拆书页《高效能人士的七个习惯》之自我管理
我的I便签
“自我管理”这一片段出自于史蒂芬.柯维的《高效能人士的七个习惯》,这是一本指导大家将理念转化为行动的书。其中自我管理讲的是基于时间管理四象限的第二类事务为中心的模式,也就是优先做“重要而不紧急”的事情。
What:很多人都知道要做“重要而不紧急”的事情,但在实际行动时却会遇到困难,很重要的一个原因就是“角色冲突”。因为判断一件事重要与否,跟自己的角色有关,比如加班这件事,对于工作者的角色来说很重要,但对于家庭成员的角色来说,就恰恰相反了。“自我管理”讲的就是将未来一周的不同关键角色计划的重要的事情都列出来,通过周计划到日计划分解安排,真正将重要而不紧急的事提前计划,采取行动。
Why:基于第二类事务为中心的自我管理方式,本质上是一种高效利用时间的方法,运用这种方法能够避免让我们陷入无所事事虚度时间或者匆匆忙忙到处救火的状态,让我们把有限的时间聚焦的更有价值的事情上,让生命更有意义。
When:该方法适用于对自己未来的时间进行安排,是一种自我管理的工具,不带有强迫性。不适于强迫他人也用这种方式,比如强迫下属提交他下一周的工作计划、强迫自己的孩子按照自己的安排去做等。
How:自我管理分为四步骤:
(1)确认角色;
(2)选择目标;
(3)安排进度;
(4)每日调整。
我的A1便签:
最近这一周我老婆对我经常出差不在家的事情有抱怨,两三次电话都追问我回家的时间。我一直都有做月度日历表的习惯,但是结合自我管理的这个片段我发现,之前的月度日历表的角色只有一个,就是工作角色:咨询师。所以工作对我来说是排在最重要的位置;而我在家庭角色甚至是个人角色上的重要事情,都是放在次要的位置。如果我能对我未来关键角色进行梳理,对每个关键角色的重要事项都放在同样的水平考虑,并纳入到个人的计划安排中,我会在个人身体健康、家庭关系和工作事业中更好地平衡,工作和生活也会更丰富更有意义。
我的A2便签:
针对下一周的关键角色和重要计划,我按以下表格进行梳理和安排。
(1)个人角色:我列出了未来一周的五个角色:咨询师、丈夫、儿子、辅导员、个人。
(2)选择目标:我根据每个角色确定未来一周的重要工作事项。
(3)安排进度:我用日历表对进度进行了安排。
(4)每日调整:每天根据实际情况再做微调整。