01
有段时间,我被抽出去负责一个比较重要的任务。
一开始那天,组长召集我们五个人开了一个碰头会,大家做了一些分工,就散会了。
第二天,我们进到工作地点,正式开展工作。
我是个心急的人,手上什么活路都不想拖,能办就快速办。
结果我忙里忙外,累得一头大汗。
可是,我回过来一看,几个队友,一个个拿着手机,组长在看新闻,副组长在看朋友圈,还有一个年轻同志在看股票。
只有一个年龄稍大的老同志,不喜欢玩手机,在旁边一本正经地看与工作有关的材料。
我本想,既然要做工作,那就三下五除二,先把活路做完,若有时间,大家可以放一两天假,好好休息一下。
然而,我错了。大家并不这样想。
于是,大家朝九晚五,工作散漫。天天好像都在做事,其实根本就没有做成一件事。
看不下去,我也是义正言辞提了建议。但是好像都被大家当成了屁话。
既然不被采纳,那就做好我的事情得了。我也不再说什么。
后来,眼看时间越来越近。组长开始慌了。工作进度还没到四分之一。但是,上面的偏偏这个时候,开始不停地催促,要把结果拿出来。
怎么办?
组长让我和那位老同志的工作结果梳理出来。结果发现,除了我们两个人的工作,其他3个人根本梳理不出一个有价值的东西,因为他们根本没有做。
后来,我们这个小组也因为工作进度迟缓而被叫去猛批了一顿。虽然只是组长和副组长被训,但是也是在觉得丢脸。
我也是第一次吃了这么窝囊的亏。
这件事,给我两个教训:第一个是一旦和你搭档的是猪一样的队友,你就注定是要跟他们一起倒霉的;第二个是如果你是一个团队的领导者就要对你的团队和团队负责的任务负责。
02
如何领导一个团队呢?
有一次我被抽去参加一个联动小组,负责一个为期15天的重要任务。
这次活动,让我感受到了团队原来可以这样高效运行。
第一天下午,我们接到电话后,就马上到了指定地点集合,统一乘车到达目的地。
我们做了相关对接,召开了相关会议之后,便开始吃晚饭。
吃晚饭的时候,我们就被告知:饭后开会。
大家都吃了一惊!饭后还开会?
会议开始,我们的组长做了一个简单的强调,然后副组长就开始发话,做了几个安排。
第一是成立临时学习小组,并明确了具体的领导班子,和具体学习任务。
第二是将工作任务细化成十八个小版块,并根据人员的特长、能力,做出了具体的分工。
第三是强调了有关纪律要求。
于是就散会了。
第二天,工作下来。便开始按组进行汇报。工作进度缓慢的几个小组被调整了相关人员。
之后,大家各司其职,一天一调度,一天一汇报。
每一个人,在这里没有玩手机、吹牛皮的余地,你得尽快想办法把自己负责的工作抓出成效来,不然一到汇报的时候,就觉得十分丢脸。
特别是被告知,你被调整的时候,就更没有面子了。
虽然有纪律要求,但是我们没有打考勤,也不用领导老是盯着你。
你中午、晚上加班,组长也不会给你发加班费。如果没有特殊的事情,组长不会管你怎么开展工作,只要能拿出成果。
整整15天时间,我没有听到谁因为迟到早退而被批评,也没有听到谁在抱怨什么,我只晓得有几个因为能力不足工作无法推进而被调整到简单的岗位。
不到一周时间,我们就已经完成了全部任务的90%。在第一次汇报的时候,上面就对我们的速度和成果感到十分满意。
接下来,我们仍然各就各位,努力完善自己的扫尾工作。直到坚持到最后一刻。
这次经历,让我感到,与狼一样的队友和组织有方的领导者在一起工作,是一种享受,是一种提升,让人不仅在业务上成长很多,在组织管理上也体悟很多。
03
有人说,一个单位如果天天打考勤,用考勤来管理人员,那么他离衰败就越来越近了。
我认真观察之后,发现一个很有趣的现象。
有的同志上班打卡很积极,但是打了卡之后,才去吃早餐,吃完早餐后,再来泡一杯茶,泡了茶之后,又拿起手机点半天……
一到签退打卡时,这些同志就早早就来到打卡机前等待。
如果光从考勤上看,这些人是从来不会有任何差错的,甚至可以发一个全勤奖。
但是,你只要注意一下,那些在一个单位里面,真正做事的人,他们常常忘记打卡。有的7点钟就到了单位,一到就开始忙着处理自己负责的事情,结果到了8点钟要打卡的时候,他却忙得投入了,根本记不得要去打卡。
做事情的人,其实是常常不知道什么时间下班的。也许别人正在收拾东西,要打卡离开的时候,他们确认为,你或者是有点临时的事情要出去。
而奇怪的是,很多单位明明知道这种管理方式很无效,但是却还乐此不疲地购买考勤打卡机。
我曾想,如果是让我管理,我根本不用去看一个的考勤,我看的是他的绩效。每天,你做了什么,处理了什么难题,提出了什么建议,发现了什么问题,告诉我就可以。
如果每天找不到写的,或者所做的都是一些鸡毛蒜皮的琐事,那就要对这些人进行调整了。
很多时候,我们会被一种忙碌的假象所迷惑,而实际上,那只是看起来很忙,实际上没有一点点效率,对于推进工作、完成任务于事无补。