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书名:《如何掌控自己的时间和生活》
推荐指数:
(适合时间小白入门,前三章可粗读)
✨第1章为什么要学会掌控时间
1.有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧。学会讲求效能,帮助你更好地掌握自己的时间,从而让你实现自己的人生目标。
✨第2章:掌控你的生活,你将得到回报
警惕成为三类人:
①是那些执着于“井井有条”的人,痴迷做计划而不行动;
②是那些“做得太多”的人。他们总是让自己忙个不停;
③没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。
时间狂:指那些过于关心时间的人,从不肯浪费任何时间,结果总是搞得自己和周围的人都非常紧张。
✨第3章人是如何做出决定的
时间分配的真正决定者是你自己。
当人生出现重大变化的时学会进行角色调整,利用好时间让自己符合当前的角色。
除感性与理性之间的冲突,长期目标与短期目标之间冲突也会影响我们做决定。
️做出某些决定可能是出于以下几种原因:
1)习惯;2)其他人的要求;
3)逃避心理;4)一时冲动;
5)等待;6)理性地决定。
✨第4章要想控制生命,首先要学会进行规划
控制开始于规划。
偶尔进行时间规划的人:没有一个清晰的目标,他们甚至根本不知道自己要做什么。
🦄认真规划时间的人:会反复斟酌自己的计划。经过不断地挑选将不可取的目标清除出去,始形成一个比较集中的目标。
遇到所遵守的标准不同,你的工作次序安排自然也会不同,而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突,在做出选择之前,必须首先排定自己的工作次序。
规划的核心就是做决定:
决定你要做什么事情,什么时候去做,以及(如果必要的话)怎样去做。
无论是长期、中期、还是短期的规划,你都必须:
(1)列出一张清单;
(2)确定优先次序 ABC排序系统 。
ABC系统:
列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;
在那些一般重要的条目左侧写上B;
在那些最不重要的条目左侧写上C。
A>B>C。
优先次序还会跟着时间的推移而变化,不断调整自己的次序安排,以便最有效地利用当前的时间。
✨第5章你到底想从生活中得到什么
⒈你的人生目标是什么?
把目标写下来却可以让这些目标变得更加具体、更加清晰。
写出你的人生目标:
①拿出几张纸,一支铅笔或钢笔,一只带有秒针的手表或时钟,为自己设定15 分钟时间。在纸的最上端写下问题,我的人生目标到底是什么?
(在确定人生目标的时候,你应该意识到,每个年龄段所得到的答案可能是不同的。所以你可以把人生目标看成自己当前看待人生的方式和视角。)
②用两分钟时间列出所有的答案。如果必要的话,你可以只写出一些抽象或者是泛泛的目标,尽量列出所有的目标。尽量在两分钟时间里写下尽可能多的字。
③多给自己两分钟,对刚才列出的清单进行必要的修改,达到让自己感到满意的水平。
⒉你准备怎样度过今后三年时间?
(如果你的年龄已经超过 30 岁的话,建议你把“三年”改成“五年”。)
①先给自己两分钟时间,尽量列出所有可能的答案。
②再给自己两分钟,对已经给出的答案进行补充。
⒊只活 6 个月怎样过?
(必须充分利用这段时间做最重要的事情,答案集中在这六个月当中。)
①在两分钟时间里尽快写出答案;
②再用两分钟时间修改你的答案。(不要过多地考虑这个问题,只管写出答案。)
进一步考虑这三个问题
花上至少两分钟时间,仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答。
目标冲突会促使你提高工作效率,更加有效地利用时间。另一方面来说,如果冲突使得你产生一种挫折感,那你就会通过更好地利用时间来解决这一冲突。
如何解决目标冲突
通过设定优先次序的方式。
当你必须要面对两个相互冲突的目标做出决定的时候,请记住:你随时可以调整自己的优先次序。
必须确定哪些事情是真正重要的,并相应地设定优先次序。要想对这些目标进行筛选使用你已经准备好的三张目标清单。
如何排序
①拿出你的人生目标清单,用一分钟时间选出三个最重要的人生目标。
②把这三个目标当中最重要的那个目标列为 A—1、第二重要的列为 A—2、随后是 A—3
③在三年目标和六个月目标清单当中进行同样的筛选。
到此刻为止,你已经从三张清单上挑出了九个目标。
要想再进一步挑选出三个最重要的目标,重新拿出一张干净的纸,在上面写道,“我的三个最重要的长期目标是„„”然后按顺序写出这三个目标:A—1,A—2,A—3。
这样就完成了初步的人生目标陈述,大致明确了自己到底希望从生活当中得到什么。
✨第 6 章现在开始
如何根据你的 A 级目标列出活动
(1)针对每个 A 级目标列出所有可能的活动;
(2)确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。
在列举活动的过程中,一个关键性的因素就是要不停地写。
删除那些不重要的工作
找出那些不重要的活动,并立即停止它们。
✨第 7 章日程安排的作用
规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
认真规划你的每一天:
每天早晨起床之后,第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时候,检查清单,看看自己已经完成了多少工作,还有哪些工作没有完成,并同时给自己打出分数。只要一有时间,就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且,关键在于每天都坚持这样做。
每天列出一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理会那些C级活动。刚开始时,你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了,可以逐渐延长A级活动时间段。
晚上进行规划的优势在于:你的潜意识会在夜间不断工作。入睡之前,向你的潜意识提出一个问题,选择一个需要进行长时间思考的问题。
每周五下午的时间来对本周的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动。
坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率-因为你不用花时间来做决定。把毫不重要的工作放在下午精神状态不好的时候。
要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果不能超时工作,当然就必然要集中精力在工作时间把工作做好。
早晨5点或5点半开始处理工作。每天只要记住自己的物殊重要目标。
别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。并且,想想自己可以把哪些工作委托给别人。
当你有太多事情需要做的时候,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么,而不要一味迎合别人的要求。
一定要确定优先次序!
把A级任务和B级任务写到一张纸上,把C级任务写到另外一张纸上。把前一张放在后一张上面,就减少C被看到的机会。
“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动,那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有守成,并把它们添加到你的清单。
必须要:
起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情。
我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
只做A级活动,少做BC级活动。
①在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划;
②让自己始终在做某些事情,即使最终未必成功;
③克服自己逃避的欲望,尤其是在处理一件A-1任务的时候;
④始终对自己充满信心,即使有过无数此失败;
⑤每天都向着自己的人生目标前进一步;
⑥克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是现象中的;
⑦克制自己的冲动,不要去做那些简单但并不重要的工作。