每天的深度工作时间有多久?这个问题已经整整困惑了我一年多,由于是做销售工作,时间比较自由同时时间特别容易被打扰,原本在做一件事情,被一个客户电话打来马上就打断了,有新的信息又要去看手机,客户这两年来已经习惯了使用QQ与微信,下单询价都在手机上,而一旦分心查看手机又会被优秀的公众号文章所吸引,导致我的视力也是急速下降。
时间被看手机信息击碎了一地,让我的时间处于高碎片化,这个现状让我很痛苦和无能为力;借着今天的晨读指导信息,我想好好改变一下现状,那么我到底该如何拯救我的深度工作时间呢?
第一招:有点厉害的【抵御干扰】 我该怎么做呢?
001与外界隔绝
与外界隔绝就是人为制造一个远离外界的环境,让自己专注工作和思考。由于公司人多较吵,不容易静下心来专注做需要集中精力来做的事情,那么我怎么办呢?我计划在一周中抽出3天每天2-3小时左右,选择到一个安静的环境工作,我后面那排没有人做的位置上暂时办公,写上不能打扰的时间或者有人打扰时,尽量让他们延后一点处理,坚持工作45分钟后,再处理一点其他事情。这样慢慢有一个进入的仪式感,也让其他同事明白这个专注的时间段尽量不打扰我,守住自己每周中需要高效工作的深度工作时间。
002锻炼操抵抗网络诱惑
这是一个跟网络诱惑做抗争的时间段,我上班正式开始工作是早上9:00,那么在第一阶段练习9:10-10:10之间不使用手机或者电脑,专注于梳理今天的工作重点事件,选出需要上午做的马上动手行动起来;如果第一阶段养成好习惯后,第二阶段我选着下午14:20-16:40之间不接触网络,重点用来与客户进行深入沟通,挖掘客户需求点,增加客户购买机会,目标是提升销售业绩。
003固定时间上网
工作时间内,选择固定时间上网这个很关键哦,对于我的工作来说,这也是很关键的一环,我计划用10:20-11:30用于处理客户的联络信息,订单,安排样纸等信息,不耽误客户重要事情 ,11:30-12:10轻松一点,上午重点的工作做完后,放飞一点自己的时间,去客户朋友圈点个赞,留个言。下午的时间安排13:30-14:10和16:50-17:40之间,主要也是用于客户的网络信息联络,处理日常订单不耽误客户事情。17:40-16:10属于一个轻松时间,看看当天公众号文章,喝点心灵鸡汤。
晚上处于一个网上社交时间,一般19:40-22:30都会在线,关注QQ、微信动态,偶然参与,中间顺手处理家庭日常事物。还要抽空用一些时间来用于看书和写晨读感悟。
第二招:更加高明的【科学规划】我该如何用呢?
001一天中的每一分钟都做好计划 这个一听题目就感觉好难呀,我该如何计划好自己的每一分钟呢?
准备一个专用笔记本,以半小时为单位把工作日的每一天划成方格,将自己的工作填到空格中。重要的事情安排在高效时间段,我的是9:00-10:30与14:30-17:30安排最重要的事情;另外,列一个1分钟清单和3-5分钟清单,选择空闲时间来做。
002跟据效率合理安排深度工作
选择一般不容易被打扰的时间来安排深度工作的内容,同时手机放在够不着的地方,比如我9:10-10:10属于高效工作时间,我选择这段时间来写自己的工作计划,或者整理培训资料,与客户沟通的重要内容等,每天都去重复做直到养成习惯。
003定量分析每一项活动的深度
为各种工作的深浅度打分。需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长以及时间复利的事情,记为深度工作。比如,阅读,与客户深度沟通交流,写案例报告等。而取快递、刷微信、逛淘宝之类的事务,就是浮浅工作,他们虽然也耗费了我们的时间与精力,但带来的成长和价值回报却很低。所以我们应该选择低效率时间来做这类浮浅工作。
004利用可视化计分卡
书中,作者分享了一个计分板的方式,通过对每次专注工作的时间及产出加以记录,让大脑得到及时反馈,从而激励自己更多地去从事深度工作。
通过作者这个方法,我自己可以选择,第二天对于前一天的工作做一个总结,对于深度工作的时间段标记出来,总结出来达成的效果,对自己进行一个正面激励;这个环节最关键的是要长期坚持做下去才有用。
通过这两大绝招,不是很复杂,坚持下去,半年后我相信自己的深度工作时间会大大提升的,加油吧!