01什么是人生效率体系
为什么每人都有24小时,可是人生的差异却那么大?是什么造成了这种差异呢?
在《人生效率手册》里给出的答案:每个人的人生效率体系不同。我也很认同这种观点。
人生效率体系包括:输入+自我处理+输出三部分。
1. 输入包括我们成长路上接触的东西,具体可以指:以人为师、阅读、培训或会议、以及行走的力量。输入的不同,是我们区别于他人的根本原因。
2. 自我管理包括:目标管理、时间配置、效率管理和精力管理
3. 输出包括:写作、表达和实践。输出是刻意练习的结果,要刻意练习才行。
在上述人生效率体系中,最核心的是时间管理。
02为什么要做时间管理?
做任何事情都需要花费时间,而一个人拥有的时间是有限的,为了能利用有限的时间做足够多的事情,必须要加以管理和资源配置,只有合理配置好时间,才能发挥时间的最大效用。
做好时间管理不仅能给自己服务,让自己可以完成很多任务,同时处理好家庭和工作的任务;另外还可以用自己的行动感染身边的人,让身边人也学会管理时间,实现梦想。
在卓有成效的管理者里,对于管理者来说最重要的任务也是自我管理,自我管理的关键是时间管理。
03时间管理的原则
1.目标法则,学会利用甘特图,给自己合理安排任务,前提是确保体能和内心平静。
2.要事优先法则-重要且紧急的优先做
* 一次只做一件事,这样更容易集中精力,进入心流状态,提高效率。
* 重要的事先做-判断标准以自己的目标判断(重将来不重过去,重机会不重视困难,目标要高,要有新意)
3.组织计划性法则
* 对自己的时间有判断-知道可控和非可控时间;高质量和低质量时间
* 搞清楚自己的高质量时间段-整块的时间;低质量时间-碎片时间
04如何做好时间管理呢?
那把生活中所有的时间都占满,一刻不得闲就算是做好时间管理了吗?
把自己计划清单上的事项做完就算做好时间管理了吗?
真正做好时间管理要以目标和结果为导向,要看占用这些时间后我们是否离目标又近了一步。
在这本书中作者介绍了以下三步:
第一步:定计划-在列待办事项之前思考自己的目标,待办是从目标出发的。目标的确认可以参考7个人物法和练习硬本领等找到;
第二步:列清单-把目标分解任务清单
第三步:排日程-把任务清单按重要性排序,并标出所需要的时间,然后把这些任务放在放在自己质量最高的时间去优先完成。
另外,在这一步还应关注时间刻度。比如巴菲特的时间颗粒度是5分钟,要按照自己能控制的范围提高颗粒度。
第四步:对日程等进行日、周月、年复盘,查看自己目标完成情况,并不断做出调整。复盘方法可以如下:
- 计划和实施:实施过程接受监督,随时记录时间;
- 总结和评估:把自己一天的事情列出和总结,并进行反思;
05提高时间管理的小技巧
识别生活中的偶发和频发事件,针对频发事件要思考如何压缩时间,反复练习,调整方案,提高效率。【对于频发事件,要有这种觉知】
可以利用微信记录时间经过,知道自己时间用在哪里。
利用单点突破法确保目标实现。
利用早起的时间构建自己的核心竞争力。
减少在无意义的事情上花费的时间。
06个人后续行动启示
存在问题
当前自己在时间管理方面存在每日事项目标不够清晰具体,导致执行力差。可以通过坚持每日复盘,给复盘预留时间来提升能力。
后续提升方式:
每日早上列行动清单,夜晚和次日复盘应包括以下内容,通过每天的复盘来提升自己对时间的感知和复盘能力。
未按计划完成
多完成的事情
时间管理建议
今日明白道理
06 文章内容概述
1.什么是人生效率体系
2.为什么要时间管理
3.时间管理的原则:目标原则、要事优先、组织计划性原则
4.如何做好时间管理:定目标、列清单、排日程、对日程复盘总结评估
5.时间管理小技巧
6.个人后续行动
以上就是我的感悟了,希望对你也有启发。