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读书的时候,我的成绩并不拔尖,最多属于中上水平,最后也只有考了个普通本科院校。但是,我一直是属于那种看上去很用功的学生。
平时,别人去玩,我说:我不去了,还有很多作业没做完呢。
妈妈叫我做点事,我说:我作业来不及做了。
有时候家里聚会,我吃完饭,就匆匆的赶回家复习功课。
我的所有时间都是分秒必争,珍贵至极的。我原本以为只要我努力、勤奋,花更多的时间在学习上,我就可以取得比别人好的成绩。
记得那时候家长会,老师对妈妈说的一句话:她只是看起来很努力。那时候,我还不服气。
工作的时候,我也经常加班加点的工作。
别人下班了,我说:我再做一会吧。
周末,别人去玩了,我还有工作没有做好,继续赶回单位加班。
有时候,领导临时问我这个计划安排的怎么样了?我说:还有一步没有和相关负责人沟通,太忙了一直没时间和他们联系。
总之,我觉得我的工作很忙,很累,但还是没有被领导看好,却自以为是领导不懂得欣赏。也有很多时候我都觉得自己为工作这么拼命到底值不值得。
回过头来看看那些人,读书的时候轻轻松松就得到了A。他们放学后并不急着回家看书,偶尔在操场运动健身,或是很朋友聊会天,周末和家人出去走走放松放松,在我看来浪费时间的时候,他们都有可能去做。
高中的时候作业又多又杂,他们并不急着全部完成,只做了自己需要的那部分。而我每次尽力完成了全部,却得不到最优的成绩。
工作中也有那么一些人,正常上下班,周末不加班,每天光鲜亮丽,却能出色地完成自己的工作。
这些人看上去很容易就得到了领导的肯定与青睐。有时候,他们还会被猜疑,是不是有强大的背景?或是很会拍马屁?他们是靠自己实力赢得成功的么?为什么我这么努力,花了这么多时间,却仍然成绩平平?
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到底是哪里出错了?
看邹鑫写的《小强升职记》里说到了两类人:“确实很忙的人”和“假装很忙的人”
原来,我就是属于假装很忙的人,成绩一般,效果不大。甚至很多时候是虚荣心作怪,只是为了装出努力的样子给别人看,浪费了时间,又没能达到目标,却被自己冠冕堂皇地被套上我很努力。
确实很忙的人:可以分为会管理时间的和不会管理时间的。
A、会管理时间的人,你的脑海里可能会浮现出很多成功人士,比如李开复,听说每天要处理上百分邮件,他还有时间发微博和粉丝互动。时间对于每个人都是公平的,他们的成功之处在于做好了时间管理,合理分配精力给最重要的事和物。
B、不会管理时间的人,整天忙忙碌碌,用80%的时间完成20%的工作,属于低效率者,很多时候我也是属于这一部分里面的,虽然假装很忙,但是也很想把事情做好,往往花了大量的精力却没有很好的效果。
怎样进行时间管理
平时我的工作又杂又乱,临时事情很多,浑浑噩噩地就混了一天,有时候一天也完不成一件事,这让我很懊恼。
《小强升职记》在怎样合理安排时间方面给了我几点重要的启示,我希望你也能从中受益。
1、 记录时间日志。
根据自己的日常工作记录每天的工作,最好要有时间记录。这步很好完成但是也是最琐碎的,很多人不是完成不了,而是不愿意去完成,包括我。我计划每天下班前十分钟,一般这个时间大家已经没有什么心思工作了,可以利用这个时间把这一天的工作详细的写下来,越细越好,包括一个对话,一次讨论,一次休息等。
try:
找出重要的事情在高效时间段完成。
回顾你需要发布或者呈送给上司的资料
总结经验,减少犯错次数。
2、有用的“猴子法则”
“猴子法则”是比尔翁肯提出的,他发现主管之所以时间不够用,一个重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该下属去做的工作招揽了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。
我平时工作中也老是充当老好人,一揽子的接下工作,而事实上,我并没有那么多的精力去很好的完成这么多的工作。另外,工作多了杂了,导致无法花更多的精力在自己的工作上,本末倒置。
tips:
a、明确职责,确定这只猴子不是你的。
b、注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
有一次,工作中遇到客户投诉要求更改日期,下属直接报告给我。(他想把“猴子”甩给我)
我说:您可以沟通一下专业部门?或许是可行的。(我又把“猴子”甩给他)
他说:那好,我去试试。(他接受了“猴子”)
这样,我就没有接受“猴子”,而让他自己去试着解决“猴子问题”,而后我负责监督,跟踪事情进展的进度。
不要轻易接受别人身上的“猴子”,绝对大大节省了我们宝贵的时间和精力。
3、番茄工作法
很多书本、名人都提到过番茄工作法,我之前在详细的介绍过,这里不再细讲了。
以前我还是不习惯用番茄钟,但是通过一段时间强制的训练,严格按照里面的方法进行,对注意力的培养,高效的工作的确是大有裨益的。
没用番茄钟时,我看书就像散步,看一会书,拿起手机看看几点钟,或者想起什么事,起身去做其他事。一天下来也不知道自己到底花了多少时间在要紧的事情上,还经常被打扰,没效率,做不出事情。
用了番茄钟后,专注25分钟,休息5分钟的劳逸结合,看上去花的时间更少,而效率却是最高的。我一般用的事潮汐APP,有兴趣的小伙伴也可以去用用。下一步,我想去买一个厨房的普通番茄钟,不仅是我,我还要带动家里所有的人用起来。
4、养成一个好习惯
过年之前我用了两个月的时间培养了一个好习惯:早起。每天通过潮汐早起打卡(这里面的小伙伴早起的还真多),循序渐进地慢慢养成每天5点起床的习惯。
但是,过年放假七天开始放纵自己,晚上很晚睡,导致早上起不来。一星期没有坚持的结果——习惯毁于一旦,现在我想重新早起,我发现就没那么容易,我老是为自己找借口,不肯起床,晚上不肯早睡等。
所以,我想习惯是需要坚持的。一旦松懈,很可能就要重新开始。不管你想要培养什么习惯,都需要你用足够长的时间去坚持下去,我用亲身经历来告诉你21天习惯养成不是绝对的,习惯需要你长久的坚持。
那么怎么培养习惯?怎样坚持下去?
tips:
一、培养习惯首先找到驱动力。
二、再微不足道的成就都要大肆庆祝。
三、培养习惯不是一个人的事
通过你自己的兴趣和好奇心去培养一个习惯,每到达一个阶段都为自己庆祝,还可以参加打卡营等促使自己养成习惯。好的习惯养成足以改变你的人生轨迹。
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如果你也想通过时间管理来改变自己“假装忙碌”的状态,我建议你花点时间看看《小强升职记》,他以故事的形式形象的讲述了普通员工小强,如何通过时间管理,做好工作生活的规划,走上领导的岗位的。
这是一本需要去实践的书。只有像小强一样认真去实行的人,才能更快的成长。