2019-11-18 统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

一、统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

基本用法
Subtotal函数不是“一个函数”它是“一群函数”,它一个函数相当于11个函数,是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。它有9种用法。

Subtotal隐藏值
9-SUM.S(含隐藏值) =SUBTOTAL(9,B2:B8) 求和 求和时隐藏的数据一起运算
109-SUM.S(不含隐藏值) =SUBTOTAL(109,B2:B8) 求和 求和时隐藏的数据不会运算

Subtotal与Sum的区别
 Subtotal:只对筛选数据结果数据进行求和
Sum:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

Subtotal计数
Count:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
Counta:返回参数列表中非空值的单元格个数

筛选后填充
=Soubtotal(3,$B$2:B2)筛选后序号自动排序,筛选产品B时最后一个显示为A,在=Soubtotal(3,$B$2:B2)公式后成乘以1即可(=Soubtotal(3,$B$2:B2)*1)

避开同类计算

二 、统计函数(Countif、Countifs)

基本用法 
不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。
参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。
空白单元格和空文本("")会被计算在内。
函数功能
Count: 计算参数列表中的数字项的个数
CountA: 计算参数列表中非空的项个数
Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。
①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;
②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;
③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;
④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。
①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;
②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;
③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。
①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;
②包含零值的单元格不计算在内。

Countif 基本用法
1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;
2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

Countifs基本用法
Countifs函数的作用是对区域中满足多个条件的单元格计数,即多条件计数。
其基本语法为:Countifs(Criteria_Range1,Criterial,[Criteria_Range2,Criterial2,_)
COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)
条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
条件1:必需。要进行计数的第一个条件。
条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。
条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

模糊条件计数
文本 非空 真空数据个数
统计文本单元格个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")
 统计文本单元格个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")
统计真空数据个数=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")
注意: “*”代替任意多个字符
“<>”代表非空数据
“=”代表真空数据

按产品统计序号
COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

Countif函数+Vlookup函数一对多查询
操作步骤:
步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。 A2: C2&Countif($C$2:C2,C2)
步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。 =Iforror(Vlookup($F$2&Row(A1),$A:$D,Column(B1),0),"")
解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。掌握这个思路很重要...

数据有效性
不能录入重复的姓名:B列为姓名公式:=Countif($B$2,B2)=1
只能输入以A开头的文本:F列为产品名称公式:=Countif(F2,“A*”)=1


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