生活没有捷径,该入的坑,一个都不会落下。
顾空城 / 文
《极简主义》这本书,当初买的时候只是觉得排名够高,就跟风似的入了手。有次无意的在豆瓣上看到此书的书评,在评论区里,大部分人对它的评价都是带着批判和贬低的。
他们都觉得这本书没有必要进入你的购书单中,不仅浪费时间也消耗钞票,抱怨着书中的理念和内容都太浅显和不符合自身的实际,更有甚者觉得此书就是来捞钱的,字数少,并且不断重复,有凑页数之嫌。
于我看来,这本书主要是讲一些工作上的理论和方法。那些以为是可以在书中得到如何极简的日常生活方式的话,还是可以另寻他书的好。
每个人的需求不同,一本书不可能满足所有人的需要。这本书名为极简主义,我认为翻译应该也是有问题的,很有可能只是为了销量而取的名字。
不过其内容还是有些东西值得学习和实践,此书中给出七个理念,以此为讲述的核心,一步一步的教我们如何在工作中践行。
一、事情其实很简单
在实际的生活中,由于各种原因,我们总会将原本很简单的事情,想得无比的复杂。考虑的东西越来越多,到最后,导致这件事无疾而终。
在本书中,作者给出了几个小故事,让我们思考其中的问题。
我记得其中一个是,“一家公司,有个员工有狐臭,让其他员工苦不堪言,经常对领导反映这件事情,你该这么解决这件事?”
常用的解决方案是,对全公司展开着装检查,这是对员工最基本的尊重。
可是上述方案实在太麻烦,因为一个人或者某一些人,就要对所有人展开工作,这太费事也太耗时间了。
最简单也最好的方法就是把那个有狐臭的人,叫到办公室,直接跟他说明情况,让他自己处理身上的问题。没有在公开的场合说,既保留了他的自尊,也可以让事情最简单的解决掉。
我也总是把简单的事复杂化,不知是不是处女座的原因,总喜欢考虑很多可能根本不会发生的事情。
例如上次我想跟领导提薪资的时候。我心里总想着是不是会被领导拒绝,拒绝之后我该怎么办,是不是会被领导穿小鞋,被其他同事知道后我会不会被孤立。
有这么傻逼想法的我,差点就打退堂鼓了,也差点错过一次好的机会。
我只是想通一点,跟领导申请提工资是我们的权利,到底提不提是领导的权利。我没必要想之后那么多让自己烦恼的东西。不提就好好工作,争取提升自己的能力,实在接受不了那就换一份工作。
我相信大多数人都喜欢听到简单而又丰富的东西,你如果能用最简洁明了的话让他人明白你在说些什么,你就成为了那“小部分”的人。
在书中作者还提到了一个重要的理念,而且重复过很多次,“把你的客户或者说交谈的对象,当做6岁的孩子。”
用最简单的话,让他人产生兴趣,是一次交谈成功的关键。
二、弄明白自己要做什么
这个标题看起来浅显易懂。
我心想,我怎么可能不知道我要做什么。
在生活上,我知道我起床了就要刷牙,洗脸、吃饭...
可是我们是不是还应该考虑,做这些事情背后,需要花费多少时间,会不会迟到呢。
在工作中,领导经常交给我们很多事情,如果我们一味的回答ok,那就很糟糕了。
因为你根本不知道,领导到底要的是什么。也就是这件事情的最终结果是什么样的。标志这件事情结束的事件是什么。
在工作中,我们常常要考虑我们工作的内容是否有意义,是否是有价值的,它的利益相关者有哪些,怎么做才能让利益最大化,让每个利益相关者都有各自的收获。
这就需要我们明白自己到底要做什么,要怎么做。
三、任何事情都有连续性
连续性,其实就是每件事情的后续会产生的一些相关联的事情。
比如说,我上次去水上乐园玩,由于是第一次去没有经验,做好了满满的攻略。本以为会是一个完美的一天。
可是到后面发现跟想象的完全不一样,每个好玩的项目都是人山人海,排队一小时,享受一分钟,这是当天的真实写照。
事情是有连续性的,如果有一个地方没有预估准确的话,很有可能最终的结果会与想象大相径庭。
如果才能做一份尽量完善的连续性事件计划呢,作者给出6个步骤。
1. 一开始就做好计划。
2. 把计划做的详细周到
3. 清楚的说出自己的意图
4. 善于运用知识和假设
5. 懂得运用因果关系
6. 记录已经发生的事情
这6条我觉得,主要还是一句话。
“懂得如果问自己下面该怎么办,如果你对这件事很有经验,那就可以很流畅的完成这6项计划,但如果是初次接触的话,那就需要做更多的考察和思考了。”
四、如果不去做,永远都做不完
这是一个很鸡汤的标题,道理应该没人不懂吧。
这一章让人没有想要细读的愿望,毕竟都觉得看个标题就知道内容,不用浪费时间去看了。
如果是这样的话,我想你应该是网络小说看太多了。本章的主要内容是要告诉我们,如何才能干掉一项工作。
首先,我们要知道是什么阻碍了我们的工作。
1. 困惑:不知道该做什么
2. 超出承若范围:知道要做的东西,但是却没有那么多时间去做
3. 超出能力范围:没有经过专业的培训,不知道该怎么动手。
解决以上的方案
1. 把具体工作落实到人,注意是某个人,告诉他真正要做的是什么,并要求一定的期限。
2. 给每个人制定一个类似工作卡(在书中作者写的是舞会卡)的东西,把上面的时间点他要做什么标注清楚。
3. 分清每个员工的能力,和对他们的管理方式,这样才能让项目更好的进行。
五、事情的结果往往和预期不一样
我们不可能对所有的事情做出完全正确的判断,毕竟我们只是人。
本章主要教我们如何给项目做出风险的预估,和应急的措施。这是很重要的,也是必要的。
六、明确界定事情的结果
如果你负责一个项目,在跟领导汇报工作的时候,你总是说项目进度60%或者80%。这样看起来是不错的,可是其实这句话跟没说一样。
例如,一件事情由十件小事组合,如果你完成了7件,你说完成了70%,这样不一定正确吧。毕竟谁知道后面的三件事不是整个项目的最核心也是最难的地方呢。
尽量把一件事情细化,然后明确它完成的事件。按时的监控细分后的事情的已完成和未完成状态。
七、学会从他人的角度看问题
我们经常对自己说要站在他人的角度看问题,多用客观的方式去评价一件事,可是要做到这个理念其实并不简单。
在书中,作者教给我们两个应用的方法。
1. 试着穿上别人的“鞋子”:当你站在对方的位置上,该如何处理这件事。
2. 尽可能满足利益相关者的获利条件:找到一系列可以满足利益相关者的条件。
明确我们在做一件事会影响到的人,了解他们的观点和需求,有哪些是需要包含在自己所做的事情中。
在计划某些事情的时候,尽量把将要做这些事情的人员考虑在其中。
小结:
这本书其实有挺多需要自己实践的内容,在经历的过程中才能让自己理解的更加透彻。由于篇幅原因不能全部列出,有兴趣的朋友可以买电子书或者实体书阅读。
类似于这种工具书,读起来都是让人感到乏味的,是个难啃的硬骨头。
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