如何学会用休息来提高你的做事效率?

为什么你那么努力,却总是没有效率,提高不了工作业绩?不是你天资愚钝,或者没有才分,很可能是你不会休息,导致你做事效率过低。

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在东西方文化中,都鼓励上进和勤奋。古代匡衡凿壁借光苦读,还有耳熟能详的头悬梁锥刺骨的故事,早已深入埋入现代人的基因里。让人们感到,如果不及时努力,不抓紧时间,好像就有一种荒废时光的负罪感。

原来以为老外使用快乐教育,学习不刻苦。2011年在美国哈佛大学学习期间,老外的学习改变了我的印象。东西方教育对比的文章很多,但我在那里学习的时候,上课的压力也是非常之大。

但是到了和来自世界的同学上课的时候,才真正感觉到震撼。每门课老师有时课前给发邮件要求阅读的材料一节课可以达到100多页,200多页。你如果不看,或者不浏览大概,第二天上课你根本无法参加课堂学习和讨论。所以,我几乎学习期间没有可能每晚12点之前睡觉。等到考试的时候,哈佛的图书馆是晚上不关门的,学生彻夜学习赶考。

后来,看到国外的精英教育也是从小孩子就要做许多的课外作业,上完课后就要赶去课外私人辅导班,一样的辛苦。

这样的竞争氛围,让每个孩子、每个职场人士都在竞争圈子里,一直到退休。

在这样的竞争氛围中,总有一些人鹤立鸡群,看起来不怎么努力用功,却总是成绩傲人。有的人,归结为天资聪明;有的人归结为,机会好运气好。实际上,可能是做事的效率高。

提高做事效率,事半功倍,走捷径,人人都想,也有许多路径。有一个办法却可能常常被人忽略,那就是通过高效率的休息,管理自己的身体达到最有效率的状态,然后得到高效率的学习和做事效果。

2

休息往往和懒惰难以分清,因此带有不好的名声,容易被人指责。一般人认为,休息就是离开工作,就等于偷懒磨滑。

但是,现在大量关于职场工作效率的研究说明,良好的休息能力是你工作更快更好更聪明的必要因素。良好的休息,可以让你更好地思考,工作创新发明,从而提高工作效率,做事更有效。

有的时候,工作中遇到问题处于胶着状态的时候,索性离开工作去放松一下是个好办法。因为即使你的大脑处于休息状态,不再聚焦于工作任务,也仍然处于活跃状态,从事于大脑内的默认网络(default network)模式坚持不懈地寻求解决方案,在反复检验或者丢弃可能的解决方案,寻求解决方案需要的可能信息。这可能就是所谓的“汝果欲功诗,工夫在诗外!”的道理。

有时我们可能没有能力完全控制这个过程,如果我们能够学习如何让我们休息的更好,完全可以让这个大脑默认网络在解决问题中发挥创造性的作用,让我们注意到以前忽视的方面,发现新价值的问题。

好多人不以为然,因为休息谁不会呀?!不就象走路、吃饭、喝水、上厕所、呼吸一样自然吗?每个人都好像天然地会做这些看起来自然的事情。

但是如果你充分理解这些自然事情的重要性,学习练习如何更好地休息,你可以充分享受来哪个好休息带来的深远影响,可以让你自我更新,重塑能量,工作效率自然更高了。

3

五个让你学会休息,在工作学习中容光焕发的方法

①良好的休息始于早上的有条不紊early morning routine


Morning routine



许多励志作家和职场人士艺术家,都是夜晚点灯熬油,为了完成马上逼近的每个任务大限;所以早上起不来,是夜猫子类型。

还有不少人,用比别人早起来有条不紊地完成20%自己可以独自处理的事情,比如思考重大事项或者完成邮件答复等;等到大家都上班的时候,开始的就是职场老总应该做的事情。原来熟悉的一位大企业老总,每天早上5:00起床,洗漱后,先到办公室处理案头积累的事物,思考一天或者一段时间的重点工作,记下重点。等到7:30-8:00,到职工餐厅和大家一起吃早饭,联络感情;等到8:00打拼8:30,准时到办公室参加各种活动,检查工作,雷打不动。如此繁忙的工作,在老总那里变成了天天如此的例行公事,因此时间长了身体适应,也就精神上不感觉累了。

许多多产的作家,也是凌晨黎明早起,认为在大家还都没有起来的时候,万物寂静,可以集中精力创作,让创造力处于高峰。

这些人,都需要把早上起来的活动,变成机械的日常活动,这样可以在不浪费脑力的情况下,完成一些洗漱、上厕所、吃饭、穿衣等活动,然后把早上一天最好的创造力集中到最有价值的事情上。

我们可能认为日常生活习惯惯性是没有创造力的表现,实际上把大量琐碎的事务性事情变成机械日常,可以节省下大量脑力集中用于主要的事情。

在一项研究中,研究人员调查了数百个高技术公司关于他们如何在早上开始上班前的日常工作,有多少机会他们在工作中有创造性,有多少计划中他们试图探索发现新的主意。然后他们试图发现有多少创意是由职工提交给管理人员的。

他们发现,那些那些把早上一般事务当成机械日常处理的员工,可以提交更多的创意,显示他们对于自己的日常工作更为可控,他们在其它工作上也可以做得更好。

一勤天下无难事,人勤春来早。看起来光勤快起得早还不行,还有学会一起技巧,把一些琐事打串成包,变成日常,不再浪费过多精力,才能集中脑力思考更有价值的事情。

②散步慢走是一个激发创造性的好机会。

散步不仅是一种锻炼方式,为身体和大脑带来新鲜氧气,还可以带来一种轻度聚焦,可以激励心清随性漫游,为后面的创造性做好准备。


Walking



斯坦福大学的一系列研究试验,关注了散步所带来的创造性,通过测量散步时的发散性思考(divergent thinking),也就是询问参与者对于日常随处可见的东西有什么新奇的想法,比如一块砖、一个门把手,来研究散步与创造性的关系。

研究人员把参与者分成不同环境:健身房跑步机上,在房间里坐着,和在外面散步,或者在外面轮椅上坐着。结果显示,在外面散步或者在外面,在测试中有更好的表现。

散步也许不会对于集中性分析性的思考更为有帮助,但是肯定对于刺激创造性和对于解决问题有帮助,特别是当问题萦绕于心解决不了的时候。

自然科学家达尔文,把散步当成是创造性产生的思考路径,当他遇到难题时候,就去房子周围的思考路径寻求灵感。

③打盹

如果你有许多需要想象力和创造性的工作,并且已经连续工作较长时间,惬意的午睡打盹或许可以让你精疲力尽的大脑恢复活力。睡眠研究专家发现,即使短时打盹也会为你的精神蓄电池充电。


Napping



午睡打盹最为显著的好处,就是增加清醒,减轻疲乏。即使打盹20分钟,也可以让你耗尽精力的大脑有一个补充精力的机会,让大脑重新集中注意力。

在一项关于研究人的周围视觉(peripheral vision)的研究报告中,通过观察研究人的周围视觉,检查你的注意力集中情况。研究人员把参与者分为三组,一组不打盹,一组午睡一个小时,一组午睡90分钟。所有人员,在晚上进行第二次测试。

那些没有打盹的人,在晚上第二次周围视觉测试中,表现较差。那些打盹的参与者,或者与第一次测试差不多的表现,或者有良好的提高。

对所有参与者,三组人员在第二天进行测试周围视觉,也就是睡过一夜之后,仍然显示午睡打盹者的表现,要明显好于没有打盹者的那一组。这也显示,午休打盹小睡,可以在第二天仍然在放大睡眠打盹的正面效果。

研究也显示,打盹的效果表现,在某些特定任务上,要好于咖啡因的刺激效果。

你可以尝试改变打盹小睡的时间,来达到不同的效果:earlier sleep小睡可以给你更多的快速眼动睡眠REM,可以给你更多的创造性;later sleep较深层次的睡眠,可以进入满波睡眠,可以让你身体机体恢复活力。所有这一切,都说明小睡或者水面是你提高工作表现和创造力的一个好方式。

④适可而止停下来

许多人感觉让我们不停地工作,是提高效率、完成任务的方式,科学研究的结果恰恰相反。实际上,有时工作过长,会导致压力过大,接近崩溃,不愿意干工作,因此工作表现也会过度时长而越来越差。这也是杀死创造力和发明的致命武器。


Stop at the right time



一个违反人们直觉但却是非常实际有效的刻意休息停止工作的方式就是,知道在何时停止放下手头的工作:在你进一步行动前,放下手头工作,一切等到明天再说。

海明威一直倡导这种方法,还有许多著名作家听从他的建议:当你知道要发生什么的时候,立即放下手头的工作。(always stop when you know what is going to happen next.)

当你还有一点能量余存的时候,停下来,这样让你第二天可以容易开始启动。这样也可以促进你的潜意识在这期间处理问题,因此海明威的直觉是对的。

在另外一项研究中,参与者被测试与创造性有关的发散性思维技巧,一个两分钟的任务,然后是5分钟的数学问题测试,然后再重复进行发散性思维测试。一半的人告诉他们要进行测试两次,另一部分人员不告诉他们。

两组人员在数学测试之后都有较高的得分,然后让他们休息停一会儿;那组提前告诉需要进行二次测试的参与者,得分更好。研究也发现,第一次测试得分较高的人,有更创造性的心态,可以在休息中得到更多的好处。

所有这一切都显示,把一些没有做完的工作适可而止,即使你没有意识到,也在推动你的心智模式在继续谋划。这样不仅可以提高创造性,还可以缓解压力。

⑤睡觉

睡觉是最终的休息防护模式,也是创造性的和良好表现的一部分。

在白天职场上,人们的身体被挤压在竞争的丛林里,把我们马达的能量动能几乎耗尽,几乎丧失了新的认知功能。

当我们进入睡眠的时候,人的身体进入维持保养模式,致力于让身体重蓄动能,修复或者替代坏死的细胞,增长或者清理身体毒素,处理一天里的经历信息,有时还在处理我们清醒时留下的一些未解难题。

许多研究发现,快速眼动睡眠REM对于人的职场表现非常重要。例如关于麻醉学实习生和麻醉医师的一个研究发现,经历过几个星期的夜班之后,他们的工作表现大打折扣。不仅如此,研究人员还发现,那些睡眠不足少于一小时的真实工作环境里的人的表现,要比在试验室里的控制对比组的表现要差很多,说明以前的科学家也许低估了睡眠剥夺对于真实环境中的杀伤力。

所有这一切。都指向我们如何在快节奏的现代生活中,学会修心养性休息的重要性。当我们的文化总体上在把我们推向24/7,或者5+2白加黑模式的时候,我们也在慢慢进入一种把我们的经历耗损殆尽的模式,创造力和良好表现无从谈起。

当我们学会把工作和休息能够找到平衡点的时候,把休息当成工作的伙伴而不是累赘可减则减,当做安放创造性心灵的体育操场的时候,当做新创意的弹簧的时候,我们有可能主动去学习体验有效的休息方式,提升把关注放到有价值的事情上的能力,组织好我们的生活和工作,帮助我们达成目标同时更好地利用时间。

休息,不是无关紧要的,而是通向更好生活和梦想的钥匙。

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