一个小小的需求,叫上所有开发人员,然后中途由这个需求引发的各种讨论,最后这个会议竟然开了3个小时,人困马翻,饿的发慌,谁还有心思听你讲事情......
类似的这种情况,就是发生在身边的常态,当然,可能不至于这么夸张,但是如果可以用金钱来衡量的话,按照人均60元/小时的工资,10个人的两小时会议来计算的话,我们在这一场2小时的会议中,公司损失了60103=1800元,如果你是老板,如果会议有效率还好,要是会议还没有实质性的效果,你肯定心疼的要死。
一、什么叫做开会
要明白它的定义,首先先想想开会的目的,无非是:解决当前遇到的问题,需要各个部门当事人一起讨论解决方案。
哦~~~ 原来开会就是要商量出一个解决方案的呀。
是的!有目标有结果的开会才是最终导向,否则不如不开。
那么什么情况下需要开会呢? 涉及到多个部门,不能私下解决问题或拍板的时候,需要开会。
二、怎么开会
对呀,我也想快点结束会议,但是一旦到了现场,根本停不下来啊,你争我辩,怎么办?
别急,如果你是主持人,你要说了算!
1、提前将资料发给与会人(注明会议内容、时间、地点、开会时间),并且面对面再次通知要求与会人先阅读会议内容
2、会议前主持人需要对解决方案有一个自我认知,并可以在大家实在没有解决方案的情况下作为备选方案
2、必须准点开会,不能因为某个人迟到而谋杀所有人的时间
3、每个人的发言时间尽量控制在一个时间内,若太长,则私下讨论,因为开会是要结果而不是怎么怎么详细解决
4、控制会议时间,避免无休止的讨论,说30分钟结束的,准点结束。这样可以让大家都有一个紧迫感,注重效率。
三、怎么评判高质量开会
怎么评价一个会议是否是合格的呢,你看看下面几条是否都满足了
1、会议时间是否预期完成,太早或太晚都是不合格的表现
2、是否有结论(文档、图纸或流程图输出),没有成型的可视化的结论都是不合格。
3、会议后是否有负责人跟踪结果执行进度,没有人跟踪也是不合格
四、举几个知名互联网公司开会的例子
1、亚马逊绝对不允许PPT,所有文档6页以内,开会前默读理解。
2、理想的汽车之家,不允许争论,所有人把想法写上去,再一起投个票。避免的很多人的立场不一样导致的无须有的争论。
3、google/facebook 能不开就不开,人尽量少,一次开会只定一个披萨饼,这样人一多,你就饿着呗。
你看,如果你帮别人主持好一场开会,人家还是会很愿意把开会浪费的时间转换为金钱给你的。