Hello，还是我，十一~

前方大量干货预警！！

一说到表格，肯定是想到有强大数据处理功能的Excel。

但Excel表格需要遵守行和列规则。

像简单的成绩单、个人简历、信息登记表等偏书面的表格，更适合Word来处理，像这种

【01】表格的基本操作

点击左上角十字选中整个表格。

录入的时候最好是横向录入，按tab键跳到下一个单元格就行，到最末端也是tab键，enter键只能是多增加一个段落。

上图的enter增加一行是需要光标在最后的单元格框线外的。

不太规则的表格想要移动单个框线时需要选中相邻的两个单元格，再进行拖拽，不然移动的就是一整条线。

【02】文本与表格之间的转换

像上面的例子，稍微有一些规律的文字，可以直接转换成表格。

选中内容-点击“插入”选项卡-“表格”-“文本转换成表格”

弹出的窗口会自动识别分隔符号，上面例子是空格，其他符号可以自行输入（注意中英文输入法不同）。

其实在录入的时候就可以有意识的录入文字，而不是先插入表格，或者使用Excel智能填充为规律，再导入Word转换，会方便很多。

忍不住感慨，office一家真的很厉害！

【03】表格跨页处理技巧

如果同一份表格用了很多页，后面的需要固定表头才更加方便查看，这时候就需要“重复标题行”。

选中表头，点击“布局”（是表格下的布局选项卡），点击“重复标题行”即可。

那如果表格有标题，想要标题也一起重复呢？

小技巧：在表格上方增加一行，合并单元格，输入标题（根据要求选择对齐方式~），然后把第一行的框线隐藏（隐藏框线详见下面表格样式）。

选中要重复的标题和表头这两行，再点击“重复标题行”，好啦~假装每一页都有输入标题！

还有一页表格正好只多出一行的情况，难道要浪费一张纸只打印一行表格吗？

两个小技巧：

1.  调整表格行高

2.  移动标尺，调整整个纸张的上下边距

像下图表格跨页内容中断的情况，打印下来让人填写时非常不方便，怎么处理呢？

运用段落格式。

首先整个表格其实挺完整了，在调整时为了不使它变形，先选中整个表格-表格的“布局”选项卡-自动调整-固定列宽

然后选中断开的表格-“开始”选项卡-段落设置-勾选“与下段同列”和“段中不分页”、取消勾选“孤行控制”

这么多种跨页处理技巧，总有一种适合你！

【04】Word简单数据处理

虽然没有Excel那么智能，但一些简单的运算Word还是可以做到的。

 上面的例子是计算平均值

选择表格“布局”-公式

默认为SUM求和公式，选择AVERAGE为计算平均值，需要自己输入括号内容，GIF例子是求上面的平均值，所以输入的是ABOVE。

如果上方数据变化，右键“更新域”即可。

ABOVE：向上计算   BELOW：向下计算 

LEFT：向左计算      RIGHT：向右计算

求和：SUM   平均值：AVERAGE 

求积：PRODUCT

再复杂一点的就没必要用Word来处理了，太过麻烦，处理一些成绩单等简单计算就很方便。

Word不能像Excel那样直接下拉快速填充数据，可以使用F4（重复上一步骤）来假装快速填充，笔记本是Fn+F4（就是这么机智）

排序功能：

表格“布局”选项卡-排序

对话框有关键词选择，选择需要排序的列或者行；后面的“类型”选择有数字、拼音等，这里有个“笔画”选择是Excel没有的。

因为Word文字处理功能更强大；再后面是按照升序还是降序排序。

现在排序也排好了，就该编号啦~

同样的，还是不能像Excel一样下拉次序填充，那有没有想到稍微智能一点的“编号”功能（“开始”选项卡）？

叮~一秒填充完成

哎！这不对！一般编号没有后面的小点点。

解决方法：点击编号下拉小三角-“定义新编号格式”，在“编号格式”栏删掉小点点就搞定啦。

“你喜欢的样子我都有”

注意：灰色区域的数字不能删掉，因为是自动更新的域，删掉就不能自动编号了。

【05】题注与目录

“引用”选项卡-插入题注

插入题注后的表格，顺序调换，表格名称顺序不会改变，自动化排版中的重要一步

不想每次都手动插入，可以点击“自动插入题注”，勾选“Word表格”

题注名称可以点击“新建标签”修改，输入需要的题注

如果图表特别多，需要插入表目录

同样“引用”选项卡-插入表目录

表格名称更改，右键目录“更新域”即可（与正文目录同理）。

【06】运用表格对齐

最常用的表格对齐就是甲方/乙方签字型

这种就可以插入表格，然后选中整个表格，在“设计”选项卡下的边框栏，选择“无框线”。

这样我们在输入内容的时候，后面的格式就不会乱了。

如果输入的内容太多导致单元格变形，选中要固定的单元格或者表格，在“布局”选项卡下，自动调整-固定列宽。

如果还需要固定行高，还是“布局”选项卡，打开表格属性-单元格-选项-取消勾选“自动换行”-勾选“适应文字”。

这样不管怎样输入文字都不会变形了。

输入文字不会变形，那插入图片变形怎么办？

还是选中表格-表格属性-选项-取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”。

这是之前一篇文本对齐里的内容，看过的就当复习啦~

把Word表格的内容整理了一下，基本上就这么多啦，还不快收藏！

看到这里的真的都是天使了。

希望有助，下次见~