这篇文章来自于我在头条号的产品“悟空问答”中回答了一个用户的提问:最近一看书做题就困,有什么提神的好办法?
正好我自己通过长期的摸索,有一些对于专注高效的工作、学习的心得体会,因此整理了以下,回答了这个问题。
我的回答很荣幸地被推荐到头条首页,我自己后来看了看那篇回答,觉得还不够全面,因此,又重新做了整理,根据自己的经验,提供12条能够专注,高效地工作、学习的建议,从而获得更好的收获。
这12条建议都是我个人亲身实践,自己也从中长期持续地受益的,希望也能够给你一些帮助。
1.为每天定下小目标。
我每天打开电脑第一件事情,就是在“桌面日历”写下今天的“TO DO LIST”(待办事项)。
我想这个小技巧很多人都在使用,写下待办事项的最大好处就是让我们了解到今天有哪些任务待完成,一天的生活有了确定的目标。
虽然你也可以把当天的待办事项都在头脑里过一遍,但是我还是建议你用纸笔写下来,或者在电脑的里记录下来。这样一来可以减轻大脑的记忆负担,避免忘掉某个事项;二来让我们每天的待办事项可视化,加深印象,也增强了我们要完成这些任务的决心。
接下来再按照待办事项里的内容,筛选出最重要,次重要,一般重要等事项,逐个完成。
完成之后可以给自己一个小小的奖励(其实完成任务以后的愉悦感,成就感,以及轻松的感觉,本身就是一种奖励),稍事休息只有再完成第二项。
任务量也不宜过多,一般每天能完成三个任务,三个小任务已经很不错了。
你可以把这些任务进行分类,有两种分类方法:
第一种是按照花费的时间分类。看看哪一项需要大块时间完成,哪些在零碎时间就可以完成,合理给每个事项安排相应的时间。
第一种按照事项的操作(处置)方式进行分类:比如文档类的,阅读类的;纸笔操作的,电脑操作的;在家完成的,需要出门的等。
两者结合起来,就可以得到一个四象限图,每一个任务需要花费多少时间,需要什么样的操作类型,就一目了然,接然后再各个击破就好啦!
我举一个自己的例子吧!
7月的某一天,我的“TO DO LIST”(待办事项)是这样的:
我当天是这样完成这些事项的:
利用上午和下午的大块时间完成了课件整理,公众号、头条号更新;
利用休息的时间出去购物,顺便取快递;
午饭后和睡前的时间阅读;
一边慢跑一边听完了读书音频。
每个人的情况不一样,要先对自己面临的情况清楚明了,然后再做出合理的安排,这一点很关键。
2.找到自己每天的“黄金时间段”。
所谓的黄金时间段指的是,在这段时间里,精力最旺盛,注意力最集中,头脑最清醒,意志力也最强,把重要的工作、学习任务安排在在这段时段内。
比如,我个人是把重要的,需要集中精力去做,而且脑力消耗比较大的工作放在上午完成。
在精力和体力逐渐下降的时候,做一些轻松的阅读,或者做做家务。
每个人的“黄金时间段”不太一样,对着人体的生物节律,一天当中,大脑也有几个不同的‘黄金时间段’。
一般来说,上午8时大脑具有严谨、周密的思考能力;下午3时思考能力最敏捷;晚上8时记忆力最强;推理能力在白天12小时内逐渐减弱。
根据这些规律,早晨刚起床,人的想像力较丰富,就抓紧时间捕捉一些灵感,做些构思工作,兼读语文和背诵英语单词;
上午做一些严谨工作,上课认真听讲,做好课堂笔记;下午除听课外,要快速准确做好当天的笔头作业;晚上加强记忆和理解,预习第二天功课。
中午、傍晚的空隙时间就安排一些不费力的事务性工作,如看看报纸,收集写作素材,散步和休息。
3.赋予意义。
工作和学习本来比较枯燥的,家务活怎么干都干不完......
如果盲目地做,会因为枯燥,或者难度过高,精力不佳,觉得毫无意义等轻易放弃或者拖延。
如果能够明确工作和学习,甚至于家庭劳动对你个人的意义,在完成的时候,意愿就会更强烈一些,也会主动想办法更好地完成。
不管是外在的意义,比如金钱,物质奖赏,别人对你的尊重,这些,还是内在的意义,比如感受到价值感,成就感,愉悦感,其实都能维持人对工作,学习的热情,但是对一件事情在确定了对个人的意义,发自内心的热爱维持时间肯定要长一些。
4.最短路径。
最短路径这个名词忘了我是从哪本书上看到的了,已经成为我自己做事情的一个黄金标准了。
最短路径指的是当你要做某件事情的时候,就把做这件事情所有的条件都设置到最容易级别,所需要的物品放在触手可及的地方。
我每天晚饭后都会慢跑,我就把自己跑步穿的鞋子放在家门口的鞋架上,一换上鞋子,下楼就可以跑步了。
那学习的时候,就要把用于学习的所有物品都放在离你最近的地方,把书和本子摊开,把笔拔开,一坐下就能进入学习状态。
假如你要是控制住自己不做某件事情,就反过来,使用“最长路径”,比如把你忍不住要吃的零食放在高处,把钱存成定期,取用起来麻烦你就不会花掉了。
5.启动按钮。
人有一种心理,一件事情,一旦开始做出第一个动作,就会不由自主地进行下去,所以第一个动作就像启动按钮一样,一旦开启,我们就会自动化地去做接下来的事情。
比如:
只要有打开电脑这个动作,就会想着处理点工作;
只要穿上跑步鞋,就会下楼跑步;
只要系上围裙,就会不由自主地开始收拾家务;
只要撕开薯条包装,就会吃几片;
只要打开手机,就会不自觉的点开某个APP;
这样的例子还可以举出很多很多,有人说这是习惯成自然,是下意识的动作行为。
启动按钮随处都有,随时都有可能开启,关键是你要有意识地做出选择,开启那些对你的工作,生活,学习更加有帮助的。
你也可以自己设置一个启动按钮,来培养好的习惯。
想培养学习的习惯,就设定“坐到桌子前”这个按钮,只要坐在桌子前面,就开始进入工作或者学习状态;
想培养多运动的习惯,就把穿上运动鞋作为启动按钮,只要一穿上鞋子,就启动接下来的跑步行为。
启动按钮和最短路径可以搭配使用,一旦启动按钮开启,所有的条件就已经准备好了,接下来可以自动进入工作、学习状态啦!
6.一时一事,和一心两用。
一时一事意思就是一段时间内,把所有的身心能量都集中于一件事情上,专注度高,完成的效果好。
一心两用则是注意力的合理良好的分配,做一件事情的同时还可以兼顾其他的事情。
也有人把这两种不同的工作方式乘坐单线程工作和多线程工作,据说不同的人擅长的类型不同。
而我则是按照当前面临的任务,来决定是采取哪种方式。
大部分的工作、学习都需要高度的专注力,才可以更好的胜任,如果又想做这个,又同时做那个,必然会彼此影响干扰,效率反而降低了。
而有些事情同时开展,则可以并行不悖,比如跑步的时候听听书,一边吃饭一边听单词,做家务的时候欣赏音乐等。
满足一心两用的条件有:
1.两件事情中有一件是很熟练的,比如跑步,走路我们都很熟练,不占用注意力资源;
2.两件事情使用的不同的通道,跑步和听书使用的是不同的大脑区域。
7.定下DEADLINE。
如果有截止日期的压力,相信你也会坐到桌前学习,而不是随意走开做其他的。
这里有个小技巧,给自己定两个,第一个DEADLINE是你预期能完成的最佳期限,第二个是你给自己的缓冲期限。
如果你在第一个DEADLINE之前完成,就可以给自己一个小奖励哦!如果没有的话,你还可以缓口气,争取在第二个DEADLINE到来之前完成,这样内心的焦虑就会少一些。
当然如果在第二个DEADLINE之前仍然没有完成,也不用自责,气馁,你还可以设置第三个,做了总比没做好。
当然,如果一件事情被你无限期的推迟了,要么它不重要,要么时机还不适合,暂时放弃也没关系。
8.主动屏蔽干扰。
创造一个最适合工作和学习的环境,把有可能造成干扰的东西都屏蔽掉。
对于我们来说,首当其冲地就是屏蔽掉手机的干扰,在工作和学习的这段时间内,可以把手机关机,设置静音,或者干脆从你的身边拿走。
还有像电视,零食,故事书等等一切与当前事情无关的东西,都要主动屏蔽。
如果家人干扰到你,可以跟家人沟通下,在你学习的这段时间,让他们不要打扰的到你。
这样你就可以获得一个比较理想的环境,那就告诉自己接下来好好加油哦!
9.试试不同的学习方式。
学习是我们主动获取信息刺激的过程,最大的信息输入通道是我们的眼睛,有一项研究认为,90%的信息都是通过眼睛进入我们的大脑的。
但是,我们要完整地吸收信息,还要借助其他的通道,比如,对于语言的学习,光靠眼睛看视不行的,耳朵要听,嘴巴要跟着说,手要写才能获得最大的学习效果。
其实,在英语的学习中,最重要的信息输入通道不是眼睛,而是耳朵,只有我们的耳朵接收到听觉刺激传递到大脑,才能最终学会语言。
如果好好地利用听觉通道来学习,会带来全新的体验。
我很久之前就可以通过听书,听各种课程音频来学习,自己感觉利用听的方式学习比视觉要方便,高效的多。
现在有许多的音频课程,可以提前下载到手机里,随时点开音频就能开始学习。
听音频的时候,不会妨碍你同时进行其他的事情。
比如,我早上起床,一边洗漱,一边听最新的资讯;在地铁上,只需要塞上耳机,就可以沉浸在自己的世界里。
我曾经建议学员在考试前,自己录制考点的音频,存在手机里,随时随地地听,比对着笔记一遍一遍背诵,效果好多了!
10.找个伙伴。
如果自己一个人默默地学习,觉得太辛苦孤单,坚持不下去,可以找个小伙伴一起学习,这样两个人互相监督,互相促进,还可以一起讨论,避免一个人学习太枯燥。
或者在朋友圈公开你的学习计划,请大家监督你,这样也能给自己一些学习压力。
11.适当休息
工作、学习一段时间要适当暂停一下,休息充电,才能精力继续下去。
那么,多久休息一次?每次休息多久呢?
我们不妨借鉴一下小学生的课堂时间安排。小学生一节课是40分钟,这是非常科学的,因为小学生注意力维持的时间是30~35分钟左右,然后休息10分钟,再接着下一节课。
以40~45分钟为一个周期,来确定工作和学习的时间,符合人自身的注意力周期,每次休息的时间也设定在10分钟左右。
在这10分钟时间里,活动下身体,喝水或者上厕所,吃点小零食补充下体力,都是不错的。
休息过后,记得重新按下你的启动按钮,接着进行未完成的任务哦!
12.向别人学习。
像我前文提到的“黄金时间段”,'TO DO LIST”“等内容其实都是涉及到精力管理和时间管理,“启动按钮”和“最短路径”“学习方式”等都来自于我平时阅读的各种提升个人工作效率的书籍。
本篇文章里呈现的多处文字信息都是我自己长久以来阅读的积累,我自己从阅读中获益良多,一直保持着这个习惯。
如今信息化社会,这样的书籍和课程可以说是唾手可得,都可以找来看看,吸取借鉴别人的方法,技巧,根据自己的情况选择适合自己的,再不断实践,改进,慢慢地就能找到专属自己的方式了。
以上就是我个人关于专注、高效地进行工作学习的12条建议,亲测有效哦!
希望也能给阅读本文的小伙伴带来一些帮助。
有技巧地工作、学习才能既有乐趣又有效率,一起来践行吧!
你认真学习的样子是最美的!
本文原创首发于我的个人公众号:莉莉老师幼教考试,欢迎关注哦!