注意力分散,拖延成性,几款工具可以帮你保持专注,走向高效

《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第6篇文章,敬请持续关注,谢谢!

 

在时间管理中,集中注意力、保持专注是特别重要的,而这方面番茄工作法可以说是最简单最实用的时间管理方法,其基本要领就是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息5分钟,每4个番茄时段多休息一会儿。

以下推荐的时间管理APP,都是不错的辅助工具:

 

专注管理APP推荐一:番茄ToDo


番茄ToDo是一款手机效率办公软件,能够让你的一天在计划中有条不紊地度过!

软件特色:

极简风格,将ToDoList和番茄钟结合。使用非常方便,点击右上角的加号就能添加番茄钟。你可以选择时间和频率,时间分为5、25、35分钟,如果你觉得预设的时间长度都不适合你,你也可以自定义时间。


你还可以为不同的番茄钟设置不同的颜色,可以用来区分重要性。

番茄钟列表里,在任意一个番茄钟上左划,即可编辑、删除该番茄中。更赞的是,如果你点选那个紫色的闹钟图标,就可以为番茄钟增加「To Do」,也就是代办事项,它可以提醒你去完成一个番茄钟任务。

当你点击「开始」,就可以进入番茄时间了,你要在这个时间段内专心做好一件事情。番茄ToDo也会用励志的话语来激励你完成任务。点击左下角的图标,可以保持屏幕常亮。


专注管理APP推荐二:Forest

 

Forest是一个帮助你专心于生活中每个重要时刻的APP,非常好用的提升专注力软件,适合做专注力训练。

如果你在一个人工作或是学习时,有边工作边刷手机的习惯,那么这个APP超级适合你。

只要你开始工作,打开这个APP,设定好你要专心的时间,点击开始。此刻开始,你只能放下手机,一旦刷微信或是其他,你种的树马上会枯死。最开始可以将专心的时间设定的短一些10min、20min,随着专注度逐渐增强,慢慢增加时长。这个软件很好地利用了我们的心理,树已经种上,要不再坚持一下?


这款软件的时长设置很灵活,每个不同的时长种出来的树也是不一样的。每种一次树会有相应的金币奖励,用自己专注的得到的金币还可以买其他的树种,有一种游戏的趣味。其实,最艰难的也就是前几分钟,一旦你专心做某一件事情,别人想让你停下来,你还不乐意了。界面干净简单,一上来就给人一种清新的感觉。当你开始点击按钮时,你的手机在规定时间内是无法使用的,这个过程中,软件中的树苗会一点一点长大。如果你每天坚持很久,就会给你相应的金币奖励,据说当金币达到一定金额后,可以用金币代替现金,种下一颗真树。

每当你想要专注时,种下种籽吧!在接下来的30分钟内,它将成长成为一棵大树。然而,若你无法抗拒诱惑,离开了Forest来使用智能手机(电话除外)的话,小树会立即枯萎。

每天都有一片森林,每棵树象徵着每个您曾经努力的30分钟。

✔利用使命感和成就感作为正向增强,帮助你远离智能手机成瘾症。

✔管理你的专注时间,养成习惯。

✔提醒你每30分钟该让大脑和双眼得到适度的休息,起来活动筋骨吧。

✔以森林记录每一天的专注情形,看看昨天你多麽努力,而今天是否有所进步。


你当天种植的树都会在森林里显示,看到种了好多棵树会特别有成就感。

你还可以查看排行榜,前几名种树的时间相当惊人,以此来警醒自己。

Forest还与种树组织合作,累计2500虚拟金币可以种植一棵真树,你在专注学习和工作的同时还能做公益。

这个APP特别适合有工作、学习任务要完成,但管不住自己想玩手机的人。


专注管理APP推荐三:番茄土豆

 

 

 番茄:基本时间管理,25分钟为基础模板,25分钟休息5分钟,劳逸结合。

土豆:即“待办事项”,【番茄土豆】的好处就是可以依据不同土豆来累计时间,可以很清楚的看到各项事务的同期进程。

番茄土豆APP可以帮助你计划、管理、执行、记录工作。

-结合高效的时间管理方法「番茄工作法」和 GTD 任务管理方法。

-任务和番茄历史数据都将安全地储存在云端,并在多个终端和平台自动同步,供你随时随地使用。

-集合了完整的工作流管理,在一个应用内收集想法、计划工作、完成任务、回顾历史。

-自定义番茄/休息时间、休息间隔

-可使用高阶任务,包含子任务、预计番茄数、任务提醒、重复任务等

-目标功能:可设定每日目标,每周目标,每月目标,在一个界面内查看目标的完成情况

-每周工作报告:自动发往邮箱的每周工作报告,让你对自己的工作情况一目了然

-自选背景声:可使用包括白噪音、雷雨声、咖啡馆、蛙鸣等一系列精致的背景声

最大的好处是跟任务管理相结合,可以添加标签,设置重要程度,还可以置顶任务等,并且跨平台,能在电脑上使用。


还有潮汐、日事清、爱今天、FocusList、滴答番茄钟、Be Focused Pro,学霸拯救地球等等,都可以实践时间番茄工作法,就不一一介绍了。

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