在一次职场分享中,PPT高手东哥分享了他做PPT该如何下手。
说到PPT,很多职场人有说不清、道不尽的苦水。比方说,老板要求太严,自己设计功底太差,素材很难找,不知道该怎么下手等等……
每天在被PPT的折磨中度过,加班、熬夜、通宵、被批。每做一个PPT,都要用尽洪荒之力,但依然不能令老板满意?这明明是一个出力不讨好的活,究竟还要不要干呢?
这么苦逼的工作,还要不要继续......
其实PPT设计是一份美差,一般人我不告诉他。宝宝学了PPT,就不怕马蓉出轨了,自己颜值高了,马蓉爱死我了。
PPT设计对于每一个职场人来说,都是一道坎。如果你跨过了这个坎,你会不知不觉地觉发现,每月的工资在悄悄地增长,老板越来越重视你,你在公司的人缘越来越好,三、五年后突然变成了公司高层。
成也PPT、败也PPT。兄弟姐妹们,为了不再加班熬夜,为了不再狗血淋头,为了升职加薪,为了更加优秀,学好PPT吧!这个才是职场上的万能敲门砖。
宝宝告诉你,想做令人心动的PPT就该从以下几个方面下手。
1.用对设计工具
现在是一个技术高速发展的时代,就拿PPT最基础的设计工具office来说,目前已经更新到2016版,然而很多人还在使用2003版,有些思想新潮一点的用2007或者2010版,至于2013版和2016版就很少人用了。
工欲善其事必先利其器,想做好PPT,首先要安装最新的软件,新软件功能强大,兼容性好。在此,东哥首推office2016,不建议使用wps,因为wps功能有限,兼容性不好,操作也不太方便。
另外,PPT只是演示工具的一种,其实除PPT之外,还有很多的演示软件,如keynote、Prezi等,在国内来说这些还属于小众软件,一般非常专业的演示才会使用。
技术就是生产力,掌握新技术和用新工具才能更好地发挥生产力。
2.找对学习方法
掌握一门技术的捷径就是找对方法。很多人第一反应肯定是看教材,然而当你学完一本教材的时候,老板给你一个PPT,发现一点都用不上,既浪费了时间还消耗了耐心。
读万卷书不如行万里路,行万里路不如老司机引路。PPT设计像开车一样,看着书练习一年,还不如老司机给你指点一招。老司机有丰富的经验,掌握了整套的方法论。
如果你想快速的提升自己的PPT设计水平,还是投资一点吧,拿金钱换时间,你才有时间挣更多的钱。找对学习方法,至少可以少走弯路。
3.融入一个圈子
学习是一个非常枯燥的过程,如果一个人默默地学习,没有氛围,没有压力,学着学着就容易懈怠。如果你能找到一群都在学PPT的人,大家一起学习,一起交流,一起进步,这样的学习会变得轻松愉快,学习目标也更加清晰。
当你完全融入到一个圈子的时候,你的思想方法,世界观价值观都在潜移默化地改变,在不知不觉中成长,这种成长也许你在圈子内感觉不到,因为大家都在成长,当你跳出这个圈子的时候,才发现原来自己已经变得非常强大。
4.跟随设计新潮
说到底,设计追求的就是一种潮流,视觉潮流就是设计的潮流。
如果你的设计跟不上潮流,那你的作品肯定也跟不上视觉潮流。如何才能跟上设计潮流?设计圈的朋友会告诉你潮流在哪里,优秀的设计网站告诉你新的设计潮流改如何应用,大量的高科技产品的精美设计告诉你新的潮流具体长啥样.....
5.善于搜集整理
学习的过程中,要善于积累对自己有用的东西,譬如模板、素材、教程、案例、参考资料……一段时间之后,你发现电脑里的素材量呈指数型增长,面对海量的资料,我们该如何处理?
学习最主要的还是要实践,当老师讲完一个技巧的时候,要第一时间进行实践练习。只有多练习几次,直到把这项技巧熟练地掌握,才是真正地掌握了这门技能。
另外,当你看到好的设计,触动了你的设计灵感,你要第一时间收藏,然后去借鉴模仿,去思考别人的排版、配色、设计思路等等......
6.坚持设计原则
如果你设计的目的是为了酷炫、为了看起来好看,这样的设计原则就大错特错了。PPT设计的最主要目的是实用,对于那些不实用的特效,都是对主题的干扰。
东哥认为,PPT的设计原则就是:让表达更明确,让逻辑更清晰,让版面更大气。所有的设计都是围绕这三点进行。如果你的设计脱离了原则,哪怕设计的再怎么酷炫,都是一件失败的作品。
Slowly but never give up...... 做PPT,哪有什么捷径,多实践这就对了......