背景
2018年中旬,遵循公司一年一度的传统,到市场熬胶3个月。在漫长的熬胶旅程中,由外在环境的影响限制,已经很久没有主动学习过了。看到沙牛老师发起的为期7天的清单思维训练营,果断报名参加,为的是给自己一个新的开始,克服各种条件,重新开始学习。
初识沙牛老师,是在唯库《高效笔记术》系列课的课堂上。值得一提的是,这个课程是我目前为止完整学习完的课程。在这个系列课中,收获了很多重要的观念,也学会了如何高效做笔记、如何管理笔记等等,更是学会了怎么使用印象笔记APP。因《高效笔记术》系列课的收获满满与直击痛点,我就成为了沙牛老师的铁粉。
清单思维训练营的收获
思维观念的改变
清单,对我来说并不陌生。从《高效笔记术》的课堂,就明白清单是一种很棒的工具。以前,我主要用清单罗列待办事项、购物清单以及生日清单等等。但即使是这样,我还是会遗忘一些待办事项,因为我的清单只在任务比较多的时候使用。在训练营的第一天,沙牛老师就让我意识到清单不仅是一种工具,而是无处不在的思维方式和习惯,使用清单,可以避免遗忘、规避错误、简化思考和建立规范。现在,我几乎每天都会使用清单,用来记录待办事项、购物清单、读书清单等等。
待办事项清单的使用
在工作或者放松的时候,是不是脑子里会经常蹦出来一些未完成的事项,会导致很焦虑?这就是我的日常写照,在工作与放松的时候,经常会突然想起来某件事情没有做,很焦虑啊,马上找地方记录下来,但是后面还是会忘记这件事情,直到某一刻想起来,就会想自己记到哪里去了?当时是怎么想的?想不起来的话,就会很沮丧,总是感觉当时的想法是最好的。经过学习,就明白这是蔡加尼克效应的魅力,人们总是更容易记住未完成的任务。
有没有遇到过以下情况,有一段空闲时间,但是不知道该干什么,于是拿起了平板、手机开始看综艺,刷剧?这也是我的经常会碰到的情况。每次刷剧、刷综艺后,根本就停不下来,一直到综艺或电视剧结束。后面想起来,就会很失落,感觉没有合理利用时间,怎么会浪费时间呢?但是无论怎么懊恼,遇到这种情况的时候,还是会重新经历一次上面的恶性循环。
在清单思维训练营的第二天,跟着课程指导,进行了清空大脑的操作。把一年或者最近一段时间的想做的事情全部罗列出来,并且对这些待办事项进行了划分。现在,如果我有一段空闲的时间,我就会打开这个待办事项清单,看看可以先完成那个任务,完成该任务后就在此任务上做完成的操作,特别有成就感。
检查清单的使用
以前去健身房的时候,不是忘记带换洗衣服,就是忘记带水杯等等物品。准备出门的时候,老是在回想还有什么东西没有带,往往都是在使用的时候才发现是什么忘记带了?在清单思维训练营的第4天学习了检查清单,在作业里我罗列了熬胶的检查清单和健身房所带物品清单,在这几天里没有忘记带任何物品,但是检查清单还是在不断地更新中,因为会有很多突发情况需要面对。
流程清单的使用
在写一封邮件或者完成一次活动的时候,总是会想到上次我写好的邮件放在那里了?怎么没有添加附件?上次活动是怎么做的?有什么步骤?该怎么进行?总是会花费很多时间去搜索或者思考应该怎么开始?但是小小的流程清单就可以把这些问题解决。例如:在策划活动的时候,就会在脑海里过一次活动该准备的资料、流程等等,就会先列出来待办事项,并且在重要的流程中建立检查清单,以便查缺补漏。每次执行后,发现其他问题后,在实时更新你的清单。也就是PDCA循环的应用。
如何解决找不到的问题呢?在每一个活动或撰写邮件的流程清单上,最后再加一个条目,及时更新到印象笔记中,这样下次直接在印象笔记搜索就可以。
清单阅读法的应用
在《高效笔记术》的系列课中,沙牛老师就介绍了如何阅读一本书。后面在阅读课的共读活动中,也利用这个方法共读了《穷查理宝典》。但是我在实践中就发现,我列的读书笔记就不是几个关键词,而是一堆一堆的话。在清单思维训练营,沙牛老师就介绍了记录关键词的技巧,记录概念、步骤和案例三类关键词。并布置了利用清单阅读法阅读了一篇提升软文的作业。让我们及时应用学到的实质。但是,我还是深受一个问题的困扰。在清单阅读法中,建立的是关键词的层级清单,如果根据这个关键词实在想不起来原理或者步骤,是不是还要重新再看一次图书?或者是直接在关键词后面标注概念的含义。也许后面的实操课会有很好的解答吧?
清单的应用
清空大脑
根据在训练营列出的清空大脑清单,细分每个待办事项并标记重要度和时间,重新形成几个待办事项清单。
在遇到待办的事项时,及时收录到收集箱,再根据具体的情况,划分到相应的清单。专注于自己的待办事项清单,高效的度过每一天。
合理利用检查清单
在日常生活和工作学习中,及时建立检查清单,比如某某实验的准备清单等等,让自己的生活不再忘记了某物,从而导致任务不能及时完成。
构建流程清单
每次完成任务之前,先花费时间进行思考,构建流程清单初稿,在任务完成后,及时调整或修改流程清单,让自己的生活更加简单化。
利用清单阅读法阅读干货类书籍
学习了清单阅读法,后面就是利用清单阅读法阅读基本干货书籍,形成适合自己的清单阅读法。
用一句话总结一下清单的应用,让清单成为自己生活、工作、学习中无处不在的思维和习惯。