能实现多数据库多终端共享。（也是所有文献管理软件的缺陷）。

一般地，以别人共享会使用菜单栏file--compressed library，将创建的本地图书馆文件夹和文件压缩成一个文件，发给对方。

拓展资料：

1.ScienceDirect数据库与Scopus数据库区别

相同：都是Elsevier公司推出的数据库，涵盖科学、技术和医学等各个领域。

不同：Science Direct数据库是全文数据库，提供Elsevier的1800多种期刊的检索和全文下载。

Scopus数据库是摘要和引文（A&I）数据库，提供来自全球5000家出版社的20500多种经同行评议的出版物（完整收录了Elsevier, Springer/Kluwer, Nature, Science, American Chemical Society, Institute of Physics, American Physical Society, American Institute of Physics, Royal Society of Chemistry 等出版商出版的所有期刊）。

2.Scopus数据库与web of science区别：Scopus数据库注重数量，最新文献；web of science注重质量，可查询最早17世纪的文献。

3.感谢中科院 罗昭锋老师的视频教学资源：http://wlkt.ustc.edu.cn/video/detail_4828_17817.htm

更多信息请参考罗老师录制的视频。

最后的最后：看的再多，不如动手尝试！（共勉）