1、写材料很重要,经分岗是运营商体系内晋升最快的岗位
(1)部分经分岗被提拔的实例:******
(2)在任何带有官僚性质的机构里,提拔最快永远是领导的机要秘书(不是负责端茶倒水订票的秘书)
(3)写作技能的通用性极好,世界上任何一个组织都需要。只要人类文明还存在该技能就不会被淘汰
2、写材料门槛很低,真正语文不过关的人很少,90%材料写不好的原因是对自己要写的东西没吃透
(1)大家竞聘材料的水平普遍远远高于经分材料
(2)某领导原话:不知道材料写什么,不是写作能力问题,是工作压根儿就没干
(3)移动互联网时代,只要不是即问即答,请不要说“我不会”或“我不知道”
3、写好材料很难,主讲人不同,观众不同,目的不同,场景不同,材料写法都不一样
(1)一个领导一个风格,没有标准,再牛的人材料一遍过的情况都是不可能发生的,哪怕是自己当主讲人
(2)接到写材料任务,专业的做法是先确认六点:谁来讲?给谁讲?什么时候讲?什么场合讲(配套屏幕、设备)?讲多长时间?讲的目的?啥都不问直接埋头写的都是业余人
(3)写材料是对逻辑思维能力和组织提炼能力的大考验,雕爷(不知道的自己百度)说:MindManager、PPT、甘特图三大工具精通任意一项你就是大牛,找齐精通另外两项的人就可以合伙创业,三项都精通你一个人就可以创业
(4)怎样就算材料写好了:看你的材料被别人引用的次数,你的PPT被别人套用的次数
4、什么是不好的材料
(1)word型PPT,如果一页PPT上字数超过300请高度警惕;如果字数超过500请自觉删除
(2)模板型PPT,版式精美,但内容完全没有信息量(对大家来说,只要保障文字图片数字整齐且清晰可见就行了,请勿使用动画视频等修饰)
(3)专业型PPT,大量外文、专业术语(除非受众全是专家,否则尽量避免使用专业术语)
5、写材料的几个原则,请大家在写作过程中拿出来逐条对照
(1)主讲人说的算:谁讲片子谁拥有对片子的最终决定权
(2)主讲人是捧读型,PPT顶部概括的文字要精心打磨;主讲人是发挥型,PPT中的图片图表数字要精心打磨
(3)对相同的受众,同一张PPT不要出现两次
(4)一张PPT只有一个主题,只说一件事
(5)字要尽可能少,能不用文字表达的都不要用文字表达
(6)所有人都关心结果!(要突出和包装亮点)领导关心存在问题!(有证明有建议)没有人关心工作过程!(除非分享先进经验否则请勿过多描述)
(7)逻辑上要能自圆其说(写完自己挑刺或者让别人挑刺,好材料都是一遍一遍改出来的)
6、写材料的几个技巧
(1)怎么成体系:请务必使用“总分”结构或“总分总”结构——总分结构例如:目标+举措123;问题+原因分析123;总体计划+执行举措123。总分总结构例如:目标+举措123+预计结果;问题+原因123分析+解决建议
(2)两点不成文,展开任何内容都至少写要3点
(3)经分用材料正文(需要念出来的字)字号不要小于14,演讲用材料正文字号不要小于18
(4)大家遇到的90%日常材料无外乎是三段式结构:目标进度、存在问题、下一步安排,日常就把这个写熟练,大部分材料都好对付
(5)禁止使用形容词(如极大的,深入的,有效的,很好的……),一切对效果的描述都要用数字
(6)写好以后自己把自己想象成主讲人,如果内容不足以让自己产生跟大家分享的欲望,那就还没写到位
(7)没有捷径,好东西都是花时间打磨出来的,一张优质的PPT平均花费的时间是60-80分钟,高手写的快是因为素材多,重新组装即可
7、怎样提升自己写材料的能力
(1)平常多写:每个月或半个月写一份三段式PPT,需要用的时候内容按要求重新组合一下就行了;多写新闻稿并交给领导审核(发不发无所谓)
(2)锻炼自己自圆其说的能力:练习讲你熟悉的内容给不熟悉的人听,让对方听懂,回答对方的问题,如果对方反馈你讲的清楚明白,说明到位了
(3)积累素材:只要见到好的材料就收着,自己写过的经领导认可的材料也都保留起来。有了一定积累,有新任务时可以快速先拼一份材料出来
8、被领导说材料高度不够怎么办
(1)没有办法,个人认为高度和写作技巧无关,写出有高度的材料是一种进阶能力,不能要求员工人人具备。但写好自己工作内容相关材料的能力应该人人具备。
(2)材料有高度意味着要像领导一样思考,这有两个前提,第一要把自己当做领导(这是一种思维模式,可以练习,简单说就是虽然你是员工,但操当领导的心没有坏处),第二是要有领导的消息面(这个没有好办法,只能靠多跟领导沟通,多借鉴以往同类材料,多积累了)