这些提高办公效率的功能键你都会吗？

电脑的键盘上隐藏着很多不显眼，但是其功能却非常大的功能键。今天想给大家介绍一个非常的强大的功能键，想必大家都不会陌生。这个功能键叫Ctrl，它与其他键组合起来可以做非常多强大的操作。
一、首先想先介绍一下这个功能键比较常用的一些组合，这些组合在PPT、Excel、Word都可以使用：
1、Ctrl+C，这个组合可以说是百用不厌，它的功能是复制，即选中你想要复制的内容，按住Ctrl键和C键，即可复制。
2、Ctrl+V，说到了Ctrl+C，怎么能不说Ctrl+V呢，这两个组合双剑合璧，就没有到不了的远方。如果说Ctrl+C是复制，那么Ctrl+V就是粘贴了，当你用Ctrl+C复制了内容之后，那么Ctrl+V就可以帮你把这些内容粘贴到你编辑的页面当中。
3、Ctrl+Z，除了上面的两大巨头之外，这个组合键也不可或缺。它的功能是撤销，即它可撤销你的上一步动作，当你不小心输入了错误的内容，就可以用这个组合键了。
4、另外，常用的组合还有Ctrl+A，功能全选；Ctrl+S，功能保存；Ctrl+X，功能剪切；Ctrl+N新建；Ctrl+G，功能定位。
这几套组合键，除了在PPT、Excel、Word当中可以用之外，在很多可编辑的网页也是可以用的噢，可以去试试噢~
二、其次，想给大家介绍一些在Excel中特定的强大的组合键：

1、Ctrl+1，快速调出单元格格式

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操作步骤：选中要更改格式的数据，按住Ctrl+1,单元格格式对话框即可出现。
2、Ctrl+D,快速向下填充；Ctrl+R，快速向右填充

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操作步骤：在单元格下方，按住Ctrl和D键，就会自动填充上一单元格的内容。在单元格右方，按住Ctrl和R键，就会自动填充左边单元格的内容。
3、Ctrl+：，快速输入当前时间；Ctrl+；,快速输入当前日期

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操作步骤：在单元格中，同时按住Ctrl和：，可以输入当前时间；同时按住Ctrl和；，即可输入当前日期。
4、Ctrl和+，快速插入行和列；Ctrl和-，快速删除行和列

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操作步骤：先选中行或者列，再按住Ctrl和小键盘上的+号，可以快速插入行和列；同理，Ctrl和-号可以快速删除行和列。
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最后编辑于：2017.12.13 20:53:45