生活在这个信息高速发展的时代,你是否觉得自己的时间越来越不够用,我们大脑也在不断飞转,会很多的想法、很多点子,但是真正要做事的时候,你会发现自己一个头两个大,事情太多、想法太多,大脑晕呼呼不知道哪里下手,那么我们应该如何更好的做好这些事情呢?其实我们要做的是管理好时间,而管理时间其实就是管理好自己行为和目标,管理好所有要做的事情,管理时间的实质就是管理事件。下面我从三个方面讲讲如何更好的管理我们的事件。
一、制定目标和计划。
我们每天都有许多要做的事情,每周、每月也有需要完成的工作任务,学习上的、工作上的、生活上的,方方面面都有很多事情要处理,这么多事情如何我们不提前罗列的话,是很难一一完成的。那么我们可以在月初的时候,将接下来一个月需要做的事件、计划要做的工作等全部梳理出来。
二、对事件进行分类
罗列好本月目标和计划后,对这些计划进行分解归类,一开始,我们可以从3大方面进行分类:工作、学习、生活,归好类后,再对事情的轻重缓急标记,哪些是和时间关联比较大的,哪些是关联比较小的比如说特定的事情,领导交待的一个工作任务,这个工作任务必须在今天内完成,那么你不可以推迟,但是可以提前完成,但是你要打电话给家人问候,这个可以是今天,也可以是明天、下周,没有限制,将这些具体分解到每周计划、每日日程中,以保证每一项工作都能落实到位,以按时间完成。
三、使用工具
我们的目标、计划可以是文档的形式呈现,但是我更推荐使用软件,在这里我介绍一个软件叫滴答清单,使用简单,清晰明了。将上述的月工作计划、学习计划、生活计划分别列出来,然后再拆分到每周的工作计划、学习计划、生活计划,最后就是每日的日程,每天所要完成的工作任务、学习事件和生活问题。