【“伪工作时间”】
很忙很累却效率低下,问题出在哪儿了?
那是因为我们“伪工作时间”太多了,所谓“伪工作时间”就是我们在工作的过程中,明明打开网页是想查资料的,结果到最后却变成了看新闻、聊天、发邮件……花费在查资料的时间却很少,浪费的这段时间就是我们的“伪工作时间”。
顶级外企咨询顾问、时间管理大师琥珀在她的时间管理课程中,就讲到我们每天浪费了很多时间,有时候一个上午四个小时,但是真正用在工作上的时间却可能只有半个小时到一个小时,时间流逝了,工作却没有什么进展,然后还觉得自己很忙,这是我们职场人士的一个通病。
所以,其实我们只是看起来很忙!
【外界干扰】
想想自己很多时候都被各种信息牵着鼻子走,而不停地中断手头正在做的事。
在熊猫书院打卡的时候,看到微信提醒就要点进去看,结果忘了刚刚看的内容,又得重新开始;
我正在群里看其他伙伴写的晨读感悟,看到有人发消息给我,退出来以后,刚刚看的那篇感悟就湮没在群里的信息中了。。。
小灶群里有很多有价值的信息,但是又不能一直都泡在群里,所以只能偶尔去看看群消息,但是看到的又很零碎,总觉得自己遗漏了很多,但是如果从头去看,信息太多,又会有很多新的消息,造成信息焦虑。。。
如何改变这种信息碎片化以及信息焦虑的状态呢?
【抗干扰、勤规划】
001设定上网时间
我们都知道番茄工作法,它以25分钟为一个工作时段,留有5分钟的休息时间。它之所以有效,是因为人的注意力一般只能维持25分钟,时间太长会造成疲惫,太短又造成利用不充分。我们也可以给自己设定这样一个番茄时间,这个期间远离手机、电脑、网络的诱惑,完成之后休息五分钟,再继续!
朋友圈中的一些信息,工作中的邮件,给自己单独留出一个时间段,专门来回复这些消息。因为这些消息没有紧急到立即回复不可的程度,如果真的有什么事情的话,别人也会通过其他渠道来联系你。所以,晚一点回复,在专门固定的时间回复,也无伤大雅。
002做好规划
“工作中计划,在计划中工作。”将每天的工作做好计划,重要的工作在放高效时间段做,不重要的工作放在零碎时间做;
可以下载一个“爱时间”APP,记录自己的时间使用情况。这会让我们对专注工作的时间及产出有一个清晰的认识,督促我们更好的利用时间。
可以尝试周末拿出一天时间来远离网络,想想没有网络的这一天,自己会做些什么呢?是看书?逛街?锻炼?和他人聚会?有了这样的尝试以后,你会发现其实生活并不一定每天要与网络相伴,没有网络的日子也能让我们发现生活中更多的精彩!
我们忙碌、无措的状态并非无法改变,只要把更多的注意力逃离网络的影响,专注于工作,我们就会发现:工作原来可以这么的轻松和高效!