现代社会里,人的时间已经被切割得七零八落了,时间已经碎片化了,如何提高我们的工作效率,从而取得好的效果是亟待解决的问题,最好的方法就是“目标工作法”。
“目标工作法”首先要确定一个目标,这个目标不可太大,也不可太小了,要像篮球架一样,蹦一蹦还是能够得着的。其次要把这个大的目标分解成一个一个的小目标,再对目标进行细化,形成可操作的步骤。最后根据这些步骤,列出一个详细的可操作性强的计划。
计划列好后,关键就要执行了,既然有计划,就必须不折不扣地执行,在此也可以对自己进行适当的惩罚和奖励。
当然对如何执行计划还有一些好的方法可以参考使用,第一种就是采用僧侣的与世隔绝的方法,这种方法美国的小说家斯蒂芬·金就每天采用,他每天把自己锁在书房里,不写够字数就不出来。第二种就是双模式,这种模式既有僧侣式的与世隔绝,也有正常的生活模式。第三种定期节奏模式,即每天在固定的时间做固定的事,形成一个良好的节奏。第四种是记者模式,就像记者有截稿时间一样,给自己设定一个截止时间,这样会有一种紧迫感,逼迫自己完成任务。
目标工作法能够提高我们的工作效率,帮我们摆脱低效忙碌的工作状态。当然我们除了要提高工作效率之外,还要提高工作的效果。不能为了提高工作效率而放弃了工作的效果,最后是南辕北辙,效率越高,反而离目标越远。
回想自己2016年最后一天所写的计划,目前还有几个没有达到。每天码字这件事坚持得还算不错,除非特别的情况,都能写出至少几百个字,虽然比当初预定的字数要少,但也好过没有。我每天码字运用得就是第三种定期节奏模式,每天在固定的时间码出固定的字来,同时还有第四种模式也在其中,当天必须完成并发出去,不能断更。
另外一个快写钢笔字的材料看来要等到采用僧侣模式才能完成了,目前虽然也写了一些,但主要还处于构思阶段,看来也要列出具体的目标才能很好地完成。其他的几个计划都在持续进行中。。。
从这里可以看出,人的时间才是最宝贵的东西,所有一切的方法终极目标都是如何提高我们单位时间的效率,让我们有限的时间发挥出最大的效果,产生最大效益。换言之,就是如何提高自己的注意力,把自己的注意力放在有用的事情上,就像俗话说的“好钢要用在刀刃上”,而不是让别人肆意的将我们的时间和注意力廉价地收割走,比如看电视、玩游戏、打牌等就是奉献我们的时间和注意力。
目标工作法,出成绩的好方法
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