PPT究竟有多重要

part1.PPT的重要性

首先,PPT在我们工作中用到的非常多,比如工作汇报,月度总结等等。所以,PPT在我们工作中是不可或缺的。百度前高管刘超,就因为一份效果很差的PPT,丢掉了自己设计总监的工作。但如果我们学好PPT呢?那一定会为我们的工作加分,升职涨薪不再是梦。

part2.怎样的PPT才是美观的?

对于我们普通人来说,工作型的PPT是用的最多的,它主要遵循以下三个原则:

1.简单大方

(1)字体

字体要符合画面的风格,字体用的好,会使得PPT显得很清爽

(2)配色

对于初学者来说,配色尽量简单点,易于把控。最好是一种主色调。不应将PPT使用过多配色,这样会显得画面很乱

可以使用取色器,选取主题的颜色。在形状填充下拉菜单中,选择取色器

2.风格一致

如何做到风格一致呢?

当多次出现同样的颜色,同样的元素时,风格自然会统一。如下例:

3.突出重点

处理一大段文字时,一定要让重点突出出来,这样会增加PPT的可读性。

将重点提取出来,然后标准颜色,颜色可以引导人们的视线,让人们可以一目了然的看到这段文字的重点

最后可以适当的梅花美化一下

part3.避免PPT的三个陷阱

1.没保存

PPT里面是可以自动保存的,点击选项,保存,将自动保存时间设置为5分钟。这样可以避免我们的电脑出现死机时,重做PPT,影响自己的时间。

2.给自己一瓶后悔药——第一版最好?

设置PPT的撤销次数,系统默认的是20次,可以将其更改为150次。

3.屏幕大小(现场看不清)

屏幕比例有两种,一种是16:9,一种是4:3.如果做得16:9的PPT,在4:3的屏幕上显示,则会使PPT非常难看,反过来也是一样。所以,要清楚自己做得PPT的比例及播放PPT的屏幕比例。

如何更改PPT的显示比列呢?

点击设计选项卡,点击幻灯片大小,将显示比列更改,也可以自定义显示比列,比如做海报时使用的竖屏

part4.要清楚播放PPT的设备,防止做好的PPT,在投影仪上看不清楚

对于一些老旧的投影仪,如果PPT的主色调为浅色的,会使得PPT在屏幕上显示不清楚。

解决:主色调使用对比度很高的颜色,字体可以加宽加大,这样就不会影响PPT的显示了

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