鲁迅说:“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间都用在写作上”。
10月19日,我们007社群的佳佳分享时间管理。让我更清晰的了解时间,更合理的安排时间,与时间做朋友。听课的时候一句不落的听下来。大概是在一个群朝夕相处,对她印象又特别深,因为她老是漏交作业。所以很认真听还做了笔记,以下部分问答我非常喜欢。
我的问题:零碎的时间怎么充分利用,越详细越好?
佳佳答:我觉得可以遵循的规律有以下两点。1.首先我觉得要清晰,我们自己的就是人生方向和阶段性重点的目标是什么,这个就是可能我们要选择去碎片化时间要去干什么的一个方向。2.规律就是一个原则就是要符合情景这个概念。刚才我们其实也介绍了就是我们要去根据自己的时间,空间和精力去匹配零碎时间要去做的事情。
举例:一个下周就面临就职演说的白领在下班的地铁上,车厢里很拥挤、嘈杂、车上会有30分钟的路程,这时候可以做什么?在这个情境当中。这个白领,她近期的一个目标需要完成一个就职的演说。但是他现在呢,所处的环境是车厢里比较拥挤比较嘈杂,那车上的时间只有三十分钟,那么根据这个空间和根据他的时间还有他自己目前。
比如说。他对自己的演讲稿啊,做一些这个复盘就是在他的脑中做一些副牌。或者说他已经录好了,他自己的演讲的内容。然后在车上拿着耳机去听啊,这些就是。他可以在这个碎片化时间去做的事情。
黄炜的问题:计划总是有部分不能按时完成,特别是重要不紧急的事,有什么办法破解
佳佳答:这问题很多战友会碰到的。我之前自己在学习时间管理之前也是这样,我就发现我写了很多完美的计划,结果就很多都实现不了。后来就是进入易效能学习通过实践之后我就慢慢发现。原来是我的计划出了问题,那计划总是部分不能按时完成。那是不是首先我们要去看到这个计划是否是合理呢,比如说你的时间和你的世界在匹配的过程当中。那有没有考虑到情境的因素啊,或者说你所处的环境有没有干扰啊,这些情况。
再比如说这个是不是你的计划任务太多。你的青蛙事件太大需要去切分成小青蛙呢,那至于重要不紧急的事情总是没有办法完成。是不是重要紧急的事情太多了,因为,在这个。时间管理里面啊,就是他其实有西方的这个老师有提到说自下而上是关键。我觉得这个也是让我非常受益的一句话,搞定的三个这个作者他提出来就是说。当下,如果我们还是处在一地鸡毛当中,这个鸡毛还粘在身上。那其实就很难我们有这样的一个视角去做这个重要,不紧急的事儿。那就像是举个例子来讲就像是我们跑道上的飞机。还很拥塞,很拥堵,我们是没有办法看到一万米的高空的时候是怎样的风景的。
所以就是啊,我的建议呢,就是如果说你暂时还没有办法去做。重要,不紧急的事情的话呢,我觉得要先去处理好重要紧急的事情,让那些救火的事情越来越少,让那些计划外的事情越来越少,那这样随着时间的贷款越来越大的话,我们的处理问题的视角。就会变化啊,这样的就会可能处理好重要,不紧急的事情啊,我是这样理解的。
李不白的问题1:碎片化的时间很难做到专注,在这一块上时间浪费的很多。想在碎片化的时候做到多一点专注。
佳佳答:碎片化的时间是很难做到,专注。那我其实特别想知道。为什么要在碎片化的时间专注你在哪儿,碎片化的时间想要专注做什么事情呢,其实我们会发现人不可能始终处在一个经常要去专注的状态,其实。人在专注的时候是要耗费大量的自控能力,它是一个消耗我们能量。当我们要去做啊,专注的事情的时候肯定时间是不宜长的,为什么要用番茄工作法,这样的一些科学的这样一个方法来。从事这种高强度的专注的一些这个事情呢。
那就是因为我们要去养成一张一弛的节奏延长我们这样的专注力的时间。但是呢,我更多的觉得碎片化的时间可能更多的是适合我们去放松,我们在这个路上啊,或者是我们在这个车上,有的时候也是碎片化的时间。那这个时间假如说我们一定要让自己有一个专注的状态。当下的那个环境,状态不允许的时候,其实我们就是可以放下来。去接受我们当下的那个状态。然后调整一下和自己的身心在一起。
所以,其实我想这个问题的背后并不是要在碎片化的时间去专著,而是。而是我们怎么样,能够提高效率来专专注,我们要做的事情上面。
总结佳佳的回答,首先需要确定目标,情境很重要,状态不允许的时候,我们可以放下来。制定计划,结合情境是否合理,不合理就调整,先去处理好重要紧急。
简单而又深刻,其实这就是我要的效果,我很喜欢举例子,代入感很强,她在说例子,我把自己当成那个例子的人物。
这只是问答的部分,分享的内容很多都是易效能的知识,我去年在喜马拉雅音频订阅过就她说的叶武滨的时间管理,三只青蛙,番茄。她一说我都明白。说说我那时听时间管理的感想,当时斗志满满,觉得这辈子能够掌握时间了。结果呢。实践了一段时间,觉得不错,后来不知道哪里就没坚持了。是时候,要把之前学的知识进行复盘了。
关于时间管理,很关键的是做记录,实践过程也需要不断调整。日计划,周计划,月计划,年计划。以下图片是佳佳的记录。
工作记录
生活,我觉得她是把易效能的时间管理学到家了。你们可以效仿下,把一周的食物列清单,买进后放入各自的格子。
佳佳推荐记录时间工具:Ihour或者atimelogger2 我用的是时间块,觉得也还不错。
时间管理类书籍我推荐:《把时间当朋友》——李笑来 《奇特的一生》——柳比歇夫 《小强升职记》——邹鑫
除了上面佳佳所说,晚上的时间也是很重要的。
松下幸之助先生曾经也说过:“想知道一个人会有什么成就,可以看他在晚上的时间在做什么。如果能够善用七点到十点钟的人,他的成就将比一般人高出两倍”。