1 缘起
1.1 为什么需要个人行事历
加强自我觉知。知道自己是谁、在哪儿、正在干什么,这些知晓很神奇,它们让我感受到自己的存在,这种存在感不依附他人不追寻他物,是一种自心中生发出的稳定和满足。
1.2 过去的做法
· 记录时间
有一款很棒的国产App,帮助我记录下过去的1年1月15天的时间去向,无间断的记录,单单记录时间这个举动就令我受益良多,会自觉避免无意识的消耗时间,不再出现掉进超链接迷宫,整个人被鼠标控制,迷失在网络世界的情况。
· GTD
伴随着时间的记录,我看到自己一天中真正可控的时间其实只有短短的3-4个小时,于是不再好高骛远地定下永远完不成的目标。
但是将目标写在哪儿,用什么工具协助目标的达成,这仍然还是问题。用过一个超高口碑个人任务管理软件,软件开发理念无懈可击,但终因上手难、试用版到期等原因被闲置;后来用电子笔记软件配合便签纸用于输入任务,拖延症和健忘症得到治疗,可是缺少把自己的人生活成一个整体的完满感。
1.3 发现的问题
怎么用每天的生活碎片拼出完整的人生图画?目标可视、进度不止。
我总结之前的GTD系统失灵的最主要的原因是——软件本身太依赖使用环境。是不是在PC前?有没有手机客户端?数据能同步、能导出吗?进行到哪一步了下一步要干嘛,还得先启动软件才能看到,任务提醒还得进行繁琐的设置甚至付费才能使用。这些都给任务的实施和管理增加了额外的负担。
1.4 解决措施
能用钱解决的问题就不是问题。的确有软件具备卓越的用户体验,可购买使用。
但问题是没钱。(真是不愿意承认这一点,所以我告诉自己,是因为自己不太忙,所以还不必要花钱购买高端软件。看到这儿有同感的,文末点个赞好嘛)
2 目标
那么我现在追求的GTD系统需要满足以下两个条件:
· 可视化程度高
· 成本低
所以那些优秀的软件和制作精良的手账,暂时就用不到了。。。
3 工具
· GTD模板(从Office模板库找的,感谢原作者,适当优化即可)
· A4纸+打印机(或去文印店)
` 拉杆夹
` 笔(如能有三种颜色的笔就最好了,可以做颜色分类)
` 便签纸(临时应急使用)
4 方案
4.1 总体思路
GTD模板-打印-拉杆夹装订-总结归档
4.2 打印
双面打印↓
正面:
每日打卡(一周一页)
空白页(1份)
本年月历(12份)
年度反思(1份)
反面:
周历(一周一页)
月度反思(12份)
空白页(1份)
本年年历(1份)
单面打印的各种附录↓
网站账密(多密码人士必备,密码不要明文)
构思计划表(年度大任务,有几个任务打印几页)
4.3 装订
装订时,由于拉杆夹是透明的,从正面看就是月历,从反面看就是年历,中间夹着单面打印的附录,只需要翻动一页年历就可以看到各种附录。而且拉杆夹也有活页夹的功能,调整和替换内页都十分方便。
至于周历,不用固定在拉杆夹里,一是可以同时和月历或构思计划表平铺在桌面上,随时看到目标、进度、任务,二是方便携带,一页纸拿起就走。
4.4 归档
用后的纸张怎么处理?我的想法是丢掉不必保存。其中的重要信息可以及时整理到电子笔记中,例如“每日完成(只记录有意义的事,一点都不多)“、”感恩清单(记录当天感动自己的人事物,不是每天都有)”、”月度总结”、“年度总结”。实在舍不得丢掉也可以扫描存档(但我不会这么做)。
这套系统刚刚启动,还在磨合中。
5 效果
以下是模板的截图,打印后用拉杆夹一装,薄薄的,随便写随便画。