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在生活和工作中,我们经常会遇到各种各样的问题,解决问题能力是每个人必须掌握的技能,甚至决定了一个人的命运。
要解决问题,就必须找对原因,但是找原因并没有那么简单,有些人能找到问题的核心,有些人只看到问题的表面,只能找到浅层的原因,甚至错误的、无用的原因。
之所以存在这种差异,主要原因是思考链条的长短不同。思考链条越长的人,往往拥有深度思考能力,能够抽丝剥茧触达问题核心;反之,浅层思考。
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但是大部分情况下,我们的思考链条都太短,无法深入思考问题。那么,如何才能进行深入思考,找到问题核心呢?给大家推荐一个简单好用方法:5WHY思考法。
5Why思考法,是指对一个问题连续多次追问为什么,直到找出问题的根本原因。
5Why思考法是由丰田汽车发明,丰田很明确得要求面对问题至少要问五个为什么,这也是其名称由来。当然5Why并不是提问五次,而是根据问题进行灵活调整。在中国有句俗语可以很好得解释5Why思考法:打破砂锅问到底,问出核心为止。
这样听起来有点抽象,我们通过一个案例来理解。
某家企业东面的外墙腐蚀严重影响美观,需要重刷油漆,这已经是这几年来第3次重刷。老总决定自己亲自去看看。
老总看完现场疑惑不解,为什么只有东面外墙腐蚀,西面正常呢?经过询问后得知,因为清洁工使用了腐蚀性的清洗剂。这时行政严厉批评了清洁工,要求以后只能用无腐蚀性的清洗剂,并答应老总3天内重刷。
但是老总却没有就此打住:“为什么东面使用腐蚀性的清洗剂?”
“因为这面墙经常粘鸟屎,不用这种清洗剂洗不干净”,清洁工无辜的说道。
你也许知道接下来要怎么问了:为什么这边鸟屎比较多呢?经过调查,发现这边蜘蛛比较多,而蜘蛛又是鸟类的食物,所以鸟儿都栖息于此。
为什么这边蜘蛛比较多呢?因为这边小虫子比较多,蜘蛛以这些小虫为食。
问题好像越来越清晰:为什么这边小虫子多?原因竟然是这边有面窗户,晚上透出灯光会吸引小虫在此集结。
到这里,你大概知道该如何解决,最后的方案就是为这面窗户安装窗帘,到太阳落山前拉上窗帘即可。
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看完这个案例,你觉得自己也掌握了深度思考的方法,但是也别得意,这里有几个关键点:
1、要疑问不要质问
如果老总也像行政那样以质问的姿态对待清洁工,是没法得出后面的结论。清洁工在害怕的情况下,是不愿透露更多的细节,因为说的越多,责任越大,闭嘴是最好的选择。而且处在思维混乱的状态,很难有正确的思考方向。
2、要往有意义的方向提问
知道蜘蛛是吸引鸟栖息的原因,如果老总这样问:为什么鸟要吃蜘蛛,那显然思考方向被引导到错误的方向。这三个人估计要去翻生物学书籍。
3、要往可以控制的事项上回答,避免不可控制的内容
清洁工说无腐蚀性的清洁剂洗不干净时,如果这位老总问继续问是不是可以换一种清洁剂呢?这个思路也没错,却不是最好的。可不可以洗干净可以控制,却无法控制是否会腐蚀,因为腐蚀是日积月累形成的。如果最后证明还是会腐蚀,依然会陷入这种无效循环。
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总结一下,我们无法深入思考是因为思考链条太短,而5why思考法能帮助我们加长思考链条。在使用5why思考法时要避免几个坑:1、要疑问不要质问。2、要往有意义的方向提问。3、要往我们可以控制的事项上回答,避免不可控制的内容。当你重复使用并掌握这个方法,你能看到问题的核心,并找出解决方法。你会发现人生进入了不一样的层次,开启开挂模式。