怎样更好的记录时间和想法

经验是一座昂贵的学校。—— 本杰明·富兰克林

只有多记录,多学习才对得起我们向经验这座学校缴纳的昂贵学费。

前面的文章我们说记录是进步的前提。人生就是一场实验,我们都不知道正确的道路,正确的配方,只能从错误中学习。犯错误,就是缴学费,通过不断的缴学费,在人生实验中不断调参(调整参数),不断试错才会趋近正确。既然做实验,那就得记录,你见过有做实验不记录数据的吗?

人都是健忘的,只有每天将所做所思记下来,提供一个参考点,当你回头审视时,才能从中看到变化。科学研究,需要冷静客观的数据。那么,真实的记录,也是分析进步,指导取得好成绩,不可或缺的一项数据。例如,在一年中,你认识了哪些朋友,读了哪些书,思想上有了哪些提升,通过这些记录,你能知道时间都花在哪儿了,你的志向和兴趣是什么,是不是朝着期待的方向前进。

有成就的人都善于记录

古今中外,那些有成就的人,无一例外,都善于记录。 美国国父富兰克林,在自传中说为了养成十三项美德,订了一个小本子,每页一项美德。每天自查,发现违反了哪项美德,就画上小黑点以便下次改进。

曾国藩到京城后,觉得自己进步太慢,请教前辈有什么良方,可提升自我管理以更快的进步。有两位他敬重的前辈都说,要做好自我管理,得写日记,每天坚持记录。曾国藩听了他们的建议,就将写日记当做一件大事来抓,在每天早上头脑清醒时写,端正态度,使用恭楷体。

除了记事,每天细细回忆一言一行,还要记心,内心想法,思想活动都如实记录。后来他在给弟弟的家信中是这样写的:

余自十月初一立志自新以来,虽懒惰如故,而每日楷书写日记,每日读史十页,每日记《茶余偶谈》一则,此三事未尝一日间断。

其实写这封信时,曾国藩才「未尝一日间断」地记录了不到二十天,就觉得这是一项很大的成就。前段时间,得到 App 有篇对汽车之家李想的访谈,得到主编李翔问「我看过过去你的访谈录,你都蛮强调成长、学习,这个东西怎么衡量,怎么衡量今天就比上个月或者去年进步很多?还是就是一个感觉?」

李想的回答是:

我会做所有的记录,在那个时间点怎么看待这个问题思考这个问题,数据是不骗人的,然后你翻自己的本,之前你做的所有东西是什么样的,你能够复盘,自己在哪里成长。

李想的回答是做所有的记录。现在有一些工具能记录行为,比如在某个软件上,看某个网页花了多少时间,但它无法记录我们当时想的是什么。所以记录这事儿不能仅依赖工具,要亲自上阵记。拿机器来类比,假如一台电脑,一个服务器,没有运行日记,你敢用吗,出了bug,怎么查?可我们人体这个由一万亿亿个细胞组成的复杂机器人,竟然不善于记录运行日记,是不是有点可怕。

借助工具记录时间

很多人都读过《奇特的一生》一书,讲述柳比歇夫坚持56年的「时间统计法」。读完后可能也尝试记录自己的时间花销,为下一步的决策行动做参考。但柳比歇夫很难学,要长期手工记录时间花销非常难。况且手工记录也不符合专注的要求,因为每记录一次,就必须要跳出当前的工作流,虽然时间不长,但是切换平台和工具都浪费注意力。我试了一段时间后也就放弃了。

如果单纯想记录时间花销,现在有很多工具,我曾介绍过一个 windows 平台的时间记录软件 Manic Time。就在写这篇文章时,我搜索有没有更好的工具,发现了一个网上评价很高,全平台可用的时间记录分析软件。推荐给你:

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这个软件的名字叫 Rescue Time,可以理解为拯救时间。全平台支持,还有浏览器版本。软件体积很小,上面是官方的一张介绍图片。它的工作方式有三步,第一步,常驻后台,监视你在设备上的行为数据。第二步将数据上传到云端,将你的时间花费汇总为图标。第三步,基于你的活动,给你一个详细的数据分析报告。

免费版,每周会有一份分析报告发到注册邮箱,如果想要更详细和高级的功能,可以买高级版,每年72美元。我刚装上,数据还不多,给大家截几张图看看:

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在微信里多聊了一会(软件默认将微信列入到 Social Networking),从这两张图中看,我这段时间算是废了,生产力标红。如果你想统计时间花费,可在网页 https://www.rescuetime.com/get_rescuetime 下载适合的版本。

记录时间可以用工具,那么要记所思所想就必须自己动手了。其实手工记录这个动作,就会逼着你思考,想今天哪里做的好,哪里做的不好。很多人可能不知道记什么,再分享一个在知识星球里说推荐过的模板吧。

ORID 记录模板

ORID 主要用于组织间的会话,是一种发散和聚焦结合起来的沟通方式。个人记录和反思,实质是个人与自我内心间的对话,自我对话比与他人对话更难,如果不套用模板和表格很难深入。

在ORID 中 O(Objective)事实,R(Reflective)感受,I( Interpretive)想法,D( Decisional),决定。用这个方法能让我们把问题想明白,既有发散,又有聚焦,最后还能产生有效的行动指南。

反思要固定时间,至少每周一次,周日是个很好的时间段,反思本周,规划下周。想要进步的更快,可每天反思,将模板中的「周」改成「日」即可。

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在公众号『行为设计学』回复关键词「反思」可以下载ORID反思模板的 word 文件。

语音记录

现在还有一个流派是用语音记录,不是直接录制语音,而是在录的过程中将语音转为文字。文字相对语音有很多优势,比如很直观,可以跳跃浏览,也方便查找。语速快的,每小时能说出一万多字来。但我不喜欢语音这种方式,一是可能普通话不标准,转的过程中有很多错误。另一个是语言表达,容易不过脑子,流于表面的叙说,还会有很多重复啰嗦的词句,再整理删减也很费时间。如果你喜欢语音,可以尝试一下。

== 最后,改变你做的事情,是改变你自己的最好方法。从今天开始记录吧,成为你自己人生的记者。==

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