文/啸谷
会说话是一种能力,更是一种智慧。
杨工是我们公司的一名电气工程师,名校毕业,专业能力出众,同事有困难找他帮忙时也非常热心,人缘极好。只是在公司五六年了,每次升职都没有他的份,连个主管的职务都争取不到。虽然他嘴上不说,但从每次别人升职时他的表现来看,显然是对不得晋升有所不满。
小刘是刚毕业一年的大学生,到公司客服部以后,不仅工作勤快、态度好,并且能说会道,受到同事们的一致肯定,领导也很器重,每次有重要的工作都优先交给她做,说她办事比较让人放心。仅仅过了一年,小刘就从客服专员升至主管。
客观地看,杨工和小刘的工作都很出色,甚至杨工比小刘更胜一筹,毕竟工龄和专业水平在那儿摆着,但为什么小刘那么快就升职,而杨工却迟迟不得晋升呢?经过比较就可以发现,小刘能把自己做的工作很好地总结、归纳,提取亮点,并能通过语言及时在领导和同事面前展示出来,正是因为具备了这一点,才让她很快脱颖而出。
我们很多人从小受到的教育是“沉默是金”,似乎已经深入到一些人的思维和习惯当中。工作以后经常发现一些同事都有种想法:我自己把工作做好,别人自然能看得到,又何必自己到处去说呢,尤其是搞技术的人,这样的现象更普遍,杨工就是个典型。其实,工作做的好自然是在职场立足、发展的基础,但如果学会把自己的工作成果用好的方式表达,则是锦上添花。在工作能力不相上下的情况下,升职的首选人物往往就是具备会说话这种“锦上添花”能力的人。
从企业用人的角度看,人才可分为“帅才”、“将才”、“干才”三种类型,“帅才”可做高层,“将才”可做中层,“干才”只能做基层。尽管区分这三类人才会同时考虑业务水平、组织统筹能力、大局观、解决问题能力等等,但外在最显著的一个区分标志就是语言表达能力。可能还是有相当一部分人不愿意做管理者,只想老老实实地做个“干才”,那么就需要耐得住清贫,能够忍受比自己年龄小、工龄短的人做你的领导,有这种想法当然也可以理解。但要想在职场上不断晋升的人就一定要重视培养、锻炼自己的语言表达能力了。那么什么样的表达才算会说话呢?有以下几点:
一、用内容支撑话语的分量:这就要求我们平时要善于归纳、总结自己的工作,能够及时发现工作中的亮点,并且可以组织成强有力的语言或文字。只要言之有物,不空洞,不虚假,没有大话、减少废话,那么大多数情况下都能使话语发挥很好的作用。
举个刚刚发生的例子:行政部例行对仓库账实相符情况进行抽查,抽查完成后的结果汇报方式可以有好多种:
1、统计出抽查准确率后只向领导报个数字,这属于最不会说话的;
2、写出抽查报告,列明:抽查时间、抽查人、抽查范围、抽查方式、抽查结果等,然后报告一提交就了事。这属于说了话但没说好的;
3、不仅写出抽查报告,还能列出发现的问题,并明确责任人和整改期限,这还没完,还继续召集相关人员、邀请领导参加开个简短的总结会,会上也不用长篇大论,就把自己的报告内容和整改要求等声情并茂地讲出来就可以了。这属于最会说话的。这样做不仅使领导和同事知道了自己的工作内容和工作成果,还可以给仓库的工作给出客观合理的评价和指导。如果所有工作都做到了这一点,能不晋升都难。
二、练好普通话,掌握讲话的技巧:
1、语气:要诚恳,发自肺腑,无论面对的听众是谁都要保持谦卑,语言得体有礼貌,不咄咄逼人;
2、语速:不追求快语速,保持语速适中,讲话做到抑扬顿挫,重点突出;
3、手势:借助手势吸引听者的注意力,借势加强话语的力量;
4、互动:学会通过提问、请教等方式和听者互动,持续吸引听者的注意力;
5、倾听:善于倾听听者想要表达的意思,能够给出准确的回应。
做到了以上几点,相信你就能更容易受到领导和同事们的认可,那么升职也就指日可待了。