上周五我按照“拆书帮”组织现场学习的模式组织了公司管理组的研讨会,会议预期是希望把“拆书帮组织现场学习的模式”拆为研讨会所用,参加会议的人和主持人都有收获。同时希望针对以前会议中碰到的问题,找到核心问题所在,并寻找解决方案。
以前会议中碰到的问题:
1、没有相对标准的议题要求、会议时间要求,随意性强。
2、把会议和讨论搞混淆,会议没有结果,且一直看不到改善的点。
3、每次会议都是所有管理人员参加,真得有必要吗?
4、研讨会能解决哪些问题(适应范围)?
会议提出的假设:“拆书帮”组织现场学习的流程运用于研讨会模式是可行的,能解决以往会议中部分的问题。
那用“拆书帮”组织现场学习的方式组织研讨会能解决哪些问题?哪些问题不能解决?
用“拆书帮”组织现场学习的方式能标准化会议的流程,时间可控,是基于问题的解决方案去讨论和验证的,以结果为导向,且是一个持续优化的过程。
不能解决的是:如何选择一个好的议题?基于议题再明确研讨会的适用范围及相关人群。
定义好议题的标准。解决问题之前,先查明问题,即查明议题。《麦肯锡教我的思考武器》提到成为好议题的三要素:属于本质性的选项(一旦找出答案,就会对之后讨论的方向产生重大影响)、具有深入的假说(含有“颠覆常识的视角”、以“新结构”解释普通情况)、可以找到答案(现阶段以自己的能力或状况能够提出解答)
寻找好议题的步骤:
1、信息收集
①接触“一手信息”,就是没有经过任何人过滤的数据 。
②掌握“基本信息”,先应确定所处理课题领域中的基本知识,从一手信息中获得感觉,按照“彼此独立、互无遗漏”的原则快速扫描,结合基本常识加以整合、推敲。
③不要搜索过头或知道过头。
2、运用一般的做法无法找到议题时:
按照“拆书帮”组织现场学习的流程运用于研讨会模式是可行的,但需要持续完善,更重要的是要有一个好的议题。