《现在就干》第四章 高效能人士是如何做日计划的
旧知:
在看这之前我感觉自己至少比其他人一天的效率高多了,最起码就算不做TO DO LIST,我也知道自己究竟要做什么,但是我忽略了一个问题,我认为的这个任务不是我自己计划的,而是圆梦计划给我设定好的,我每天要看什么书,看几章,写读后感,但是当我遇到自己的事情的时候,还是手忙脚乱,几乎到了接孩子放学之后的时间就不再是自己的了,我究竟能用多长时间看一本书,多长时间做手帐,多长时间写文章,其实我也不清楚,只是有时间就做,没时间就放到第二天做,我为了能提前一天完成,感觉自己追赶了好久,有时十分高效,有时十分拖延。实际上离高效能还差很远,只是已经有了这个认识,但是真正的做到,还是要继续实践。
新知:
这一张主要讲的就是日计划流程的五大步骤:收集—孵化—确定—执行—回顾+检查
每一步都是精华,仔细想想自己就连第一步也没有做到。经常就是想到就忽略了。
第一步收集:统一入口,快速启用,流转便利。随时记,记关键,统一放。
这一步看似简单,但是需要非常主动的心态,和快速执行力,而且最好用手机记录软件更为合适,因为它不仅仅记录灵感,还需要记录生活中的一些琐事,而我们的日常清单里很少这样事无巨细的记录,这一步真正的做到也不容易,需要时刻提醒自己去记录。
第二步孵化:这一步作者给出的图很形象,我也把它复制到了手账里,深化记忆。
把不成熟的想法转化为能够管理和推进的具体任务。
首先防止收集箱变成垃圾箱,其次把模糊想法变成清晰指令,最后把有限资源投入重要领域。
“要人杂食”四步,非常清晰,但是做起来应该没有那么容易,因为还没有实践,所以无法下判断,希望在实践之后能够为我所用。
“估优情”这个组织阶段,非常的实用,我们在做日计划的时候,常常搞不清楚一个项目大概能用多久,这就需要把记录时间这项工作做好,这样可以做到心中有数,“情”指的是项目所需的地点工具精力以及人物,这个也常常被我们忽略,有时我们总在很疲劳的状态下工作,学习,那是非常低效的行为,所以需要提前衡量。做好准备。
第三步确定:就是在众多任务中确定今天执行的部分,一定要适量,这也关系到一天中究竟我们可以使用的时间,切勿贪多。那样会弄的自己很疲惫。
第四步执行:执行的最最重要的是“黄金时段”,这在很多自我管理的书中都提到了,就是专注于最重要的任务的2个小时的时间,一天当中能够够我们使用的黄金时间并不多,2-3个小时对于很多人来说已经很奢侈了,守住黄金时间很重要,对我这一段时间的使用,清晨勿打扰时间,和番茄钟必不可少,忽略所有被干扰因素,效率会大大的提高。然后就是“边角料时间”这个时间也需要小天使的提醒,否则就会忘记,所以固定旋律,了解你一天的每个时间段都非常的重要,而我们很少有人会去思考这些问题。
第五步回顾:记事式、感受式、经验式。这部分我最近也在实践,但是不是特别好,经常因为晚上陪孩子不能完成,只能第二天早上才能完成,这样就占用了第二天早上的黄金时间。所以我需要调整一下完成它的时间。
检查:检查各个箱子,检查进度,检查系统。
行动管理不是让你做更多的事,而是让你有选择地做正确的事。
行动清单:
1.下载一个计划软件。并研究使用它。
2.从收集开始。慢慢来,比较快。
3.根据固定旋律调整自己的时间。
4.最近早上有点懒惰,5点半才起。
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