与有梦想的人在一起你不会平庸,与优秀的人为伍你会加速成长。
在体制内这么多年来,我见识过身边各种各样的厉害的人。观察他们说话做事的方式,让我受益良多,也着实让我成长了不少。
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我们部门有一位女厅长C,50多岁,她是我工作中的第一位贵人。
在她还是办公室主任的时候,每次开完党支部会议,她都会要求我们把报纸上读过的、学习过的内容贴在支部的学习笔记本上。刚开始大家很不理解,现在网络那么发达,需要什么文章直接去网上下载,一个复制粘贴,一分钟搞定,比这剪报纸、贴报纸快捷方便多了。
这样贴报纸既浪费资源又浪费时间,在现代社会,实在不觉得这样做有何好处。带着这样的不解,我们几个总是在嘀咕声中完成这项“简单机械”的工作。
让我的想法发生改观源于一次写大调研总结材料。当时材料改了大约八九次领导都不满意,加班加点、翻尽资料、苦思冥想,其中的烧脑、烦躁、思维停滞,写过材料的同志想必都能感同身受。
就在我实在不知道该怎么改的时候,C厅长叫我去她办公室,给了我三个厚厚的本子。这是她自己日常的积累,上面全是贴的满满的剪下来的文章,有调研报告、领导人讲话、年终总结、党建信息、先进典型、经验推广……分门别类、整整齐齐,还用不同颜色的笔标注了重点。
C厅长告诉我,以前贴报纸是因为他们年轻的时候获取信息很难,看到有用的材料总想珍藏起来,后来就变成了一种工作习惯,随时记录、随时查找。虽然剪的过程有些耗时间,但也给了我们消化思考的时间。第一遍先选文章,第二遍是研究,长年累月就会积累很多素材和写法,思路也会开阔很多。
我不得不承认,那一刻,我深受震动。领导那么忙,别说一张张剪下来贴上去,就是看也得好久。而这种坚持小事的力量让我叹服,也让我反思。以前看到好的内容会拍案叫绝,感叹别人写的真好,偶尔勤快一下也仅仅是拍照存在手机上或者复制到Word里,但总是零散的,不成体系,一到用的时候感觉在哪里见过,就是想不起来。
后来借鉴C厅长的方法,我学会了记录,把优秀的材料、好的工作方法、每周总结进行了分类整理,有日常工作记录本、理论学习本、精华素材汇总本等等,我会用剪贴+手写的方式进行收集。
每一次整理就感觉是在沉淀,沉浸在逻辑严谨的文字中和自己对话,想想作者哪里写的好、哪里可以和我的工作结合起来、别人的行文思路有什么独特之处……就是在这样的坚持中,我的写作思路越来越好,素材越来越多,有一次写人物报道还获得了大领导的认可。
常听一些年轻同事说不会写材料,不知道怎么下手,其实最简单也是最笨的方法就是不停地“输入”。
只有肚子里有货,才能写出高质量的材料。而在积累这条路上,一是不怕麻烦,二是要坚持,做到这两点,想不成为写材料高手都难。
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W同事是我们单位写材料的“大拿”,他写的材料领导几乎不用改动拿来就能用。我曾一度认为,真有人天生是写材料的。但是后来,我发现W有两个非常好的习惯,这也可能是他得到领导赏识的重要原因。
办公室的工作杂而多,W除了写大材料还承担了编写、邮寄工作信息,打会议通知电话,后勤服务等多种工作,一天的工作被排的满满的,那他是如何学习提高的呢?
他每天七点准时到单位,第一件事就是看《人民日报》电子版,看半小时之后去食堂吃饭,返回单位正好八点。一年365天天天如此。人前光鲜、人后受罪。我们只看到他写的材料金句频出,一气呵成,殊不知人家背后的努力。
W还有一个令大家羡慕的特长:字写得好。无论是软笔还是硬笔,都是机关书法比赛的参赛作品。听当初和W一起进单位的同事说,W的字一开始没这么好,就是工整而已,但是他特别能坚持,自学练字好几年,越写越好。
我经常看到他在工作间隙写钢笔字,有时候可能只写了七八个字就被打断去做别的工作了,但是他只要一有时间就在写字,有时候是抄写古诗词、有时候是抄写优秀文章。
无论是不断更新知识还是练习书法,都使得W比一般年轻人进步更快。领导谈时政新闻他能恰当地接上话,单位装订封皮他能露一首好字,全省职工技能大赛他依旧可以凭借过硬的文字功底在上千人中夺冠……凭借出色的表现,短短几年,他由正科级被提拔为副处长。
有意识地学一点新东西,培养一个特长,是年轻人在体制内长足发展的利器。有人抱怨说我每天打杂跑腿做基础性工作,很累又没有成就感,可是你没有想过,如果简单的事情都做不好,复杂的工作你凭什么胜任呢?与其愁眉苦脸,不如立刻行动。
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在人们传统的印象中,级别越高的领导越威严,不苟言笑,有时候在电梯里碰到感觉空气都会凝固。现实中也确实有这样的领导,但是我接触过一些领导非常平易近人,如沐春风。打动我的不是他们外在的权力,而是细节。
在我刚工作还是小科员的时候,有一次需要直接和一位高校的副校长汇报工作。当时的我十分忐忑,从来没有接触过那么高级别的领导,不知道该怎么说、也担心说错了怎么办,心理压力很大。
然而,见到副校长之后,才知道这些顾虑都是多余的。副校长和蔼可亲,交流间没有任何架子,在我说到我们的困难和需要作出调整的地方之时,他连续说了好几句“没关系”“你们工作不容易呀”。
等汇报完工作,他又鼓励地说 “年轻人,好好干,平台好,很有前途”,还亲自起身把我送到门口,招手示意,看着我走远。这个举动令我非常感动,对我来说更是一种很大的尊重和鼓励。
两人之间级别悬殊,但相处却是平等的。没有冠冕堂皇的官腔、没有趾高气扬的神态、也没有位高权重的优越感,有的是一种平易近人、恭谦有礼的修养。
语言、神态、动作,这些小小的不起眼的细节往往是体现个人修养的关键。职场如此,体制内更是如此。我们不妨学学这位副校长的细心:
去领导办公室汇报工作先敲门;离开会场时,把废纸带走;开会时手机主动调静音;给领导送材料前先做好文字、格式的校对;业务上常用到的指导性文件多复印两份留存;接待来访时,微笑起身、正视对方、有礼有节……
办文办会、接人待物,机关工作多是小事组成的,涓涓溪流汇成大海,做好了这些小事,才能成为能够独当一面的业务骨干。
很多年轻人进入体制是很迷茫的,不知道该怎么努力、如何使劲。这时候不妨看看身边那些优秀的人,以此为榜样,看看他们是如何做事的,学习其一两个闪光点,将其变成自己的核心竞争力。
在体制内,关系背景固然重要,但是如果你没有先天的关系和背景,你的核心竞争力就如同一把锋利的刀,利用好它便可以地切开一次次机遇的口子,这就是这么多年我观察身边优秀的人让我悟出的道理。