《认知突围》P337_338
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提升时间使用效率
当很多人说“我没有时间”的时候,并不一定意味着真的没有时间,而是他们不愿舍弃或减少做A事的时间去做B事,但事实上当真的有更紧急也更重要的C事出现时,那些每天看似忙得焦头烂额的人还是能挤出时间去完成的。
很明显,时间的弹性是非常大的。如果我们一周有56个小时是在睡觉,那么哪怕我们真的看上去非常忙碌,假设一周工作超过70个小时(已经是不小的工作强度了),也还是有42个小时可以自由支配的。我想,除去陪伴家人的时间,只要你想,依然是可以做很多事情的,甚至再增添一份工作都没有问题。
高效建议:当一个瓶子被石子塞满时,你依然能往里加沙。当它被沙填满时,你依然能往里加水。不要认为原来既定的时间计划就不能动,当有更重要的事情出现时,别急着说自己没时间,先去对比有没有更不重要的事情可以被替代。
I
有一位朋友,每天的计划排得非常满,他为了工作,早出晚归,平时生病也不去医院,因为没时间。忽然有一天,家里水管爆裂,他不得不放下所有的事情,用了两天时间修水管。这两天原定计划做的事情,有的推迟有的取消。
大家有没有发现,我们越来越忙。和同学聚会,没时间; 早起运动,没时间;看一本书,没时间;和朋友见面,开口一句话:“最近在忙什么?”
面对一项新增的任务或者事情,我们第一反应“没时间”,直接放弃。但是有些事情我们不得不去做,因为打乱了原来的计划,搞的很被动。
今天介绍一个方法,可以解决“没时间”的问题。
1、判断事情的重要性。遇到事情,先不要拒绝,判断这件事重要吗?如果不重要没时间就不做,如果重要,就列入计划。比如家里没有盐了,必须买;领导让你第二天去接个客户,必须你去接。
2、判断事情占用的时间。占用时间不多的事情,可以利用碎片时间去做。比如买酱油几乎不占用时间,接客户,从机场来回最少得3个小时
3、梳理自己原有的计划。梳理当天已经安排好的计划。
3、重新排序计划。不太重要的事情可以延期或者取消,把要做的事情列入计划,重新排序。
适合在生活、学习、工作中自己能掌控,力所能及的事情。不适合安排自己不能做主,不能掌控的事情。
A1
先生喜欢打太极,每天早上6:00,先生去公园打太极,我准备早餐和单位午餐。
他一直鼓动我打太极,特别是在我感冒时:“你看你又感冒了,去练练太极吧,增加抵抗力。”
“不去,没时间,要做饭。”这句话几乎成了条件反射。
那天吃完晚饭,碗筷还没收拾,非拉着我在客厅站桩,我觉得好玩,跟着他依葫芦画瓢摆了个站桩姿势。
“你看你总说没时间,现在不就是时间吗?”
我立马收回站桩姿势,边收拾碗筷边说:“我也想练习,但是每天打扫卫生、洗衣服、看书,写东西,真的没有时间练啊。”
后来我看先生的太极打得越来越好,也跟着学了几天,不过不到一周就烦了,觉得浪费时间,还不如看书或者跑步游泳呢。
最后也就不了了之。
反思:
1、觉得打太极不重要,所以不愿意让“太极”占用时间。
2、锻炼身体有很多运动项目,打太极不是唯一的运动项目,自己更喜欢其他的运动项目。
A2
人到中年,多活动是有好处的。决定运用拆页中的方法,增加每天运动时间,把运动时间列入计划,每天执行。
1、判断事情的重要性。运动确实很重要,最近总感冒,免疫力低下,医生和家人都建议我运动。
2、判断事情占用的时间。大概用45分钟时间,30分钟运动,15分钟运动前后的拉伸。
3、梳理自己原有的计划。
(1)6:0-7:00:准备早餐和午餐、读文章、上班
(2)18:00-19:30晚餐和打扫卫生
(3)19:30-21:00看书
(4)21:00-22:00和先生聊天
(5)22:00-洗漱睡觉
3、重新排序计划。
(1)早上时间不变。
(2)18:00-19:00晚餐,收拾碗筷
(3)19:00-20:00看书
(4)20:00-21:00出门运动、回家
(5)21:00-22:00和先生聊天,打扫卫生
(6)22:00-洗漱睡觉