职场第一年,新人如何快速进入工作状态?

心辰拾光    

工作压力好大,工作好繁忙,工作好累……现在的上班族经常这么吐槽,却总是难以改变现状。细细一想,也许问题就出在我们的工作习惯上。


常言道,好的开始是成功的一半。

对于没有工作经验的新人来说,好的工作习惯不仅能帮助自己快速进入工作状态,更能让自己更快进步,更快成长。

同时,也可避免自己陷入不断的负能量吐槽,和又累又做不好工作的恶性循环当中。

而好的工作习惯,藏着的,是你的待人原则和做事方法。


一.明确工作的核心动机和目标

高效工作的人,往往不是死守工作,而是善于明确工作的核心动机和目标。

明确核心动机,决定的是工作方向;明确工作目标,决定的是任务重点。

工作方向是自己想要的,任务重点是上级想要的。

比如要交一份周总结报告,核心动机可以是:报告想要做一份,有丰富事例考究的,或是有丰富数据作证的,或是想侧重业绩分析总结的等等。

而工作目标,则是要做一份,能体现一周工作成果及未来计划详情的报告。

所以,假如没有核心动机和目标驱动,最终导致的结果就是,死守工作截止日期,为了完成任务而完成任务,最终成了应付工作。


二.重视工作的优先级管理

工作最忌讳的就是,被各种琐事牵着鼻子走。

很多人忙碌了一天,感觉自己很努力,而实际上却没有完成什么实质性的任务。

原因往往就是因为自己做事没有优先级管理。

工作事务,有轻重缓急之分,工作的每一天,都要为自己的工作内容分成四大类:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急

像有限定时间内必须完成的任务,属于第一类事务,这是每日的核心工作重点。

而诸如季度计划、下月活动安排等长期计划,则为第二类事务,这类事务尽管不紧急,但可以即知即行,提前安排,这样也事半功倍,避免拖延情况的发生。

还有平常的一些临时来电,非计划访客,某些邮件等,可以是第三类事务,也可以是第四类事务,日常一定要避免陷入这两类事务,因为无论紧不紧急,这些事情都是不重要的。

所以,始终牢记工作核心动机和目标的同时,对于外在干扰,也得记得要有敢于说“不”的勇气。


三.通过工作反馈指导工作思路

人生不是一蹴而就的,工作任务也是同样的道理。

而工作反馈,便是这样一种,起到了对下一步工作的指导和调整优化,进而把工作做得更好的作用。

通过工作反馈,可以验证工作有效性,可以获得思考的依据,可以不断总结工作方式方法,可以快速筛选不靠谱的执行和目标,更可以获得反馈的快感,获得持续信心。

比如在写总结报告的过程中,数据分析的部分遇到困难了,觉得的“困难”便是一种反馈,这时就知道了自己数据分析是薄弱点,然后可以通过总结,来获得思考依据,并开始筛选不同的执行方法和数据目标,最终获得分析结果。

而无视工作反馈的话,最终只会变成,抄袭同事的分析总结,应付任务,敷衍了事。当然,也失去了把工作做得更好的机会。


四.用两种反馈方式梳理会议重点

很多职场新人都有一种习惯,开会时急于收到反馈,急于要把听到的内容都吃透。

于是,便忍不住交头接耳问这问那,还忽略了会议笔记的记录目的和重点。

这样不仅不尊重发言人,也失去了及时记录会议重点的机会。

正确的做法应该是,学会延时反馈,会议某阶段的内容不理解不要紧,重要的是记录好重点和不理解的地方。

会后再结合他人“纠正性反馈”,也就是同事的内容指正,最后总结梳理好自己的会议笔记,做到对会议内容重点的真正消化。


五.主动沟通,不吝夸奖

美国第一个年薪过百万美元的人,司华伯曾经说过:诚于嘉许,宽于称道。

真诚赞美别人,宽容评价别人,主动沟通,不吝夸奖,在新人窗口期尤其重要。

主动沟通,可以让自己在流程方面的工作内容上,快速上手,同时更好的融入工作的交际圈。

不吝夸奖,特别是在自己无法承担背后说坏话后果的情况下,不要发表对任何同事的负面评价。

这不仅是杜绝一个负能量的自己,更是融入圈子和巩固同事关系的关键。

职场上,做人和做事同等重要。


初入职场,切忌迷失在各种工作琐事当中,进入工作状态其实只是开始。

养成良好的工作习惯,让自己不随波逐流,不浑浑噩噩,并逐渐形成自己的一套做事方法,一套待人接物的原则才是重中之重。

然后逐步开启自己工作的良性循环,不断成长,持续进步。

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