有一种失败叫“瞎忙”,7条小贴士教你时间管理

当我们拒绝做一件事时,最常用的理由是什么?没有时间。而且,我们不只是用它来拒绝别人,更多情况下,是用它来欺骗自己。

比如,想健身?没有时间;想多掌握一门外语?没有时间;想多读几本好书?没有时间;甚至想和另一半好好做一顿饭,享受二人时光,呵呵哒,还是没有时间。

时间都去哪儿了?为什么有人正常工作,一年还能精读100本书?为什么有人能做公司高管,还能生二胎?为什么有人业绩优异,一年还能跑上几场马拉松?残酷的现实是,越是成功的人士,做的事情越多。为什么?因为他们会管理自己的时间呀。

下面是7条时间管理小贴士,让我们一起学习,告别“瞎忙”的状态!

1.学会正确估算时间

知道某件事需要花费多长时间,听起来很简单,但却不容易做到,以至于我们经常把生活搞得一团糟。“1小时”例会总要进行75分钟,原本定在晚上8点的约会因为交通阻塞延误了1小时……不为自己留下任何机动时间,这也导致为什么我们在时间表上的安排总是无法顺利完成。

人们通常认为自己无论做什么事情都能够一举成功,摒弃掉这个不切实际的想法吧。你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。如果你想在估算时间方面更靠谱,第一步就是持续记录时间日志。可以利用Toggl这类的时间管理软件,以30分钟为单位来记录,追踪时间到底都去哪里了。

2.利用上下班的时间

通勤时间往往占用了我们太多时间。我们完全可以把这段时间利用起来。比如找一位朋友同行,聊聊工作和生活,你也可以与爱人一起开车出行,把无聊的上下班路程变成你们的约会。

你也可以下载一些有声书抽空学习,或是在开车的时候练习英语口语。一些女性甚至把锻炼身体融入上下班过程中,不必每天如此,只是不时地增加些运动量。

开车的时候听听广播剧,这样就不需要额外花很长时间来减压。你也可以利用上班时间提早工作,这样你就能早点儿完成工作离开办公室,并且避开下班回家的堵车高峰。

3.善用旅途时间

如果说上下班时间很容易被浪费掉,那么在机场候机的时间就更容易被虚度了。现在,越来越多的商务人士经常需要出差,甚至在国外,很多人需要经常在不同国家和城市上班。

在机场候机时,不妨看一本书,或者试着结交几个新朋友。你也可以在机场里到处走走,或者干脆睡上一觉。

4.学会一心多用

一心多用可以刺激大脑不同的部位。研究发现,在开会的时候乱写乱涂有助于帮助你保持注意力和接收相关信息,因为这种方式能吸收胡思乱想的多余能量。

5.利用额外的时间

你会怎样利用那些额外的时间?其实,每个人都有能力在日程表的空闲时段为自己安排一些有趣或有意义的事情。比如,去美容院约一次身体按摩,让自己彻底放松下来。或者在凌晨,当整个世界都安静的时候,独自完成很多事情。一位女士就曾在凌晨3点至6点完成了一份书籍策划案。

6.利用点滴时间

我们还需要意识到一点,那就是,我们很难有完整的大块时间去处理事情,那不妨放松心态,利用好碎片化的时间。

比如听一首喜爱的歌曲。或者给伴侣、孩子打个电话,告诉他们你爱他们。一段TED演讲还不到20分钟,换个思路会更好地集中精力。又或者是抽空小睡片刻,甚至只是到户外呼吸一下新鲜空气,都能让你换一种心情。

7.关注整幅拼接画

时间管理最重要的一点,就是把每一分每一秒放在总体背景环境中看待,避免陷入24小时陷阱(The 24-Hour Trap)。

通常情况下,我们经常认为“达到平衡”就是优先将事情安排在周一至周四,就好像只有这4天才算数一样。但是,这并不是时间的全貌——周一到周四中午正好是一周的一半,而从周四中午到周日则是一周的另外一半。

我们总认为,在周一到周四中午这个时段里有大量的私人时间才算平衡,而不怎么在意从周四中午到周日这段时间里到底有多少个人的时光。所以,如果你避开这个24小时陷阱,在评估自己的生活时把整个星期的状况都考虑在内,那就有可能在工作之余享有很多的家庭时光和私人时间。例如,有很多女性有意地选择在某几天工作到特别晚,而另外几天则少工作一些。这样,在一个特定的24小时里你可能没有达到工作/生活的平衡,但是在整体上,一周168小时是平衡的。

也许你羡慕有钱人,更羡慕那些有钱又有闲的人。但掌握以上7个时间管理小贴士,你离他们就只有一步之遥。记录时间日志,科学地管理时间,你就会发现神奇。

【推荐阅读】

《时间管理手账》


[美]劳拉·范德卡姆(Laura

Vanderkam)著|刘炅 译|中信出版集团2016年11月

有一种失败叫瞎忙,和职场成功女性学习高效的时间管理法——当她们有了孩子,又有事业心,还想向前一步时,如何平衡家庭与事业?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,681评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,710评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,623评论 0 334
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,202评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,232评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,368评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,795评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,461评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,647评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,476评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,525评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,226评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,785评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,857评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,090评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,647评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,215评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • “爱是种近乎幻想的真理” 一周前,“酷骑单车被曝全国分公司解散,人事部致信员工自愿选择去留”的消息,引爆了行业! ...
    关化云阅读 240评论 0 0
  • 今天醒来冒进脑海的第一个想法是:我如果没有情根就好了,那岂不是会简单很多。 好友P最近总是被逼着上演各种相亲,每次...
    沉默寡言的桃子阅读 959评论 0 0