时间,每天得到的都是二十四小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量,给懒散的人只留下一片悔恨。——鲁迅
时间对于我们每个人来说都是公平的,每个人一天都是24小时、1440分钟、86400秒,但随着时间流逝,人与人差距越来越大。
区别在于有的人是时间的主人,有的人却是时间的奴隶,时间如同金钱一般,为我们所用,才能得到我们想要的的一切。
市面上有很多时间管理的书籍,如《奇特的一生》向我们介绍了柳比歇夫的“时间统计法”,《吃掉那只青蛙》告诉我们每天先把最困难、最有价值的事情搞定,用百分之八十的时间做百分之二十最重要的事。
最近我看了尹慕言写的《掌控24小时》一本关于如何管理24小时的书,从而唤醒自我,唤醒行动,遇见更好的自我。
书中作者,以一天从早晨、上午、中午、下午一直到晚上,告诉我们在每个时间段所对应的场景中,如何破除认知障碍,开启“唤醒时刻”,对这些时间的规划搭建了我们个人成长系统。
01规划的早晨
“自律的判断标准不是起床的早晚,也不是日常安排多少,而是是否有不断精进的人方向。”
很多人明知道早起的好处,可总是一味的逃避。躲在自己的舒适圈里,麻痹自己——能耗一秒是一秒,能躲一时是一时。直到有一天因为某项任务不得不选择行动,可是任务一旦结束,就会成为“逃避一族”。
比起“三分钟热度”的人,自律的人身上你会看到源源不断的行动力,总是能够充满活力,那是因为他们有着笃定的内心和明确的方向。
关于方向,关于目标,不得不提到SMART原则。
SMART原则:
• S:未来愿景必须是具体的;
• M:未来愿景必须是可以衡量的;
• A:未来愿景必须是可以实现的;
• R:未来愿景与其他目标具有一定的相关性;
• T:未来愿景必须有明确的实现时间。
利用SMART原则,有了明确的方向,为自己设立清晰的行动计划,剩下的就需要,持续不断地长期行动,才能够达成心中所愿。
02专注的上午
对于很多人来说,每天都是有4个时间段是特别适合大脑学习和工作的,它们被称为“黄金时间”,合理利用这些时间段,能够让我们做事事半功倍。
第一个时间段早上6-7点,人体已经苏醒,精力是最为旺盛的时候,也是记忆力也是最好的时候,自律者通常早起利用这个时间进行阅读、写作、冥想等。
第二个时间段在早上9点到10点,这段时间,人体基本已经进入兴奋状态,早餐产生的能量消化也达到最佳水平,起床后的2-3小时后是我们精力最为旺盛的时候。
为了让自己能够按时按质完成领导交代的任务,作者推荐使用黄金三分法。
如:埃森哲公司的“Point Sheet”
作为全球最大的管理咨询公司之一,埃森哲使用的是一种名为“Point Sheet”的黄金三分法表格。表格由上方的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。
除了埃森哲公司的“Point Sheet”,还有麦肯锡公司的“空·雨·伞”和24小时时间导航。
需要独立完成的工作最好充分利用上午的时间,下午的时间可以用来与他人进行协作讨论。
03修复的中午
身为职场人,午饭后需要进行给自己进行调整和修复。有的人午休时间刷手机追剧、看直播,有的人趴在桌子小憩一会儿,有的人和同事聊聊天,大家都各不相同。
关于午间修复术作者提出了“12315”法则。
“1”:喝1杯水。
大脑电解质的运送大多依靠水分,所以,身体缺水的时候,人会头疼、头晕、无法集中注意力等问题。给大脑补充充足的水分有助于优化大脑的功能,能够让大脑重新活跃起来。
“2”:晒2分钟太阳
职场人整天待在密不透风的写字楼里,不少人觉得身体疲惫、睡眠不好,其中一个主要原因就是缺少阳光照射,以至于体内褪黑素分泌不足,影响睡眠。
每天花2分钟晒晒太阳,让身体多接受阳光的照射,能够调整生物钟、增加满足感、改善心情。
“3”:离椅子3步远
根据数据显示:长期坐着的人死亡风险比一般人高出50%。所以,每天给自己设定一个最低标准:站起来,从椅子上走开,至少走3步远。离开椅子后,你还可以顺便做一些对肩背有益的运动,或靠墙站立3分钟。
“1”:做1分钟冥想
一般而言,我不建议在休息时间继续给大脑增加压力,而是应该彻底放松大脑。冥想则是帮助大脑放松的最好方式之一。
“5”:做5分钟运动
我们每日为生活奔波忙碌。即便如此,我相信你仍然可以每天抽出5分钟的碎片时间用来锻炼。
中午适当的小憩,能够更高效工作。如果条件允许的话,给自己15~30分钟的午睡时间。
04协作的下午
每个人的内在都有3种不同的角色:梦想家、实干家及批评家。你要做的是协调他们的分工,助力自己将不可能变为可能,在组织中亦是如此。
每一个的身上都具备3种不同角色的特质和能力,这种“迪士尼策略”是一项既能帮助自己跳出自我视角,拿到解决方案,又可以被运用在团队管理中,成为实现协作共创的实战策略工具。
05投资的晚上
晚上回家后,吃完晚饭,我们常做的就是窝在沙发上看手机。将看手机的时间为自己建立秘密提升的“小基地”。
我们也应该给自己设计一个“15%时间规则”——抽出15%的时间发展自己,为自己建立一个秘密提升的小“基地”,让自己有机会干一件大事。
利用这个时间:
培养迁移能力。
日本“经营之圣”稻盛和夫曾说:“只要能够做到以未来进行时态来对待自身能力,成功的大门就必定会为你打开。”
32项通用能力选出你打算训练提升的能力并找出能提升他们的项目,为此定一个训练计划。
2.先行动后思考
一个人只有先有外在行动,才能通过不断积累,引发思维方式的内在转变,进而成长为自己真正想要成为的人。当你通过行动建构了新的身份认知后,你才有可能真正拥有高维视角,以此思考和解决问题。
正如伟大的社会心理学家卡尔·韦克(Karl Weick)所说:“我何以知道自己在想什么呢?只有在看到我做了什么以后才能知道。”
3.做更有远见的事
做更有远见的事情并没有那么宏大或遥不可及,远大的目标也是由日常的微小行动汇集而成的。想要在工作之余提升自己,必须给自己留出时间真正行动。
4.训练战略意识
战略意识反映的是一个人的全局观、系统观和发展观。其中,是否具备长远的眼光,能否抓住事务的本质,是否能够通过实干解决问题,也同样重要。也就是说,在战略选择上,光有敏锐的嗅觉还不够,还需要学会权衡利弊,做出判断,提供策略指导。
正如《史记》所说,“明者远见于未萌,智者避危于无形”。
总结:
《掌控24小时》适合我们每一个人想要掌控自我人生的人。养成规律的生活作息,早睡早起。不熬夜,利用时间投资自我。让自己每日精神状态保持最佳。
不错过任何想法与反思,写下值得关注的每一个亟待改变的小细节以及你的新发现。当然,最重要的依然是践行。让我们行动起来!
唤醒行动,它是撬动你的无限可能的杠杆。