干货 | 手把手教你写好英文简历

图: 《天气之子》

上一次分享过面试经验后,有一些小伙伴在后台问了关于简历的问题,我也一直想写篇关于英文简历的干货,无奈复工后一直很忙,今天终于和大家见面了~

看过往期文章的人可能知道,我大学是英语专业,在外企有三年多工作经验,看过写过也翻译过不少英文简历。

今天给大家分享写英文简历的基本要求,其实除了语言表达之外,很多技巧也可以运用在中文简历上。

本文分为以下三个部分:

1. 英文简历的基本格式和风格

2. 英文简历每个部分怎么写

3. 写完简历要做什么


 1   英文简历的基本格式和风格

开始之前,我们先来了解一下这两个单词的区别:

Resume: 是中文里常说的简历,比如求职,大学求职等,内容一般简短精炼

CV (Curriculum Vitae): 更多的是履历的意思,适合学术机构,政府,事业单位等,比如科学家,博士等的履历,一般比较详细

★基本格式和注意事项:

1. 合理利用空间,不重要的条目少写,比如name, gender, contact这种小的标题,直接写名字,电话或邮箱;

2. 注意英语语法,标点等格式:标题,首字母大写,英文之间单词空格,在英文输入法下输入标点,打完标点要空格再写文字;

3. 中文简历和英文简历所有格式,内容要逐字逐句对应;

4. 除非是工作很多年的资深人士,一般人的简历一页足够,不要超过三页;

5. 英文简历不要用完整句子,用短语,句尾不加标点;

6. 不要用表格形式的简历;

7. 简历标题直接写姓名,不要用“简历” “个人简历”这种作为标题;

目前想到这些,可能有不完整的方面,但是做到这些细节已经足够。

下面看两种风格的简历:



图片是截图,可能不够清晰,但是我们不需要看内容,主要是看排版风格。

图1是我百度搜的一个简历模板,这种风格很常见,看起来似乎有设计感,很全面,还与普通的简历不一样;但实际上这种排版浪费空间,条理不清晰,不简洁,难以抓住重点。

图2是一位外国友人的简历,也许你觉得这种风格平平无奇,没有特点,但其实HR要的不是有个性的简历,而是能让他们快速获得信息的简历。这种风格结构简洁,充分利用空间,把你想展示的重点突出放在前面,一般HR和猎头比较喜欢这类。

 2   英文简历每个部分怎么写

简历的组成部分:

个人信息 Personal Information

教育背景 Education

实习/社会经验 Internship/Social Activities

校园活动 School Activities

获奖荣誉 Awards/Honors

个人技能 Skills


个人信息 Personal Information

◆ 有英文名可以写英文名,没有英文名写中文名拼音即可

英文名: 名 + 姓;例:Arya Stark

中文名:姓+名 例:Zhang San

◆ 除了姓名,联系方式之外,不建议写更多信息,如果你颜值高可以放照片,如果不是,最好不要放照片;并且照片不要修得太过

教育背景 Education 

大标题(加粗):Education

小标题:时间+学校

内容:专业,成绩等

◆ 学历从高写到低

博士:PhD of 专业

硕士:Master of 专业

本科:Bachelor of 专业

专科:Diploma of 专业

◆ 成绩普通的同学不要写绩点,学校英文名要写对,加粗


实习/社会经验 Internship/ Social Activities

实习 Internship

社会实践 Social Activities

工作经验 Work Experience

★ Tips:

 无论如何先做论如何先做一份常规简历,包含你所有工作经验实习和社会实践,每次投简历前根据招聘信息酌情删选修改,做出3-4份针对性简历;

实习/工作经验/社会实践,按照从近到远的规则写

时间段的书写:2019年5月,不要写成2019.05,应写成May. 2019 或者May 2019。取所有月份单词前三个字母为缩写

小标题:先写职位,公司,再写地点例如:Sales Assistant, Apple, Shanghai首字母大写,标点后都要空格,末尾不要打标点,加粗

内容:职责 Responsibility 和取得的成绩 Achievements
Responsibility 这部分内容放前面Achievements 这部分放后面

简历中不要出现句子如:I am responsible for…; I coordinate with...; I analyze...
应该写短语,如:Responsible for...; Coordinate with...; Analyze...; etc.

注意句子时态,过去发生的事情用过去式,现在正在做的用现在时;开头第一个字母大写

实习/社会/工作经验不是越多越好,选择写和应聘岗位相关的内容。

校园活动 School Activities

(仅针对应届生)

在校参赛经历,班干部经历,社团活动等,按照时间先后顺序,从最近发生的开始;写完一条,要在下面写上具体做了哪些事。

例如:

May 2018 - Dec 2019 New Media Operation of Student Union

Responsible for daily operation of school new media accounts, like editing articles, organizing Wechat group activities, etc. ;

Responsible for promoting online and offline campaigns to increase followers;

获奖荣誉 Awards/ Honors

按照时间的顺序写,得过的奖项和证书都可以放上去;把与应聘职位更相关的放在前面。

技能 Skills

语言和IT技能

语言:Good English skills both in written and spoken

可以写上英语考试成绩,比如四六级:CET-4, CET-6

IT技能:Proficient in PowerPoint, Excel, Word

如果会其他技能也写上去。


★ Tips:

如果有些表达不会写,最好的办法是去参考JD,即job description; 多看几篇同岗位的招聘信息,学习一下相关表达;(英文JD多见于外企招聘信息里)

其他 Others

这部分一般可以写兴趣爱好,但是注意不要写与应聘岗位冲突的兴趣爱好。

比如应聘销售,你不能说自己喜欢独处

自我评价 Self evaluation

不建议应届生写自我评价,写的不好反而适得其反;有几年工作经验的人可以考虑写,但是原则上是要写能与应聘职位建立联系的内容。


 3   写完简历做什么

发简历给HR要注意:

简历文档不要简单地以“简历”或者“CV”命名,至少要用职位,姓名和联系方式命名;

注意邮件主题,如果招聘信息里没有要求,一般是:应聘XX职位+XX大学+姓名+联系方式;

简历内容复制到邮件中,另附上附件;

如需要提交自己的作品,可以在邮件里附上,最好不要上传到网上再给HR一个链接;

找工作期间电话要保持畅通,如果漏了陌生电话及时回过去,很可能是HR或猎头的电话;邮件要及时回复。


以上就是关于英文简历我目前能想到的内容。如有不正确的地方,欢迎指正。

2020年由于疫情的发生,应届生(以及在找工作的朋友)压力应该很大,希望这篇文章能给大家一点帮助。

如果你有不明白的地方,欢迎在后台问我,我一定会回复的哦~

- End -

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原文首发公众号:艾莉亚的世界

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