背景:公司设计了一本客户服务手册,旨在通过该手册让客户更好了解我司。该手册涉及3个分公司,而我司产品各公司政策略有不同;分公司某业务负责人提供的文案只符合该分公司不符合其他分公司。
品牌部总监安排设计找各部门确认文案。设计找到各部门后,分公司负责人只肯对他提供的文案负责,而提供的文案并不负责其他分公司情况。设计反应问题给总监的时候,主要告知大家不肯对所提供文案负责,于是,该手册迟迟不能定稿。
场景再现:
上午设计美女秀找我求助:七姐,他们都不肯对文案负责。我都找他们二三天了,文案还没定稿。
我:具体是什么情况,你说说?
秀:总监让我找大家确认文案,但是他们只提出问题,不给最终文案。我只是设计,我希望他们提供过来的文案就是最终版本,我直接进行排版就好了。
我:那他们提供的文案有什么问题呢?
秀:他们提供的文案只负责他们分公司情况,不适合其他分公司。
我:原来这样。他们并不是公司老总,只有对自己部门业务负责的权限。他们这样做很正常。你其实完全可以把你现在遇到的问题,用文档的形式整理出来,然后让总监负责找分公司老总沟通即可。
我:你写清楚问题,给出2种解决方案。
方案一、由总监出面找分公司老总确认文案描述,制作一个通用版客户手册。(好处是大批量印刷,印刷费用低)
方案二、制作2个版本,分别印刷。(好处是产品描述清晰;但印刷数量少,印刷费用较高)
总结:
1、 遇事不要慌张,梳理清楚状况
2、 描述清楚具体问题
3、提供解决方案
4、 找更有能力的人协助解决