前两天,我写了一篇《我是一个建筑师》的文章后一直在思考:作为一个建筑师,我到底有哪些“技能包“,建筑师应该有哪些专业以外的特长?
建筑师们在设计之外,经常会为汇报发愁,所以我想从“会说话”展开。
东方人表达感情的方式一般都比较含蓄 ,所以就造成了一种错觉:“中国人不太能在公开场合做漂亮的演讲。”其实不尽然,任何技巧都是靠反复训练达到的,会说话也不例外。
我 希望通过一些不同场景的汇报,来阐述一些心得。
1.内部方案比选
在概念方案初期,对项目的方向性进行论证时,每个参与者都会有机会阐述自己的设计思路。这是菜鸟们“学说话”的好机会。
我碰到的绝大多数情况是:小朋友们你推我,我推你,不点名不发言。
虽然每个人的教育背景不同,但是既然已经在一个工作组了,就说明即使有差距,也不大了。所以不要害怕自己的想法幼稚,大胆的说出来就是开启了成功之路。
2.向甲方汇报方案
前设条件是没有政府要员参会。这个时候的汇报力求将设计思路,达到意图的手段阐述清楚。在旁枝末节上尽量少着笔墨,多站在甲方的角度去思考问题,替业主解决“痛点"问题。汇报过程中注意掌握节奏,不要照本宣科。
3.向政府部门汇报方案
我也主汇报过不少有政府要员参与的评审会。从第一次的“心跳加速,气喘如牛”到如今的这份从容,也来之不易。
在这种场合汇报,一定是要在汇报前设计和路演过。将方案最精妙的东西通过某种叙述方式表达出来,而不能平铺直叙,让人提不起兴致来。
时间要控制得当,表达要精准。并要迅速观察与会者的表情,并加以分析,对预设的汇报内容进行再加工,以期达到满意的效果。
政府部门一般对大的设计概念,经济效应和社会效应的结合考虑较多,多从这些角度着手,效果更佳。这也是很多公司找老外充门面的原因之一。
4.有专家参加的评审会
这样的会议一般是建委组织下的评标会。对技术性要求颇高,参会的专家都是行业里的老前辈了 。
这个时候汇报一定要控制好语速,表现出后生对前辈的足够尊重。而不要有“出身牛犊不怕虎”的劲头出来 。即使专家们因为种种原因没有很好的理解项目的设计意图,或者对技术问题理解不同,也要婉转的表达。
5.与甲方的磋商会
因为设计变更,或者其他原因,涉及到了费用的追加或者是追讨问题 。这个时候建筑师最明智的做法是派出2-3人团队。其中一个唱白脸(职位较低者),一个唱红脸(职位较高者)。有效的施加压力,表达正常的诉求,又不至于谈崩了。
在以上这些场合操练过之后,你将不再是菜鸟,至于能不能成为会说话的建筑师,还要看勤勉程度和天赋。
公众场合发表演讲对任何人都不是个轻松的事情,不光是对建筑师。我们来看看其他领域的翘楚,如何从菜鸟变成老鸟的。(下面介绍的两位和我们的青春有很多的交集,虽然只是我们认识他。)
篮球界:
科比·布莱恩特(Kobe Bryant)
1996年,科比被当时的夏洛特黄蜂以首轮第13顺位选中,随即被交易到湖人。
2003年,鹰郡丑闻后接受采访。
2008年,湖人备战明天总决赛第五场前接受媒体的采访。
2016年退役,谈笑风生。
足球界:
大卫·贝克汉姆(David Beckham)
不难看出,这个迷倒众生的帅哥是个腼腆的人,但是经过无数次的演练,在镜头前已经能从容淡定。
不同领域的超级巨星,不光有天赋异禀的运动才能,更多的是超高的智慧和勤学苦练的玩命劲。对建筑师又何尝不是这样呢?
这部美剧虽然有不少夸张的成分,但用来作为辅助教材去配合公开演讲的练习是有益处的 。
公开演讲就和实况转播是一样的,没办法重来。所以演讲者必须捕捉听众的反应,迅速的做出判断,积极的应对,才不至于把事情搞砸。
我总结了以下几条经验来和大家分享:
1.学会聆听,认同对方的感受。
2.能准确的捕捉并理解他人的信息。
3.能精确的表达自己的观点,用多种方式。
4.善于把握节奏,让受众舒服。
汇报(演讲)其实是被导演的一出剧:只有观众的兴致被调动,情绪起来了,才有可能成功。而所有的技巧都只能是辅助的,最终还是要回到内容上。“有料”加技术辅助,才能呈现戏剧化的效果。
正因为如此,这家伙才在建筑圈被推崇备至,有兴趣的朋友可以网上看看他的建筑汇报。
没有一个人是天生的演说家,后天的千锤百炼才是成功演讲的不二法门。
没有一个没”料“的演说家能成功,即使他巧舌如簧。
没有一个没”品“的演说家能被人铭记,即使他很有”料“。
处在不同阶段的建筑师们,我谨用以上这段话与大家共勉。
期待你能成为下一个”会说话的建筑师“!