优秀的时间管理者可以把一天时间可以分为四类：休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间。卓越时间管理者，还会有第五类时间——反思时间。
1、休息时间
就是那些无论如何我们都必须花费的时间，例如：吃饭、睡觉和运动等等。
这类时间的支出是保持了我们的生命基础，它的作用是补充精力消除疲劳，你知道吗？这部分时间占我们时间总量的很大比例。
以一天为例，一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右，加上睡前睡后他们一天花在睡眠上的时间大约在9到10个小时左右。每天三顿饭，加起来大约会花我们1-2小时左右。想要身体健康身材健美，每天我们至少需要1个小时的锻炼。
2、固定日程时间
就是那些执行事先计划好的，拥有明确截止日的重要事件的时段。例如：写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等。
这类时间基本上属于专门服务于我们在上一课中讲到的A类事件。
其实一个人一天的极限高能时间，就只有5-8小时，正常情况一天控制在2-4小时。
所以，为有明确截止日的重要事件，留出的专门固定的时间应该选在高能时段，尽可能排除干扰的时段，同时要保持空间安静整洁和高精力状态。
3、弹性事件时间
就是去完成那些计划内，但没有固定截止日弹性事件的时间。
这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务，这类事务可以前后调节，但最好提前处理。
4、留白时间
就是给那些计划外的突发状况，或者临时任务预留出来的空白时间，一旦有紧急事件发生，我们在应对它的同时，还可以做到不影响我们原有计划的正常执行，所以它的意义就等于高速路上的车道划分与紧急车道。
5、反思时间
五色表格里，我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间。
第一种：黑色，黑夜。代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难可以慢慢来。
第二种：黄色，阳光。代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。
第三种：绿色，代表了弹性时间，弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
第四种：白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。
第五种，最重要的蓝色，反思计划。一天结束或者第二天开始后，也就是早起睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记，做计划，30分钟。
