今天读李参老师的《印象笔记留给你的空间》一书,李参老师总结了周回顾的必要性和重要性。
一、周回顾的作用。
很多人制定的计划总是施行不了,原因多方面,但是有个重要的环节是回顾。回顾是将目标计划执行到位的一个非常关键的因素。
回顾
古人讲究一日三省。我们现代人不说一日三省,但是一周回顾一次是起码和必要的。总结一周的得失,包括工作任务、人际关系、自身修养等,为下一步行动做准备。
检查跟进
进度是追出来的,一个计划制定出来后,就需要被监督执行。在一个特定时间点完成工作任务,非常有助于落实计划。
比如你计划“一个月读4本书”,那分解到每周就是每周读一本。如果不能保证每周读到一本书,那“一个月读4本书”的计划肯定不能完成。
保持更新
很多人在年头设置计划,刚开始觉得一年365天很漫长,但到了年底又觉得这一年过得很快。其实一年就只有12个月、52个星期。每周设置一个检查点,让自己时刻保持更新,明确计划目标的同时,时刻关注自己距离目标的达成还有多少距离,这样可以更好地调整自己的行动。
二、周回顾都做些什么
1、零态清爽
零态清爽不是做完了所有的工作,而是“万物各归其所”的状态。
清空收集箱
收集箱是一个概念,需要做的事、想做的事和尚未处理的事都可以放入收集箱。可以是一个,也可以是多个。
2、状态跟进
主要对以下几个方面跟进:
日程表
浏览下周的日程表,我们可以知道下周哪些时间可以自由安排,哪些是被占用的,心中有数才可以合理制订下周计划。
检查任务清单
周回顾的时候可以浏览任务清单,将任务清单中的部分行动安排在下一周的工作计划中。多个任务同时进行,要明确每个工作任务所分解的行动及截止日期。
检查任务完成比例
检查工作的完成情况,为下一步行动指导,也可根据任务的完成情况适当调整计划。
3、保持更新
阅读本周日记和时间日志
阅读过去一周的日记,了解完成了哪些工作、有什么成功和不足、有什么让我们富有成就感。阅读时间日志我们可以更好地了解过去一周时间的使用情况,反思在时间利用方面,哪可以更好地改进。
制订下周计划
制订计划前必须先完成2件事:上一周的总结和查看下周的日程。同时,还需要结合月计划和年计划进行,为年计划和月计划找到下一步行动,并结合任务清单,将具体的行动安排在下一周。
制订好下一周的计划后,可以将总体目标写入晨间日记。这样每天早晨写日记的时候可以看到本周的日程及计划,为完成计划奠定基础。
展望未来
每周进行周回顾,可以对年度计划和长远目标进行浏览,尝试为梦想找到下一步行动。
比如,目标是:通过韩语六级考试。第一步行动:上网报一个韩语课程。
通过韩语六级考试可能有困难,但是找一个入门课程却很容易。找到了合适的课程,就可以选择学习了。时间投入在哪里,收获就在哪里。我们付出的行动越多,离目标就越近。如果每周我们都能为我们的一个梦想找到一个行动,那梦想就不会那么遥不可及。他们会清晰地呈现在我们面前。
大脑清扫
拿出一张白纸,找个安静的地方,将大脑清空,把脑子里零散的想法记录下来,从无序到有序。
执行固定栏目
将一些事情固定在每周某天,这样就不用再花费时间去计划这些事什么时候做了。比如,在周末列下周的饮食清单,可以一次买足三天的菜,省时省力。如果能在小事情上未雨绸缪,生活会便捷很多。
本文中摘抄了李参老师《印象笔记留给你的空间》一书中的很多原句。在此感谢李老师。