在工作中我需要与很多熟悉的陌生人对接联系,绝大部分相互没有见过面,仅仅靠打电话或微信、QQ联系,我们之间成了熟悉的陌生人,相互的链接点几乎与工作有关。有时是我把诉求传递给别人,请别人帮忙配合解决我的问题;有时是别人来找我,让我协调解决他的问题。
在这过程中,我遇到过很多牛逼哄哄的合作伙伴,也遇到过很多态度端正配合度很高的合作伙伴,有时客户与其他同事沟通不下来的事情,会来找我来沟通处理。沟通是我工作项目中很重要一块,影响我的工作效率及效果,对我来说至关重要。同时,我也看过很多因沟通不畅,把问题扩大,激化矛盾的案例。
这个周末就发生了这么一件事情:公司在上游自提了几车货送到下游客户厂区,跨省长途调货。长途调货有一个不可预测的因素就是货到时间的不确定。这给下游客户卸货带来了困难。恰好下游客户场地有限,我们货不能确定到货时间,司机到货了就会出现不能及时到卸货情况。一般遇到这种问题,给司机好好解释一般是司机都能理解,并等待第二天卸货。但这次这个问题升级了,司机到货了不能卸货。司机生气,发恼骚,催着我们协调客户。但双方沟通不到位,且各方态度都不好。司机、物流公司及我们公司三方之间矛盾升级,司机情绪激动,威胁若不赔偿高额压车费,就要把货拉走。我最讨厌这种极端情况出现,这说明我们基本的沟通不到位。
当我们遇到类似的超出我们能掌控的范围的棘手沟通问题时,用消极简单被动粗暴的方式肯定不能解决问题,还白白消耗各方精力。有没有其他的更好的方式呢?突然想到花不脱《沟通的方法》这一书中说到的:当你觉得与人沟通不顺利时,把眼光从当下这一局挪开,看到沟通是一场“无限游戏”。沟通是一种“无限游戏”,而这种“有限与无限的游戏”区别在于,有限游戏有边界,有天花板,有输家赢家,以一方取胜为目的,比如打牌下棋、发动战争;而无限游戏无边界,不封顶,不对立,以可持续为目的。
这给我们解决问题提供了新思路,首先换位思考,想想在那个处境下,各方面临的核心问题是什么?他们在乎的是什么?也就是要摸清问题点,降低沟通成本。其次,针对这些点,想不同策略应对,各方都能接受的解决方案。当利益各方有冲突时,引导各方眼光放长远,用更互利互赢的方式解决问题。这里的重点是让各方的关系能可持续发展,其中一个要点就是沟通的态度,态度传递不同情绪,情绪不对,问题是没法解决的。沟通中最基本的情绪就本着解决问题态度,各方相互理解思路来推进。最后我想说的是,沟通就是用合理方式让各方都舒服的方式让各方实现共赢。
沟通无处不在,沟通的终极目的是不断邀请他人进入自己的生活,打破资源匮乏的困局,借助各种外部力量,放大自己的选择组合,我们才能成为那个想要的自己(来自《沟通的方法》)。沟通是一个“无限游戏”,扩大视野,打开思路,创造更多共赢。