身为职场妈妈的Rita想要在闲暇之余学习,提升自己的工作能力。常常苦恼抽不出时间来。她的工作称不上忙碌,多是一些数据整理和报送。但是又很关键,不允许出任何错,于是工作时间都需要很专注。工作过程常常还会有临时紧急的事情要处理,很难抽出整块的时间。只有在休息间隙做阅读。和大多数的职场妈妈一样,回到家大部分时间都是围着孩子转,辅导作业加上收拾不完的家务。等孩子睡着的时候才能有片刻的安静,此时已是夜深人静。精力耗损大半,已很难集中精力去阅读或学习。Rita想通过学习时间管理,减少自己的时间黑洞,提升工作效率和学习成效。
时间管理的目的是---让自己的每一分钟实现价值最大化。
当看到“大神”们每天看一本书,除了提炼书的精华还能做一场线上分享。很多人无比羡慕他们拥有高度自律的习惯,高效的知识输入和能力输出。为什么有些人想养成一些好习惯,没坚持几天就会放弃。比如女孩们都期望比此刻再苗条一些,那样就可以穿上很多心仪的衣服。但又经不住诱惑,在美食面前缴枪投械,而且还会自我安慰,不吃饱怎么能有力气减肥。
相比与庸常忙碌的大多数人,大神们如此自律又可以自由掌控时间,他们的秘诀是什么呢?
你需要管理不是时间,而是精力。养成自律的习惯,才是节约时间的最好方式。
如何分配时间和精力?工作才能完成的更好,生活过得更惬意一些。相信时间管理和精力管理对于职场人大多数都是很纠结的难题。《颠覆平庸》这本书中可以寻找到答案。
《颠覆平庸》是知识管理大神、简书红人彭小六的经典作品,分享了职场必备技能、如何构建个人知识体系及打造个人品牌的实践经验和方法,同时记录了通过自身经历总结出的学习方法和时间管理方法。通过实践这些方法和技巧,让你轻松告别低效率勤奋。
利用意志力,过上自己想要的生活。
有时候我们容易放弃是因为目标定的太大,还没走到中途就放弃了。这时候你可以试试时间倒推法。比如制定年度目标,5年之后你想成为什么样的人或者达到什么目标。然后把大目标分解到季度任务或月度任务,再将月度任务拆分到每周。这样当天你该做哪些工作也就一目了然。目标制定完毕,再按顺序执行,并及时总结反馈。一件小事很容易完成,可以获得小的成就感。成就感会激励你完成下一个任务,从而形成正向循环。
如果把人比作手机的话,意志力就是电源。在手机运行的时候,需要花费电力,而手机在升级系统时电力会消耗的尤其快。而电量一旦耗近,手机就关机了,什么功能都使用不了。
同样道理,人的意志力一旦耗尽,大脑就会罢工,工作效率就会明显下降。
那么怎么更好地利用意志力呢?
1. 每天做最重要的三件事。
每天集中精力关注最重要的事情,会让我们越来越成功。
2. 学会用清单来管理自己的事情。
大脑是用来思考的,不是用来记忆的。
3. 养成仪式性习惯。
把一系列事项连接起来变成习惯。
真正的休息放松可以恢复意志力,比如跑步,瑜伽或者冥想。
快速建立自己的知识体系
“学习是建构内在心理表征的过程。学习者并不是把知识从外界搬到记忆中,而是以原有的经验为基础,通过与外界的相互作用来建构新的理解。”
同样是阅读一本书或者参加一场培训,有些人可以迅速理解掌握知识并内化成为自己的一部分,在输出的时候,就能信手拈来;而有些人看过听过就没有然后了,当需要某个知识或技能的时候,还需要重新查阅资料。现在看来结果大不相同,是因为两者的基础知识结构有很大差距。
既然知识结构对个人成长如此重要,如何快速构建自己的知识体系基础呢?
1. 打开视野;带着明确的目的去学习,比如主题阅读。要了解某个领域,比如快速阅读、或思维导图、或时间管理类,找到这个领域的牛人或书籍去学习。
2. 先入门;先从入门书籍开始,才会有兴趣深入了解下去。
3. 建立知识架构雏形;入门书籍可以提供简单的雏形框架。
4. 快速迭代更新;大量阅读、参加培训、写作输出与实践。阅读是最划算的自我投资。
任何方法或技巧,只有实践才能发现优点与不足。结合自身经历不断完善的方法,最终它会带着你的个人独特属性,成为你的“秘诀”。
工作十年,你是在不断成长,不断跨越过去的自己;还是同样的经验使用了十年,仅仅增加了职场年龄。希望我们通过掌握时间管理和精力管理的技巧,构建属于自己的知识体系努力成为前者,每天看见自己的进步。